制度管理工作2023年工作規劃

2023-01-02 21:12:07 字數 1883 閱讀 8212

人資企管部一年的工作當中,做了大量的基礎性工作,並建立起一套有效的工作方法,在公司制度修訂流程優化過程中起到了積極作用,為公司管理創新做出有效的嘗試。為了更好的推動公司管理改革工作,人資企管部計畫以下2023年重點工作。

一、梳理各中心現有管理制度流程

隨管理改革工作的開展,各中心制度流程不斷完善。但在實際工作當中,還存在部分部門領導對本部門制度不清晰,不能及時廢止不符合生產經營的制度流程。為了下一步更好開展制度修訂工作,管理改革小組急需對各中心現有制度流程進行梳理。

工作方法:

1、查清各中心各部門出台的全部制度及流程

2、建立制度管理台賬,定期維護維護oa網上制度。

時間:各中心現有制度及流程梳理2023年3月31日完成

二、規範管理改革領導小組工作

根據管理改革小組上一年度工作內容及開展情況,需要進一步規範管理改革領導小組工作。1、制定《集團制度建設管理辦法》(內部制度)規範制度文字、格式、排版,明確制度的上會、下達流程。2、明確管理改革小組對規章制度進行統一歸口管理,負責集團規章制度體系的總體策劃和日常管理工作,實現規章制度建設的統籌管理。

3、加強管理改革領導小組日常工作的計畫性,制定季度制度修訂計畫,按季度推動各中心制度調整優化。

工作方法:

1、制定《集團制度建設管理辦法》,規範制度文字、格式、排版,明確制度立改廢流程。

2、按季度制定制度修訂計畫,細化管理,建立管理領導改革專員工作細則,規範各項工作流程。

3、制定制度流程調研需求表,定期與各中心各部門對接,調研公司制度流程適配性,調研制度流程優化需求,制度修訂計畫並嚴格執行。

時間:《集團制度建設管理辦法》2023年1月23日前制定,每季度末月上旬發放制度優化需求表,提交各部門,由各部門上報優化需求。根據需求計畫制定下季度修訂規劃。

制定制度流程優化需求**,1月17日完成。

三、抓培訓、注重制度流程的貫徹落實

在實際工作中發現部分制度執行差,各項工作不能嚴格按照制度流程執行,部分原因在於新制度宣貫培訓工作不到位。新制訂的制度除及時發布外,應該立即開展培訓工作。為了提高員工對於制度的認知和接受程度,管理改革領導小組需要積極配合人力資源部採取多種有效的宣傳方式,如起草者培訓、會議研討、知識競賽等,並對培訓效果進行監督。

工作方法:配合人力資源部進行新制度流程宣貫培訓工作,監督培訓實效,對培訓進行記錄,對新制度執行效果進行跟蹤調研。

時間:根據制度發布情況進行培訓監督

四、提高制度制定修改的效率及可操作性

規章制度應當與公司生產經營相適應,業務部門應該根據生產經營的變化及時修訂相關制度。中心部門負責人應當定期對部門各項規章制度進行監督、評估和修訂,不斷完善其管理職能,予以推動保障各項工作能在制度的框架內完成。但業務部門因業務領域範圍限制、主觀認知程度差異,造成部分制度形同虛設。

目前部分領導重工作業績,輕管理。針對業務部門不能及時主動提出制度業務優化需求的問題。由業務部門主導與管理改革推動相結合,一是提高業務部門對制度編制修訂工作積極性與嚴謹性。

二是加強管理改革推動,對業務部門制度制度流程起到監督督促的作用。

通過對部門領導考核促進各項制度的執行,發現制度在執行過程出現的問題,找出出現問題的原因,制訂對策,逐一解決。實現執行、反饋、調整、提高的制度流程制度的閉環管理。

工作方法:

1、日常調研,定期檢查評價公司各項制度流程適配性,制定規章制度要充分徵求各部門及相關崗位人員的意見和建議,保障制度的實用性和可操作性。

2、及時召開會議對適配存在的問題進行反饋,及時制定的相關的考核機制,提高部門領導認識,充分徵求各部門及相關崗位人員的意見和建議。促進部門主動推動制度流程改革。

3、加強考核,將部門制度建設作為部門領導管理能力考核一項依據(部門制度流程優化、改革創新方面),建立管理人員制度修訂評價方法,將部門制度建設作為部門領導管理能力作為考核,配合人力資源人才盤點進行意見反饋。

時間:每季度對各部門制度立改廢、適配性進行調研。

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