隨著我國入世後相關體制的逐步放開，**所面臨的挑戰也越來越大，國外資本在媒介領域的逐步滲透，使得廣告行業之間競爭的激烈程度更加凸顯。在報紙、雜誌、網路和電視廣告都氾濫之時，我們應抓住廣告新領域——大型會展活動。從而能更直接、更立體和更新穎的展示企業產品和企業品牌，提供與觀眾更多的互動機會。
不僅僅是從視覺上，給予聽覺、嗅覺和觸覺等全方位的衝擊。
而活動策劃則是會展活動成功與否的前提。策劃顧名思義就是策略、謀劃，是為達到一定目標，在調查、分析有關材料的基礎上，遵循一定的程式，對未來某項工作或事件事先進行系統全面地構思和謀劃，制訂和選擇合理可行的執行方案，並根據目標要求和環境變化對方案進行修改、調整的一種創造性的社會活動過程。而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
活動策劃案是相對於市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯絡，相輔相成的。它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體乙個同意的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
那麼，要怎麼樣才能寫出乙份理想的活動策劃方案呢？我覺得需要注意以下幾點：
第一，把活動作為乙個專案確定下來，並進行調查和分析研究。這個活動要不要做？為什麼做？
一定要很清晰明確。大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
對其進行swot分析，對可行性進行研究，也是乙個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性、財力適應性、效益的可行性。
第二，提煉主題，進行創意，並且活動要圍繞主題進行並盡量精簡。在進行swot分析之後，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的乙個主題，而且也只能是乙個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把乙個最重要的資訊傳達給目標消費群體，正所謂「有所為，有所為」，這樣才能把最想傳達的資訊最充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注，並且比較容易地記住你所要表達的資訊。
很多策劃文案在策劃活動的時候往往認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當中，有多少人是企業的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動之後是否紛紛購買產品？目前一些策劃者經常抱怨的乙個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發放的禮品就走了。
其實這裡的問題就在於活動的內容和主題不符合，所以很難達到預期效果。
第三，活動至少要有乙個吸引人的亮點和乙個比較能夠表達我們主題的氛圍設計。活動亮點相當於乙份策劃書裡的靈魂。乙份策劃方案能否吸引參展商，其亮點是否突出是重中之重。
例如乙個以「3.15誠信」為亮點的活動就能吸引一些房產和銷售商目光。我們還應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某乙個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
我們也可以吸收一些國外像e3展等大型會展活動，他們在場地和舞台設計上的先進理念。今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關係交流的概念，這是很用心思的策劃。
第四，選擇好活動地點和恰當的活動時間。活動地點的選擇要有針對性，即你要考慮到**量、交通、場地大小、周圍環境和針對的目標觀眾層次等。選擇乙個適合的場地是活動成功的基礎。
時間上的選擇也是非常重要，乙個產業有淡季和旺季。這就要看參展商的需要了，有的企業會選擇淡季做活動來扭轉形勢，有的則會選擇旺來季進一步拓展市場。所以說針對不同客戶，應選擇恰當的活動時間。
第五，具有良好的可執行性，並且對活動可能發生的狀況要有預知性。乙個合適的產品，一則良好的創意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的市場活動。而執行是否能成功，最直接和最根本地反映了策劃案的可操作性。
策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全。這也可以說是最關鍵的一項了，當活動現場發生突發狀況是，要及時採取應變措施。
如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，辦展覽要考慮到：參展觀眾的民俗習慣、現場秩序管理問題；停車問題；電源問題和安全問題等等都很多小的細節在辦活動的前一天都得考慮到位。
第六，對本次活動做乙個客觀的效果**。效果**是參展商們最想看到的東西。在乙份活動策劃書裡做乙個效果的**，這也是活動策劃流程的最後一部分。
應對每次活動策劃可能帶來的經濟效益和社會效益做客觀的分析，而且針對性要強，針對不同的參展客戶撰寫不同的效果**。例如：策劃乙個大學生藝術節的活動，針對市團委的策劃書裡**效果可以寫：
「通過本次大學生校園文化藝術節整個活動的舉行，加之各種**的全面報道與傳播，引導青年樹立正確的榮辱觀，做社會主義道德建設的實踐者和先行者。能激發社會對校活動的關注和參與，改觀社會對大學生的一些成見，從樹立現代大學生的高雅、健康形象，體現思想性和藝術性的統一。同時，通過網路，借助活動影響同各高校和社會進行交流。
」而針對贊助商的策劃書裡**效果則可寫成：「學生是當今社會消費群裡的主流，通過本次活動能使企業走進學校。針對目標客戶，推廣企業產品，樹立企業形象。
同時利用網路和簡訊平台打響企業在學校乃至社會上的知名度，並且開發新客戶，進一步拓展市場。從乙個側面也反映出企業積極向上精神，使廣大市民覺得貴公司在校園和社會之間架起了座橋梁，調動起校園大學生加入到健康、有益的課餘活動中來，遠離網咖等有害健康的場所。」效果**在一次活動策劃中，起到的作用就像風一樣，感覺得到卻看不清。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
策劃執行程式
從程式上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
一、立項：
就是要把活動作為乙個專案確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。
二、可行性研究：
做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是乙個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支援，因而需要策劃人員把握現代科研成果。
最後乙個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的範疇。
三、提煉主題：
進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大
師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有乙個諸葛孔明，靠乙個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做乙個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以乙個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。
這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧型，而不是某個大師的傑作。
四、方案論證：
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法優選法和優點移植法。
策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是；創造活動的「眼」，「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。
大型活動策劃同樣需要創造這樣乙個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是；應該有乙個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關係交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某乙個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
大型活動策劃方案
一切營銷活動終極迅速提公升產品終端銷量 市場占有率，任何的公關營銷活動都稱之為的，紙上談兵，空中樓閣，更關鍵的是勞命傷財。2001年12月，tcl手機南韓影星金喜善西安之行大型公關營銷活動，迅速提公升品牌知名度和力的目的，從而乘勢而起在西北地區激烈的市場競爭當中脫穎而出，率先全國行業銷售前三強的，而...
大型活動的策劃方案
大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工 具體到人 和需要完成的時間。2.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失 3.一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放 的檔案材料 通常需要用粉紅紙列印 筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等 4.一般至少需要提前...
大型活動策劃方案完整
模板 說明 此 大型活動策劃方案 適用於論壇 年會 峰會等大型活動，主要由活動背景 活動目的及意義 內容策劃思路及核心活動安排 活動亮點 活動概況 活動流程 主要嘉賓介紹 活動推廣方案 簡 活動預算 關於我們等十大部分構成。以下以在某城市舉辦的全國性財經類高峰論壇為例，相關內容為虛擬示例，僅供參考。...