工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為了使工程資料管理規範化、標準化特制定如下的資料管理方案。
一、專案各相關人員的管理職責
1、專案經理是專案質量技術資料的第一責任人。負責工程資料的統籌管理和人員安排，參加分部工程的質量驗收和評定，對專案工程資料的管理負領導責任。
2、專案技術負責人是專案質量技術資料的直接組織人，對專案經理負責；全面負責專案工程技術資料的收集、整理、歸檔及移交；負責組織對各分部工程進行驗收，並評定各分部工程的質量，參加單位工程的質量檢驗評定；負責定期收集不合格品情況，制訂糾正和預防措施並報分公司。對專案工程資料的管理負直接責任。
3、專案內業技術員負責專案技術管理資料的生成；負責工程的音像資料的生成和保管工作；負責計畫、統計等專案管理資料的生成和保管工作；負責對專案工程資料進行統一整理成冊、編目和保管工作。內業技術員還應熟悉工程技術資料的質量要求、有關規範和標準，指導專案其它部分的資料生成，對所收集的資料的準確性、完整性負責。
4、專案質檢員負責及時對施工過程進行驗收核定，把好工程質量關，負責將不合格品情況進行彙總，按時上報專案技術負責人，及時填寫和生成工程質量驗收評定資料和相關質檢記錄，參加單位工程的驗收。對工程質量驗收評定資料和專案管理資料的完整性和正確性負責。
5、專案試驗員負責現場試驗工作，負責收集、整理和儲存工程質保資料。試驗員應及時生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材料的試驗資料，並定期將整理完整的試驗資料移交專案資料員存檔；協助專案內業技術員搞好有關試驗檢驗資料的管理工作，對工程的質量保證資料的真實性、正確性和完整性負責。同時，還應做好相關的專案管理資料的整理和保管工作。
6、專案施工員（工長）熟悉並掌握圖紙、施工規範規程、質量標準和施工工藝，在各工序工程施工前向班組工人進行技術、質量和安全交底，做好交底記錄，並監督指導工人按規範操作，對所負責的區域中需進行技術複核的內容要在下道工序施工前進行複核自查，做好複核記錄；按時、認真地記錄好施工日誌，負責填寫材料進場檢驗通知單（配合材料員）、模板開鋸申請單、混凝土澆築申請單、混凝土施工記錄、拆模申請單等資料，負責填寫負責區域內的各種工程質量技術資料（如地基驗槽、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工記錄、檢驗批質量驗收記錄等）。對工程質量驗收評定資料和專案管理資料的正確性、完整性負責。
7、專案材料員負責原材料、半成品原材質證明書的收集工作，在材料進場後，及時填寫材料進場檢驗通知單，並通知試驗員取樣。及時交專案試驗員整理歸檔。
8、專案測量員負責專案定位測量、放線、垂直度觀測、沉降觀測等的工作，並作好相應的記錄，交專案內業技術員及時歸檔。
9、專案安裝部負責所有安裝工程的技術、管理資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，並在工程竣工時將完整的竣工資料移交專案技術部。
二、分公司各部門的職責
分公司應強化對專案工程資料管理工作的領導，對專案工程資料的管理實行總工程師（或技術口負責人）負責制。分公司專案工程管理工作由公司總工程師總負責，由技術口負責人牽頭，分公司工程部、物資部、辦公室（檔案室）負責監督、檢查和指導專案經理部的工程資料的管理工作。
1、分公司各專案部的工程資料的管理由總工程師負責。
2、分公司工程部部負責牽頭組織各相關部門對專案工程資料進行定期或不定期的檢查。
3、分公司工程部技術口負責人負責牽頭組織各相關部門兼職資料員對專案工程資料進行平時的檢查、指導。
4、分公司工程部負責對專案質量保證資料中原材料、半成品、工序產品的檢驗資料、質量檢驗評定資料和專案管理資料的檢查、指導，並協助專案整理竣工資料。
5、分公司物資部負責對專案質量保證資料中原材料、半成品的材質資料的檢查、指導，負責對專案管理資料中涉及原材料、半成品的部分進行檢查、指導和規範，協助專案整理竣工資料。
6、分公司安裝部負責對專案安裝資料的檢查、指導，協助專案整理竣工資料。
7、分公司辦公室負責音像資料檔案的歸檔工作，對專案施工過程中音像資料的形成、積累和歸檔等工作進行指導、監督和檢查。協助專案整理竣工資料
1、工程資料管理制度
1．1工程專案檔案資料的管理包括公司檔案、專案檔案、甲方檔案、監理檔案、施工技術資料及相關檔案等。
1．2、資料負責人在專案總工的領導下，具體負責並指導檔案資料的管理工作。
1．3、專案各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
