行政人事部201年工作總結

2021-03-04 03:23:35 字數 3366 閱讀 4367

2023年,在領導的關懷信任和各部門的配合支援下,行政人事部不斷提公升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了辦公室「參謀、組織、協調、服務」的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:

一、「方針、政策、思想」的學習貫徹和執行

一年來,行政人事部認真學習、貫徹和執行了大橋局黨委和大橋經營公司制定的各項方針政策和制度,第一時間做好各項制度和措施的宣傳落實工作,積極組織員工集中學習,召開多次討論會。積極響應局黨委和大橋經營公司的領導和號召。堅持以大橋品牌形象為主體和依託開展各項工作。

在認真執行和落實公司內部各項制度的前提下逐步完善了園林花木公司管理體系,建立了自己的企業文化,不斷向科學化、科技化、人性化的現代管理模式邁進。

二、制度建立和完善工作

2023年,為適應一級資質申報後的公司發展,行政人事部集中力量對公司行政管理和日常管理制度、車輛管理制度、人事招聘培訓考核制度、各部門業務流程等進行了充實和完善,結合公司實際情況實現了部門組織架構重建和辦公室調整工作。根據各部門各崗位的職責制定了詳細的月度績效考核評分細則,不斷進行修改和完善。

三、檔案管理工作

協助領導編寫各類會議資料和匯報材料,認真對待每一次會議,每乙份匯報材料都力求詳細、充實、規範。全年共收到、處理各種檔案???餘份,保證了檔案傳閱的及時、準確。

2023年,行政人事部完成了近???份檔案的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了???餘份紅標頭檔案的核稿、擬辦、登記、編號、印製、分裝和發放工作,並按要求對檔案的複製、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規範化要求。

檔案檔案分類明確、嚴格、嚴密。為各部門查詢參閱提供了極大的便捷。

四、後勤服務

後勤服務工作是辦公室工作的有機組成部分,是整個辦公室管理鏈條中的重要一環,行政人事部一直堅持「把錢花在刀刃上」的原則。(一)在辦公用品的管理上,認真抓好了計畫、購置、保管、發放等環節的工作,既保證了員工工作所需所求又厲行了節約、有序的原則。及時做好了印表機、膠裝機、電腦等大型裝置的維護和保養。

(二)認真籌備各類大小會議,從會前籌備會議材料、茶水、水果、檢查裝置儀器到會中熱情周到服務注意每乙個細節到會後清理、打掃、都認真對待。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。(三)及時與廚房阿姨溝通、協調,並督察廚房衛生情況,保證每天午餐科學營養,口味大眾,力求讓每一位員工都能吃的滿意、吃的放心。

(四)積極組織今年的「建黨90周年紅歌比賽活動」和運動會,賽前積極組織大家集中訓練,根據各專案要求和時間組織人員到位,準備賽場上一切後勤物資,保證比賽順利進行。

四、宣傳等其他工作

今年,行政人事部集中對公司vi系統進行全面公升級,確定了全新的企業品牌形象識別系統,並對公司宣傳冊和名片進行了全新設計和印刷。

積極組織員工參加大橋局及公司內部組織的各類活動,充分調動員工的積極性和創造性,增強了公司的凝聚力。公司先後在運動會上取得團體第三和集體跳繩專案第一等好成績。青年團員積極組織各類豐富多彩的活動,突出了年輕一代的活力和創造力、凝聚力。

認真做好每一期宣傳欄和黑板報,並及時存檔。牢記「行政人事部工作無小事」的理念。履行好自身上傳下達、溝通協調、為每一位員工服務的職責。

五、人力資源相關工作

晉公升一級資質後,公司發展對人力資源工作提出了更高的要求,為解決公司人才短缺的問題,我們加大了招聘力度,增加渠道和方式,全力開展人才引進工作,並加強了新進人才的跟蹤培訓,加大考核力度的同時,建立交心談心制度,及時了解員工心聲。積極組織各類培訓15次,參與人數達50人次,每月定期對各部門各崗位員工實施績效考核和節能降耗考核,並及時整理考核結果、上報匯報材料。對在職員工及離職員工的檔案進行重新整理和歸類,詳細掌握公司人員情況,積極為員工爭取福利,及時申請各類節假日物資發放和防暑降溫及防寒費等,嚴格按照崗位職責和工資檔級,按要求審核上報工資表。

