××20×1年度總結表彰
暨新年聯歡會
策劃方案（初稿）
行政部20×1年1月9日
一、會議主題
【激情與夢想同在】
會議目的：為感謝全體員工對公司一年以來的貢獻與幫助，總結過去，展望未來；表彰先進，激勵員工；放鬆心情，送心送福，特舉辦20×1年度總結、表彰及文藝匯演大會。
會議形式：表彰大會、文藝匯演、員工**
二、會議時間
表彰大會：20×1年2月23日（週日）下午14:00-18:00
晚宴：20×1年2月23日（週日）下午18:30-21:00
三、會議地點
表彰大會：××大學體育館
晚宴：××飯店
四、會議組委會成員
組委會組長：
組委會副組長：
協調組組長：
組員：若干人等
五、參會人員
全體員工參與。
其中先進集體、先進班組、先進個人名單見附件1。
六、會議議程
七、會議工作人員職責及****
具體分組：
小組一 ——宣傳策劃組：
組長：組員：職責：
1） 大會策劃宣傳及海報張貼；
2）外部宣傳平台建立及負責對公司各個部門員工進行通知（報道/攝像等）；
3）負責聯歡會節目、節目的編排籌備工作，台詞的審核、主持人的篩選；
4）聯歡會現場的氣氛把握，環節控制；
5）年度先進集體及個人評選等相關事宜安排；
6）負責安排、舞蹈等培訓老師；
7）邀請函、明信片設計製作；
8）舞台的搭建及質量和晚會期間舞台燈光、音響裝置等的安裝，化妝室、換衣間、後勤工作室及休息室的選制，攝影安排；
9）期間的服裝，形象的設計、活動中負責演員及主持人化妝。
小組二——接待會務組
組長：組員：
職責：1）公司領導、外部嘉賓邀請名單的確認及接待工作；
2）外單位、外部客戶對我公司來信來電祝福材料收集整理；
3大會禮品、會務物品的採購確認工作。
小組三 ——組織會務組
組長：組員：
職責：1）聯絡晚會開辦場地；
2）參會人員車輛安排；
3）聚餐酒店場地、人員座位、菜品及飲品、酒水準備。
小組四——應急預案準備小組
組長：組員：
職責：1） 疏散方案，現場布局圖，應急通道。
2） 現場秩序維護，人員疏散。
3） 2負責晚會期間的現場紀律和後勤保安及處理各種晚會場中的應急事件；
4） 現場布置（桌椅安放，及結束後裝車運達指定地點拆卸）
八、表彰大會會場座位示意圖
略九、晚宴及車輛服務指引
a) 晚宴指引：
下午4-5點時，行政部應安排10人左右至××酒店安排、檢查晚宴準備情況。
b) 車輛指引：
略十、細節配合
十一、邀請嘉賓：
十二、對聯
展現大會主題：
自書，略
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