1．4、檔案資料的歸檔應做到分類儲存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規範，內容正確。
1．5、注意掌握與工程有關的各類技術規範、規則、標準、標準設計的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需儲存的舊圖應有作廢標識，並註明修改、作廢的日期和依據。
1．6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規範、規程、標準及技術政策，指導監督施工隊現場貫徹執行。
1．7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和彙總，並保證其質量。
1．8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日誌、技術性資料及時交給質檢部。
1．9、資料的填寫及編制依據為《建築電氣安裝工程質量檢驗評定標準》gb50303-2002，《建築工程施工質量驗收統一標準》gb50300-2001等技術資料要求。
2、公司檔案管理制度
2．1、對公司檔案進行分類收存。類別為質量體系檔案、非質量體系檔案兩類。
2．2、公司檔案由專案資料室作接收登記。
2．3、專案資料員在接到公司檔案後，根據檔案歸屬類別，附上檔案傳閱學習單送專案經理或專案書記、專案經理或專案書記學習之後，在檔案傳閱學習單上簽署意見，並決定該檔案的學習或傳閱範圍，儲存傳閱記錄。重要檔案由技術負責人或各室主任組織學習，留下學習記錄。
2．4、資料盒內應編制檔案目錄，以便於查閱。
2．5、作廢檔案由專案總工做留存或銷毀處理意見，留存作廢檔案進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。
2．6、專案經理部調出人員不允許帶走檔案和資料。
3、專案收發檔案管理制度
3．1、專案對外發文應專案經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照專案部統一規定。
3．2、專案檔案包括專案外發檔案、專案內發或傳閱檔案兩部分。
3．3、外發檔案的具體要求：專案外發檔案按預算、進度計畫、其他方面三類進行發文，並在發放記錄上註明原件存放處，由資料室統一標識發放檔案編號。
3．4、專案內發或傳閱檔案的具體要求
①專案內發或傳閱檔案按技術室檔案、工程室檔案、預算室檔案、材料室檔案、財務室檔案、資料室檔案、黨政及後勤檔案、外來檔案共八類進行收發、傳閱登記，並在收發、傳閱記錄上註明原件存放處。
②建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對專案的發文，由專案資料室統一接收，並及時上報專案經理，由專案經理簽署意見。
③專案資料員不在時各業務口代收檔案，日後移交資料員，資料室做接收記錄。
④專案內發（含發放施工隊部分）的檔案、通知，各部門各施工隊收到後，均應分類編目歸檔。
⑤專案發放施工隊的檔案規定：發放施工隊的檔案、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人儲存原件和發放記錄。施工隊退場前由其責任人**施工隊接收檔案資料，並列清單給資料室，資料室彙總移交核算室。
施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。
4、施工技術資料管理規定
4．1、專案總工應定期檢查各專業工程師內業資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。
4．2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理報驗，並隨施工進度將技術資料移交專案資料員，核查、整理、歸檔。
4．3、圖紙、方案、技術交底的收發管理：
①、施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。
②、專案資料員根據總工程師的要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，儲存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或專案時，必須將圖紙完好無損交回資料室。
③、作廢圖紙由資料室通知作廢，並加蓋作廢標識或**作廢圖紙。
④、方案由總工決定發放範圍，資料作發放記錄並儲存。
