活動策劃方案專案管理

2022-11-15 18:30:03 字數 960 閱讀 1751

***公司晚會

組長:王楠鵠

小組成員:郭頂先、溫冠敏、古明君、卓思生、劉焱

一、 專案目標

(1) 增強***公司核心凝聚力,提高市場競爭力

(2) 調動員工積極性,讓其感受到企業的關懷,提公升員工的企業歸屬感

(3) 表彰優秀的公司員工,通過激勵,將全體員工的工作熱情調動起來,投入到未來工作中

二、 專案干係人

(1) 專案經理:負責整個晚會,是晚會的「總導演」

(2) 辦公室:負責監督整個晚會籌備、策劃、推進、召開

(3) 總經理:負責審核整個晚會專案,以及聽取晚會後評估匯報

(4) 專案管理團隊:在專案經理帶領下,執行專案工作,為晚會籌備、開展、順利召開保駕護航

(5) 專案資助人:公司老闆、贊助商

(6) 公司全體員工:參與晚會,是專案目標的應用主體

三、 專案管理團隊

團隊解析:

宣傳部:負責整個晚會的前期對內宣傳工作,營造企業晚會氣氛;配合外聯部對外拉贊助

外聯部:引進外資,結合公司內部資金,支撐整個晚會的費用支出

採購部:擁有晚會費用支配權,對晚會所需耗材、獎品等進行採購、支出

財務部:對晚會花銷統計、審核,控制支出

綜合部:整個晚會的核心部門,會同各個部門開分析研討會,對整個晚會流程進行策劃,出具多個方案交專案經理分析,專案經理採納後上呈總經理核批;另外對已決定的方案進行細化,組織人員推進晚會開展,協助財務部對晚會成本開支進行控制

接待部:按照既定晚會流程,組織人員對會場進行布置,桌椅擺放、座位編排,以及迎賓、帶位工作

後勤部:安排司機、車輛運送晚會所需耗材、獎品,配備車輛保障迎賓、送客工作,以及安排足夠人員、車輛在晚會時待命做應急工作

辦公室:代替總經理負責監督整個晚會由籌備到開展、到結束的工作

四、 里程碑計畫

五、 專案工作分解結構圖

六、 責任分配矩陣

七、 專案先後關係及甘特圖

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