行政人事部年度工作總結及計畫

2021-03-03 21:05:41 字數 4691 閱讀 5782

新的年度已經到來,回首過去的一年,自8月份加入公司,便兼理部分行政人事工作,工作的過程中雖有很多不足和波折,卻仍沒能阻擋我對此工作的熱愛。終於,公司在2023年元月1號正式任命我為行政人事專員。為了公司發展需要和來年工作的順利開展,特作以下工作總結和2023年工作計畫。

一、2023年工作總結

1、機構、制度建設

(1)根據公司發展戰略,依照公司要求,在公司原有的組織體系基礎上,設定了新的公司組織機構。總經理負責制,下設銷售部、運營部、策劃部、財務部、行政人事部、等五大部門,並任命了4位經理,各部門依照其職能,設定了不同的崗位。組織機構的設定,為公司高效運作提供了組織保障。

(2)根據原有制度,按照公司實際狀況,制定了現有的員工手冊、公司管理制度、財務制度等,並根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規範,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

(1)根據公司發展需要,依照部門崗位編制和崗位需求,積極採取招聘措施,本年度共招聘部門經理3名,職員12名。

(2)招聘渠道與招聘實施

a. 充分利用招聘機構,在網路招聘平台上發布本公司用工需求資訊,在部門經理、置業顧問等職位都招到了合適的人才。

b.通過招聘效果對比,在專案所在地招聘置業顧問的效果要比在鄭州本地好得多。

(3)招聘需求與招聘程式

按公司發展需要及崗位需求實施招聘計畫,嚴格控制人員編制,從資訊發布、篩選、面試、複試、試用等各個流程實施。

3、培訓

房產**是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司非常重視培訓教育。

在2023年,公司的培訓教育制度尚未完善,員工的培訓工作都由部門經理實施。

4、薪酬福利管理

(1)依照公司原有的薪資體系,修改並建立了現有的薪資體系,在員工轉正、晉公升、加薪等關係到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。

(2)工資核算自八月份始,實施審核審批手續,工資核算零差錯,工資按時正常發放。

(3)基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。

5、日常行政管理

(1)公司所需的後勤保障工作、公司物品裝置、庫存物料尚能規範管理。

(2)公司2023年度辦公管理費用1萬餘元。依照公司現有的規章制度,在一定程度上節約了費用支出。

6、檔案管理

按照公司要求,本部門收集公司自成立以來的各種資料,並進行識別、整理、歸檔等工作。初步建立了公司檔案。

7、考勤管理

根據公司現有的考勤管理制度,執行考勤紀律。每月定期審核考勤資料,工資核算嚴格按照考勤統計結果。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。

8、督查管理

依照公司現有的規章制度,定期對公司各項工作及紀律執**況進行督查,依照資訊傳遞表及時收集整理各部門工作報告,督查工作對促進公司規範發展起到了一定的作用。

9、團隊建設管理

2023年度以公司重點工作為中心,利用例會、溝通會、聚餐等集體活動進行初步的團隊鞏固建設。

二、工作中存在的不足

1. 公司各項管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化、細化、優化。

2.公司各部門的運營流程尚不夠規範,工作標準尚未建立,工作執行過程中尚有很多漏洞。

3.招聘工作尚且能夠滿足公司用人需要,但尚有缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。招聘審批程式執行不夠到位。

5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。

6.培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施。員工對公司的認識認可、專業知識、服務意識、銷售技巧、職業素養、職業規劃、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。

7.績效管理只實施一小部分,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流於形式,考核結果不能運用。

8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準未成文性規定。

9.督查力度不足,督查範圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流於形式,未能觸及督查核心內容。

10.辦公管理沒有制度化、規範化。

三、2023年度工作計畫

2023年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、後勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司2023年度目標盡職盡責。

1、健全和完善公司各項制度及工作標準

(1)根據公司發展需求,修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規範,為公司「法治」打下基礎。