⑤、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊影印件或複寫件，資料室留存原件。
5、竣工資料
5．1、專案經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。
5．2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統一歸口，便於訪問和檢索。
5．3、竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。
5．4、竣工資料的整理應符合下列要求：
①、工程技術檔案的整理應始於工程開工，終於工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，採用**方式分類組卷。
②、工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷
③、工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
④、竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
6、檔案、資料保密規定
6．1、專案部全體員工要樹立愛護專案資料，保守專案秘密的觀念。
6．2、未經專案領導同意，任何人不得私自拷備或影印資料，轉借他人使用的酌情給予扣除。
6．3、歸檔的專案檔案未經專案經理同意不得外借；歸檔的技術資料未經總工同意不得抽撤塗改、銷毀、外借。
1）、施工技術管理資料；
2）、工程質量保證資料；
3）、工程質量驗收評定資料；
4）、竣工圖；
5）、工程音像資料；
6）、專案管理資料。
1．2、專案工程資料的組成份數：
其中，1-4部分為工程竣工資料，其保管的份數應在保證合同規定的份數的基礎上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份數，則至少應儲存3份完整的原件，工程交付時移交建設單位2份（其中1份移交當地城建檔案館），另外1份原件移交分公司檔案室（最終移交公司檔案室）。5-6部分為專案管理資料，主要供工程評優和專案法施工、貫標檢查時使用。
資料應及時生成和歸檔，相關責任人應保證留1份完整的原件資料存檔，工程竣工後，隨竣工資料移交公司檔案室。
2、資料的管理
2．1技術管理資料的管理
工程質量技術資料的整理必須與工程施工進度同步。應始於工程開工，終於工程竣工，真實記錄施工全過程，按形成規律收集。工程質量技術管理資料主要由專案內業技術員負責收集、整理，其中工程定位測量、放線記錄、建築物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由專案測量員負責；技術交底等記錄由施工員負責；施工日記由施工員記錄，由內業技術員負責彙總。
具體分配如附表一所示。施工單位應編寫工程技術檔案，經施工單位技術部門審查通過，填寫《工程技術檔案報審表》報專案監理部。總體施工組織設計應以土建標段為報審物件。
單位（子單位） 工程施工組織設計、危險性較大工程安全專項施工方案報審以單位工程作為報審物件。分部工程、單位工程專項施工方案的檔案報審以單位工程報審物件。涉及專業分包如防水、鋼結構等施工方案的檔案報審，以單位工程或單體工程作為報審物件。
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廣西欽州臨海工業區原水供水專案 廣西欽州臨海工業區原水供水專案 工程實施階段業主的專案管理 以下簡稱工程管理 則可描述為 在工程的設計及實施階段，工程部和專案管理人員，按照工程建設的有關法律 法規 技術規範的要求，用系統工程的理論 觀點和方法，進行有效的規劃 決策 組織 協調 控制等系統性的 科學的...
工程專案管理方案
一 工程專案概況 一 專案特徵 由十五棟四 十二層住宅 停車場及各種配套裝置 小區道路及環境工程組成的中高階住宅小區，總建築面積24262m2，工程施工階段的具體內容有 1 平基土石方 2 建築工程 包括基礎工程 主體工程 裝飾工程等。3 給排水工程 包括室內外生活給水系統 室內外消防給排水系統 室...
工程專案管理方案
一 工程概況 2 建設規模 專案達成後，年可生產各類中藥飲片8000噸，預計可實現銷售3200萬元。3 建設內容 該專案占地56.4畝，總建築面積75250平方公尺，主要建設加工車間 提取車間 綜合倉庫 綜合辦公樓以及附屬用房。二 專案管理服務範圍及內容 負責與工程技術諮詢業務有關的服務 協助建設單...