行政人事管理工作方案

2021-03-03 22:22:21 字數 4985 閱讀 2512

● 人力資源管理工作

「三流企業重生產,二流企業重制度,一流企業重管人。」乙個企業,如果沒有了人,企業也就只能停止了。所以我認為,企業要想提公升管理水平,朝正規化方向發展,必須重視人力資源管理。

而要想做好人力資源管理,必須從如下幾方面入手:

一、人力資源規劃

1.根據公司實際狀況及對人力資源的需求,選擇和設計適合於公司的組織架構;

2.進行各崗位工作分析,制定出各崗位工作職責及相應的工作說明書;

3.建立人力資源管理體系,不斷完善各類企業管理制度,包括:基本制度,管理制度,技術規範,業務規範,個人行為規範等;努力使企業朝著科學化,規範化,制度化方向發展;

4.編制人力資源管理費用預算並有效執行,乙個人力資源管理者,必須要懂得如何做好企業的人力資源管理費用預算,包括:人工費用、行政費用、招聘費用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的錢辦最好的事的道理。

二、人事招聘管理

(一).人員招聘的途徑

1.根據不同的招聘人員的需求,選擇最恰當的招聘渠道,做到在花費最低的情況下,為公司招到最合適的人才。

2.根據公司實際情況,制定一套完善的人才測評體系,為人才招聘工作提供可靠而有力的保障。

3.招聘人才,以德為先,要重視應聘人員的思想道德水平,對於那些不學無術,散慢隨意的人員,堅持寧缺勿濫的原則。

(二)尊重人才,發揮他們的特長,用心留住人才。

1.對新來的人員,一定要進行入職前的培訓,讓他們盡快適應環境,給他們的家的感覺;

2.定期舉行員工代表會議,及時解決員工工作上和生活中存在的困難;

3.努力營造和諧,民主,團結,向上的企業文化氛圍,增強員工的向心力和歸屬感;

4.對於重要崗位的人才,一定要提供給他們具有競爭性和激勵性的薪酬福利待遇;.

5.建立員工申訴程式,溝通渠道暢通無阻;

6.提供員工充分發揮潛能的空間,尊重員工,讓員工享有成就感。

(三)勞資糾紛問題

1.以勞動合同法為依據,制訂切實可行的公司管理規章制度,合理規避法律風險,盡可能避免勞資糾紛的發生;

2.解雇員工必須有理有據,符合解雇條件;因此要注意平時員工犯錯時證據的收集與保留;

3.一旦發生勞資糾紛,本著協商解決的原則,雙方平等相處,互相協商,盡量將大事化小,小事化了;

4.提倡人性化管理,尊重員工,善待員工,平時處理好了與員工的關係,會減少很多勞資糾紛,就算一旦發生了,解決起來也不會那麼複雜麻煩。

(四)做好離職員工面談工作。

1.直屬上司或人事部找其進行面談,了解員工離職的真正原因;

2.對於可留的員工,想方設法留下來;對於不想留的員工則讓其自然離職;

3.告訴員工善始善終,堅持到最後的道理,不要以為準備離職了就抱有隨隨便便,做一天和尚撞一天鐘的心態;

4.定期對離職面談的記錄進行彙總分析,從而發現管理中存在的問題,以便於更好地完善今後的管理。

(五)做好人事檔案管理工作

1.公司所有員工必須要有詳細的人事檔案資料在人事部存檔,乙份完整的員工人事檔案應包括如下幾方面內容:a、員工入職登記表(必須按**要求詳細填寫);b、身份證影印件;c、學歷及相關證件影印件;d、員工**;e、勞動合同;f、培訓記錄;g、人事異動記錄等。

2、人事檔案應分部門歸類存檔,在職員工檔案和離職員工檔案應分開存放。

3、所有員工個人人事資料要及時輸入電腦人事系統。

4、對於人事檔案要定期整理,一般乙個星期整理一次,確保人事檔案準確無誤。

5、做好勞動合同簽訂工作,自員工入職之日算起,乙個月內必須與員工簽定勞動合同,在填寫勞動合同時,必須做到填寫完整,準確,並讓員工充分理解其中內容。

三、培訓管理工作

1.建立和完善培訓管理體系;

2.培訓之前要做好宣傳教育工作,讓所有人意識到:培訓是企業發展的動力和源泉;企業要發展就必須離不開培訓;

