專案組2010-1
目錄一, 檔案種類 3
二，使用檔案的人員以及所關心的檔案： 4
三，軟體生存週期各個階段及其相應的各種檔案的編制 6
四，檔案編制工作的管理 7
五,附:目錄結構說明 11
在一項軟體系統的開發過程中，一般地說，應該產生以下多種檔案：
0配置及材料
1專案任務書
2專案計畫書及評審總結報告
3系統開發計畫文件
04需求說明書及評審報告
系統設計
4.1介面設計
4.2軟體設計
4.2.1總體設計說明書
4.2.2詳細設計說明書
4.2.3資料庫設計說明書
7系統測試及測試評審報告
測試申請
測試報告
測試總結
測試評審表
8系統實施(割接)方案
9系統試執行
10系統總結
11驗收表
12系統版本維護
13系統維護手冊/系統使用(操作)手冊
培訓文件
14系統故障/維護申請紀錄
15專案會議紀要
周(月)報
專案會議紀錄
3.1 軟體生存週期乙個計算機軟體，從出現構思，經過開發成功並投入使用，到停止使用，完成乙個生存週期。這個週期可以分為6個階段：
- 可行性與計畫研究階段
- 需求分析階段
- 設計階段
- 實現階段
- 測試階段
- 執行與維護階段
3.2 軟體生存週期各階段中各類檔案的編制
檔案編制工作必須有管理工作的配合，才能使所編制的檔案真正發揮作用。檔案編制工作是一項貫穿整個軟體開發過程的工作。因此對檔案的管理必須貫徹整個開發過程。
在開發中必須進行的管理工作有：
4.1檔案的形成檔案的形成是各個階段開發工作正式完成的標誌，因此，開發集體必須及時地對這些檔案進行嚴格的評審。
在軟體開發過程中，必須
- 按照規定，及時完成各種產品檔案的編寫工作；
- 將開發過程中做出的決定和取得的修改及時寫入檔案；
檔案中必須有檔案建立者，修改者的簽字及日期，必要的檔案需要填寫評審者、批准者的簽字及編寫、評審完成的日期和批准日期。
4.2檔案分類與標識為了便於檔案的儲存、查詢、使用和修改，應該對檔案按照層次加以分類組織。可以按照如下4個層次對檔案加以分類和標識。
a 檔案編號
b 檔案所屬專案標識
c 檔案種類標識
d 每一種檔案的不同版本號
4.3檔案的控制
在軟體開發過程中，隨著程式的逐步形成和逐步修改，各種檔案不斷產生、修改和補充。因此，必須加以周密的控制，以保證檔案與程式產品的一致性，保證檔案之間的一致性和安全性。這種控制表現為：
(i).對於一項軟體開發工作，應設定一位專職的檔案管理人員（可以由專案管理工程師擔當，也可以由專門的文件管理員擔當）。
(ii). 每乙份提交給檔案管理人員的檔案都必須有編寫者、編寫日期。
(iii). 開發集體中的工作人員可以根據工作的需要，在本專案的開發過程中持有一些檔案，即所謂個人檔案，包括為使他完成他承擔的任務所需要的檔案，以及他在完成任務過程中所編制的檔案；該類檔案須定期提交檔案管理人員。
(iv). 不同開發人員所擁有的個人檔案通常是主文字的各種子集。所謂子集是主文字的各個部分根據所承擔不同任務的人員的工作需要加以複製、組裝而成的若干個檔案的集合。
檔案管理人員應列出乙份不同子集的分發物件的清單，按照清單及時把檔案分發給有關的人員。
(v). 乙份檔案如果已被另乙份新的檔案所代替，則原檔案應該被登出。檔案管理人員應該隨時整理主文字，及時反映出檔案的變化和增加情況。
(vi). 當乙個專案的開發工作臨近結束時，檔案管理人員應該逐個收回開發集體內每個成員的個人檔案，並檢查這些個人檔案的內容。如果發現這些個人檔案比主文字更加詳細，或不同於主文字，檔案管理人員應監督有關人員進行修改，使主文字能真正反映出實際的開發結果。
4.4文件的修改管理在開發過程中，開發集體內的任何成員對檔案的修改都應該遵守以下規程：
(i). 提議開發集體中的任何乙個成員都可以向專案負責人提出修改建議，為此應該填寫乙份修改建議表，說明修改的內容、所修改的檔案和部位、以及修改理由。
(ii). 評議有專案負責人或專案負責人指定的人對該修改建議進行評議，包括審核該修改的必要性，確定這一修改的影響範圍，研究進行修改的方法、步驟和實施計畫。
(iii). 審核由專案負責人進行審核，包括核實修改的目的和要求，核實修改或定將帶來的影響，審核修改或定是否可行。
(iv). 批准由開發單位的部門負責人或上級領導對修改計畫進行批准。批准時，主要是決斷修改工作的各項活動的先後順序及各自的完成日期，以保證整個開發工作按照原定計畫日期完成。
(v). 實施由專案負責人按照已經批准了的修改活動計畫，安排各項修改活動的負責人員進行修改，建立修改記錄，產生新的檔案以取代原有檔案，做後把檔案交檔案管理人員歸檔，並分發給有關的持有者。
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