大型活動的策劃方案

2021-03-04 09:22:24 字數 969 閱讀 6906

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

3. 一般要準備主席台領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席台發放

的檔案材料(通常需要用粉紅紙列印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;

4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半

小時開始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯絡好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動

正式開始時再引導入會場.

6. 所借的音響裝置必須事先除錯,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、

***等現場錄音裝置(也須除錯),並安排專人負責;

7. 如果現場需要*****,需事先將所有需*****拷入膝上型電腦,放至桌面文

件夾,並按次序加字首,需要事先除錯投影儀位置,除錯好解析度等;

8. 大型活動需事先製作議程***,一項議程一頁***,字型大一點,可適當配相關

**,配合主持人介紹時**議程***,注意電腦螢幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異,字型顏色和背景色間的對比可能需要調整.

9. 大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;

10. 所有大型活動必須聯絡研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要

聯絡校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,並於會後交新聞稿.

11. 議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。

12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、**和活動總結傳送給相關負責人,並在bbs研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見.

附:會議席卡的擺放次序

擺放席卡時,職務最高的領導的名字放在正中,職務或排名次之的領導的名字放在

他左邊,再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊,以此類推,以下再按

"左右左右"的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

大型活動策劃方案

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怎樣策劃大型活動方案

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大型活動策劃方案完整

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