3.進行培訓需求調查;

4.根據培訓需求結合公司實際,制定出培訓計畫;

5.做好培訓費用預算工作;

6.組織開展培訓工作,重點還要做好培訓後效果評估工作;

7.培訓課程要講究實用性;培訓方式要講究靈活性;同時要做好培訓講師的選擇和培養工作;

8.要努力改變員工對培訓的看法,把「要我培訓」的心態轉變為「我要培訓」的渴望。

四、績效考核管理

1.首先讓所有人理解績效考核的目的和作用:調動員工的工作積極性;與工資掛鉤,體現多勞多得,能者多得的原則;找出員工的薄弱環節了解員工需要培訓什麼等。

2.前期的宣傳工作一定要做好,績效考核不單是人事部的工作,人事部只是起推動、指引和督導的作用,每個部門都有責任做好本部門的績效考核工作;

3.針對不同的工種選擇不同的考核方法,比較實用的有:kpi考核,360度考核,目標考核和平衡計分卡考核。

4.績效考核時,必須明確各部門的職責,及資料的提供由哪個部門負責;

5.因績效考核直接關係到員工的經濟利益,所以一定要做到公平,公正,客觀,用事實說話。

五、薪酬福利管理

1.把握好幾個原則:對外具有競爭力;對內具有公正性;對員工具有激勵性;薪酬成本控制原則;合法保障原則。

2.薪酬水平根據公司實力而定,如實力強可定位在略高於同行業平均薪酬水平。

3.績效工資要根據職位的不同層級確定相應的績效工資比例:副總級佔40%,經理級佔30%;主管級佔20%;職員級佔15%;員工級佔10%為宜。

4.通過崗位分析,確定各工種各崗位的薪酬級差,級差不宜過多,且差距不宜太多;不同工種的薪酬級差可以重疊。

5.薪資結構,個人認為對待管理人員宜採用以工作為導向的薪資結構,其主要構成部分包括:基本工資、職務津貼、工齡工資、績效工資、全勤獎等;而對於普通員工應採用以產量為導向的薪資結構,其主要構成部分為:基本工資、績效工資、加班費、工齡工資、全勤獎等。

六、勞動關係處理

(一)溝通與協調

1.人力資源部是溝通與協調各部門的橋梁,起著平衡各種利益關係,緩和各種矛盾的作用;擔負營造和建立和諧融洽民主團結向上的企業文化氛圍的重任;

2.人力資源部始終要站在既維護公司利益又兼顧員工利益這個平衡點上處理問題,堅持原則,公正無私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右為難;

3.針對於部分生產管理人員只重生產,不重員工管理的現狀,人力資源部要下大力度,教育和引導這部分管理人員重視員工的管理,同時教給他們相應的管理手段和方法。

(二)企業文化建設

1.搞好物質文化:包括廠區環境,機械裝置,布局規劃,5s管理等,建設乙個整潔美觀,賞心悅目的花園式工廠,提公升企業外部形象。

2.完善制度文化:包括各部門的管理規章制度,員工禮儀規範,行為守則,宿舍制度等,從制度上保障管理的可操作性和有效性。

3.提煉精神文化:公司高層決策者,通過長期的管理運作,要提煉出一些屬於公司特有的東西,包括企業精神,企業使命,企業價值觀,並在日常管理中通過各種手段,各種渠道將這種文化廣泛宣傳,起到潛移默化的效果,讓員工感覺到公司的追求就是員工的追求,公司的榮譽就是員工的榮譽,讓員工的追求與價值同公司的追求與價值達到有機的結合和完美的統一。

4.宣傳企業文化的方式多種多樣,如:創辦廠刊,定期舉辦宣傳欄,譜寫廠歌,定期舉行生日晚會,逢重大節假日舉行文藝演出、文體競賽、卡拉ok歌唱比賽等活動。通過這些活動,豐富員工的業餘文化生活,宣傳了公司的企業文化,同時也給員工乙個展現自我的舞台,增強了員工的對企業的向心力和歸屬感。

● 行政事務管理工作

一、安全管理

(一)保安管理

1.嚴格把好保安招聘關,思想素質放首位;

2.建立健全系列保安管理制度,並真正貫徹執行;

3.落實各崗位工作職責,公正無私,堅持原則;