做好與財務的銜接工作。每月定時定員上報員工保險,完成季度、年度社保對賬工作,及時為員工辦理保險、退休、休假,竭力為員工提供方便。

2023年工作安排

這一年的工作,大家齊心協力取得了一些進步和發展,但仍然需要不斷改進和努力。明年的工作中,有以下幾個方面需要不斷完善:

(一) 、檔案管理

目前檔案管理雖然沒出現大的漏洞和錯誤,但很多細節問題仍需改進:檔案的安全性:借助辦公室調整的機會,建立專門的檔案室,實現檔案的全封閉管理,避免分類混亂,進出無阻攔。

需要行政人事部檔案管理員與財務部門人員一起將生產經營性檔案、綜合性檔案、工程類檔案、財務檔案及辦公用品明確分類,分開管理。按密級分類後,實行責任制管理,不允許外人隨便進出檔案室。

(二)、加強制度和流程落實

公司的組織結構和制度流程已進行了全面公升級和完善,明年,我們將重點落實各類制度和流程,嚴格執行一切規章制度,秉承全員平等、對事不對人的原則,大力改善現有工作中存在「有制度不執行,上有政策、下有對策,流程不規範」等問題。加強行政部綜合協調的職能,加強各部門的溝通聯絡,組織協調好各部門關係,保證各項工作暢通。

(三)細化日常管理

1、行政人事部是乙個上傳下達,裡應外合的部門,日常工作非常複雜、瑣碎。因此,就需要不斷完善各項基本運營制度,讓工作有章可循。目前仍需完善日常辦公制度、會議紀律、辦公用品領用發放限額、廚房管理等相關制度。

2、在公共服務管理上,要加強**、傳真、網路的管理,制定限額管理辦法,並對水電費進行每月公示,使全年日常費用大大降低;加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理,對炊事員嚴格進行體檢,對食堂用具堅持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對主副食的購銷**按日進行公開,並做到帳目清晰。

3、加強職工宿舍的管理,關注青年獨身職工的生活動態,召開專題會議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環境衛生等方面的工作。通過系列的管理工作,使後勤服務工作更加規範化、制度化,同時也練就一支負責、實幹勤儉和有奉獻精神的後勤服務隊伍。

(四)人力資源工作

重點做好2023年度的招聘、新進員工培訓、員工績效考核、全體員工的培訓工作,把各項工作做精、做細。做好現有人員的管理,加強青年員工職業生涯規劃干預力度,為公司引進大量優秀人才的同時,竭力採取措施留住優秀人才,嚴格控制人才流失和過快的人員流動,管理好各類「關係」員工,及時了解員工思想動態,充分調動每一位員工的積極性和創造性,盤活內部人力資源,節省人力資源成本,提高人力資源質量。通過嚴格的招聘控制、入職培訓、正式職工培訓、績效考核,結合獎懲制度的落實,不斷壯大公司力量,啟用現有人力資源。

為公司發展提供強有力的智力支援。

行政人事部是承上啟下、聯絡左右、協調內外、溝通四方的樞紐,行政人事部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們一定遵循「態度決定一切,細節決定成敗」的原則,始終把加強綜合協調作為發揮職能的關鍵點來抓,注重溝通協調工作。重視人力資源的作用,把人力資源各項工作做細、做精,不斷為公司發展注入新鮮血液,同時,增強內部人才造血功能,讓每一位員工工作有激情、有熱情、充分發揮各自的潛能。

爭取在2023年取得更大的進步和突破。

行政人事部

2023年12月22日

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