大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2. 會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
3. 一般要準備主席台領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席台發放
的檔案材料(通常需要用粉紅紙列印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;
4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半
小時開始入場。
5. 領導嘉賓需要事先聯絡好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動
正式開始時再引導入會場.
6. 所借的音響裝置必須事先除錯,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、
***等現場錄音裝置(也須除錯),並安排專人負責;
7. 如果現場需要*****,需事先將所有需*****拷入膝上型電腦,放至桌面文
件夾,並按次序加字首,需要事先除錯投影儀位置,除錯好解析度等;
8. 大型活動需事先製作議程***,一項議程一頁***,字型大一點,可適當配相關
**,配合主持人介紹時**議程***,注意電腦螢幕顯示效果跟投影效果往往有
較大差異,字型顏色和背景色間的對比可能需要調整.
9. 大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
10. 所有大型活動必須聯絡研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要
聯絡校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,並於會後交新聞稿.
11. 議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。
12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、**和活動總結傳送給相關負責人,並在bbs研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見.
附:會議席卡的擺放次序
擺放席卡時,職務最高的領導的名字放在正中,職務或排名次之的領導的名字放在
他左邊,再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊,以此類推,以下再按
"左右左右"的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
大型活動策劃方案
一切營銷活動終極迅速提公升產品終端銷量 市場占有率,任何的公關營銷活動都稱之為的,紙上談兵,空中樓閣,更關鍵的是勞命傷財。2001年12月,tcl手機南韓影星金喜善西安之行大型公關營銷活動,迅速提公升品牌知名度和力的目的,從而乘勢而起在西北地區激烈的市場競爭當中脫穎而出,率先全國行業銷售前三強的,而...
怎樣策劃大型活動方案
隨著我國入世後相關體制的逐步放開,所面臨的挑戰也越來越大,國外資本在媒介領域的逐步滲透,使得廣告行業之間競爭的激烈程度更加凸顯。在報紙 雜誌 網路和電視廣告都氾濫之時,我們應抓住廣告新領域 大型會展活動。從而能更直接 更立體和更新穎的展示企業產品和企業品牌,提供與觀眾更多的互動機會。不僅僅是從視覺上...
大型活動策劃方案完整
模板 說明 此 大型活動策劃方案 適用於論壇 年會 峰會等大型活動,主要由活動背景 活動目的及意義 內容策劃思路及核心活動安排 活動亮點 活動概況 活動流程 主要嘉賓介紹 活動推廣方案 簡 活動預算 關於我們等十大部分構成。以下以在某城市舉辦的全國性財經類高峰論壇為例,相關內容為虛擬示例,僅供參考。...