4.處理事情講究方式方法,妥善處理與員工之間的關係,避免矛盾的產生;

5.堅持訓練,鍛鍊體格;時常開會進行思想教育;

6.所有保安員必須懂得和掌握消防安全知識及相關技能。

(二)消防安全

1.建立消防安全委員會組織架構,安全責任層層負責,落實到位;

2.根據相關法規要求進行消防裝置的配置,並作定期的檢查;

3.公司全套消防系統需有專業的公司進行定期維修和保養;

4.制定消防緊急預案,定期進行消防演習,增強員工消防意識,掌握基本的消防技能及逃生方法。

5.消防通道暢通無阻,嚴防員工隨意破壞消防設施。

(三)生產安全

1.必須對員工進行**安全教育;

2.各機械裝置必須有安全操作說明書,並讓員工完全了解清楚;

3.所有電線電路,必須要求電工定期進行檢查和維護;

4.機械裝置必須配備相應的防護設施,員工必須配備相應的防護用品;

5.建立健全安全生產管理制度,並加強執行力度;

6.工傷事故的預防:嚴格遵守操作規程;配戴必備的勞動防護用品;發生事故及時處理,並調查原因,總結經驗,避免類似事故的再次發生。

二、成本控制

1.對每一項行政管理活動經費進行預算;

2.分析每一崗位對辦公用品的需求,制訂出用量標準;

3.領用物品採取以舊換新的方法;

4.對**商進行比較分析,選擇誠實守信,物美價廉的**商;

5.**費用可採用集體入集群網的方式,以節約**費;

6.節約用水用電,宿舍統一制定標準,超過標準者,由員工自負。

三、飯堂管理

1.保證員工每餐有飯菜吃,杜絕飯菜不夠或不熟的情況。這是對飯堂工作的最基本的要求。

2.重在衛生:廚工身體健康,講究個人衛生;嚴格遵守食品加工流程;做好廚房和飯堂的環境衛生。

3.制定菜譜:根據市場供求狀況,結合成本預算,制定出切實可行的菜譜,並保證品種多樣,不斷翻新,盡可能滿足員工的需求。

4.服務意識:所有廚工要有服務意識,熱情對待員工,盡量不與員工發生正面衝突。

5.定期進行員工滿意度調查,及時發現飯堂工作中存在的問題,不斷改進與完善管理。

6.定期開展衛生知識教育,堅決杜絕食物中毒事件的發生。

7.嚴格監管食品採購工作,每天派人跟進食品的採購,回來之後再經人事部驗收。

四、宿舍管理

1.統一規劃布局,嚴禁擅自改動;

2.原則上同部門同宿舍,在宿舍不夠的情況之下方考慮不同部門混住;

3.嚴格按照人事部安排對號入住;不得擅自調換床位;

4.人事部和工程部每月應定期清查宿舍住宿情況;發現問題及時處理;

5.嚴禁宿舍內存在亂接亂拉電線的情況;

6.宿舍內衛生最好採用員工輪流值班制,人事部可定期組織衛生評比,並有相應的獎懲措施做保障;

公司行政人事管理工作規劃

我的一點粗淺意見和建議 童總 您好!十分感謝童總對我的信任和關心!以下是我乙個多月來對公司運營管理工作的一些認知,當中如有不足之處涵請諒解指導。存在問題 我個人認為公司目前主要存在以下幾個方面的問題 1 有效溝通 不暢。2 有效授權 困難。3 企業管理者整天忙亂,當救火隊長。4 注重形式,不注重實際...

人事管理工作標準

一 工作關係 在公司總經理領導下工作。二 工作內容 1 執行公司人事管理制度。2 按月編制各類人材引進計畫,並組織招聘 安排面試,辦理聘用手續。3 根據領導安排,組織公司內部人員培訓和晉公升。4 負責公司員工勞動合同的簽訂 辦理勞動用工登記。5 對符合條件的員,辦理社會保險 養老保險 醫療保險 失業...

人事管理工作規劃

今年正值公司註冊成立,公司必將迎來高速發展的 時期,也是處在人才引進和各項規章制度的建立完善時期。人事管理工作作為企業未來發展的動力源,結合公司整體發展規劃及企業發展方向如何規劃和建設本公司人事管理工作,顯得尤為重要。因此將從以下幾個方面來規劃人事管理工作。一 完善公司組織架構 二 建立健全人事管理...