人事管理工作規劃

2021-03-04 00:23:29 字數 3189 閱讀 1047

今年正值公司註冊成立,公司必將迎來高速發展的**時期,也是處在人才引進和各項規章制度的建立完善時期。人事管理工作作為企業未來發展的動力源,結合公司整體發展規劃及企業發展方向如何規劃和建設本公司人事管理工作,顯得尤為重要。因此將從以下幾個方面來規劃人事管理工作。

一、完善公司組織架構

二、建立健全人事管理的各項規範及管理制度

三、人員招聘與配置

四、員工培訓與開發

五、績效考核體系的建立與執行

六、建立和完善員工福利與激勵機制

七、企業文化建設

一、完善公司組織架構

公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否,也是進行工作分工的基礎和依據,合理的組織架構可以避免機構冗餘,權責分工不明確等不良現象。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

隨著公司的發展,公司組織架構日趨完善,但是現階段還不是十分清晰。所以與此密切聯絡的部門設定、崗位設定、崗位職責等很難穩定實施。

首要工作就是促進公司組織架構的進一步完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的**和分析,制定出乙個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷發展。

二、建立健全人事管理的各項規範及管理制度

公司組織架構基本確定後,建立部門職責,編寫職位說明書和一系列的人事管理制度。其中包括《招聘管理制度》、《培訓管理制度》、《異動管理制度》、《考核管理制度》、《薪資管理制度》、《考勤管理制度》、《休假制度》、《獎懲制度》、《合同管理制度》等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,都做到有章可循。

用規範和制度去協調人與人、人與事的關係,尋求工作人員與工作崗位的最佳配合,達到人盡其才,才盡其用,人事相宜的狀態,充分發揮人的積極性,主動性和創造性,提高工作效率。

三、人員招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是隨著專案的啟動,工程的開工,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時**人才,才能保障並推動專案的快速進展。

新專案的啟動對人員需求僅僅靠總部調配是遠遠不夠的,在本地利用本地資源,進行人員招聘是必然的。根據公司的發展完成的人員招聘配置工作,是在保證公司日常招聘與配置基礎上,基於公司的不同發展階段需及時做好人員儲備和補充工作。

人員的招聘與配置,不單是參加幾場招聘會。要按照既定組織架構和各部門職位工作分析來招聘人才以滿足公司運營需求,應盡可能的節約人力成本、盡可能使人盡其才,確保證公司高效運轉。

計畫採取的招聘方式:以現場招聘和網路招聘為主,報刊、中介、熟人推薦、獵頭等。其中現場招聘主要考慮:

大型綜合性、專業性的招聘會。網路招聘主要是一些地方性的招聘**、大型綜合性招聘**和專業性的網路招聘平台。報刊、中介、熟人推薦和獵頭視具體情況確定。

從新專案人力資源配置結構考慮,面向當地招聘的主要職位是專業技術人員與基層管理人員。

現階段招聘崗位主要有:

四、員工培訓與開發

員工培訓與開發是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強公司的綜合競爭力。

採用的培訓形式:派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學***、軟體包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;帶教管理培訓;員工自我培訓(自學、工作總結等方式);聘請外部講師到公司授課等。根據公司的發展階段和專案的進展情況,必要時選擇一種或幾種形式,對員工進行培訓。

培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來後必須進行培訓總結和內容傳達。將培訓後的考評組織和工作績效觀察結果,存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、公升遷和調薪、解聘的依據之一。

五、績效考核體系的建立與執行

公司要實現高效運轉、優勝劣汰,離不開績效考核,目前公司這方面體系還沒有建立和執行,隨著公司的發展將逐步建立績效考核體系。通過建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進公司的發展。隨著公司的發展,要進行績效評價體系的建立和完善。明確考核形式、考核專案、考核辦法、考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈結等多方面操作流程與標準,以保證績效考核工作的良性執行。

績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

六、建立和完善員工福利與激勵機制

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內應人力資源市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。

員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,完善內部晉公升制度,做好員工職業生涯規劃,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。

人事管理工作中必須做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。員工福利和激勵是相輔相承的關係,福利工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。從公司的長遠利益出發,做好員工福利與激勵工作。

七、企業文化建設

隨著公司的發展,不斷積累沉澱優秀的企業文化。企業文化建設旨在為公司員工提供乙個良好的文化氛圍,在此種文化氛圍中,我們擁有共同的理念,攜手為共同的目標奮鬥。

通過企業文化建設能夠建立形成,整個公司成員認同的、成為全體成員信仰的思想和行動體系。建設企業文化的最終目標是統一員工意志,規範員工行為,凝聚員工力量,為公司總目標服務。

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