(2)根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程式更加規範。

(3)根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

(4)與財務部合作,規範公司收入和費用相關流程制度,盡所能控制公司成本。

(5)加強辦公管理,保證公司各項重要證件、資料的及時更新和完整性。包括各類證照使用、交接和年檢工作。

2、深挖招聘渠道,滿足人力需求

(1)根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程式,為公司招錄到合適的人力及人才。

(2)根據以往招聘經驗,置業顧問招聘這塊堅持走當地招聘形式,輔以海報宣傳張貼、宣傳單頁發放、外招聘橫幅懸掛等招聘宣傳,。

(3)**招聘進一步優化,保留智聯招聘的合作關係。根據專案實際情況實施現場招聘,並拓展1-3家網路招聘,建立長期校園招聘合作關係,關注2023年各大招聘會等。

(4)做好2023年年度招聘費用預算,通過對比分析,選擇合適的合作單位及招聘措施,降低日常招聘費用和**招聘費用。

(5)與營運部門溝通,開展離職員工面談工作,了解員工離職原因,分析並加以改進,降低員工流失率,保證團隊穩定性。

3、加強培訓管理工作,構建培訓體系

(1)根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定2023年度培訓計畫,並組織實施。

(2)如未能招聘到適合的培訓專員,2023年培訓工作由象徵人事專員負責兼任培訓專員,實施2023年度培訓計畫。

(3)與外部培訓機構聯絡,2023年度擬請專業機構或大型知名培訓機構實施培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高人員綜合素質。

(4)對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

(5)督促和鼓勵員工自我充電,及時補充和更換專業知識,並在一定程度上予以補助。

4、加強績效管理,構建合理的激勵機制

(1)根據公司年度經營目標,制訂公司2023年度績效考核體系。實施績效管理並與薪酬體系掛鉤。使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。

使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上公升的通道,庸者施以教育的機會。

(2)根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育後進,給後進者改善教育進步的機會。

5、控制人力成本、完善薪資結構

(1)根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,控制人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

(2)根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉公升空間,增強員工的歸屬感。

6、加強企業文化建設,增強員工凝聚力

(1)2023年度,完善及維護公司**,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓更多人更多企業了解和田,信任和田,打和田良好的商譽及品牌。

(2)本部門擬與運營部、策劃部配合,在公司**創辦企業內刊,刊登公司動態,發布公司政策,宣揚公司文化,使員工時刻體會到自己的存在感、歸屬感。

(3)加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使企業文化根植能到每一位和田人的心中。

(4)不定期組織各項集體活動,給員工之間相互信任、了解製造機會,增強團隊合作、凝聚及戰鬥力。

(5)完善公司各項福利制度,在員工生日時予以祝賀,在傳統節日時予以慰問。員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與行政人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到和田這個大家庭中。

對於新崗位,首要的是縮短磨合期,了解職業特性,學習專業知識、結合自身經驗,盡快進入角色。

a、了解企業對於行政人事管理工作目標、要求,熟悉企業工作流程;

b、分析行政人事工作,根據公司目標、部門年度計畫作好協調及完成;

c、完善工作中不足,按企業發展需求進行工作規劃補充完善;

d、從最簡單事做起,做好後續工作的鋪墊;

e、做好日常檢查,完成行政、人事事務性工作指導檢查。

(2)、具體計畫

a、熟悉崗位,盤點工作

a、了解公司戰略目標,部門工作目標及公司對本部門的要求(包括對本崗位的期望值)。

b、熟悉公司環境(行業環境、運營環境、專案環境等);

c、熟知工作流程中各節點人員(包括管理人員、主要責任人);

d、安排時間與各部門人員溝通,了解各項工作的開展情況;

其他:  * 熟知各項人事事務的辦理流程。

* 熟知人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況。

* 學會識人、用人、留人方法及具體做法。

* 建立及實施教育培訓系統。

* 人力資源增值建設情況(薪酬﹑績效﹑員工關係)。

* 各項規章制度的實用性和落實情況。

* 企業文化建設及宣傳情況。

b、進入角色,尋找工作切入點

c、制定正日常工作方法、抓好日常例行工作

根據象限工作法則,完成工作任務、提高工作效率。

以上是對2023年行政人事部工作的計畫及部署,希望在新的一年裡。我們朝著新的目標,本著認真、嚴謹、積極的工作態度,帶希望、夢想和激情,與公司同發展、共進步,創造屬於公司和我們更好的明天!

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