大型活動策劃公司

2022-11-19 09:03:03 字數 4990 閱讀 6783

篇一:如何策劃公司大型活動

如何策劃公司大型活動

公司文化活動是企業文化工作不可或缺的一部分,一次好的活動可以極大地帶動大家的積極性,通過這些活動可以讓大家更好地感受公司企業文化,讓其在全體員工中產生共鳴,真正起到強烈的凝聚力和向心力作用。但是在活動中總會遇到大家參與性不高或是大家反應不積極,或是大家在參與後出現曲高和寡等現象。這樣不僅有悖於活動初衷,公司花大力氣大手筆的投入也無法得到合理回報,如何更好地策劃這些大型活動呢?

根據本人經驗,現在就以公司籃球賽活動策劃全程為例和大家一起分享我們企業文化組如何策劃企業大型文藝活動。

一、前期準備工作

1、明確活動目的

當時正是新年伊始,我們希望通過開展一系列文化活動來讓大家強身健體並迅速進入狀態,這樣不僅活躍了公司的文化氛圍,營造公司歡樂祥和的氣氛,還可以增進溝通,激勵員工士氣,提高員工滿意度,更能培養團隊精神,塑造優秀的團隊文化。於是企業文化組便結合公司實際情況以及年度計畫舉行了本次步步高視聽電子第二屆籃球比賽,另外在此之前文化組也蒐集資訊並徵詢一些職員的意見:一來大家熟知的nba比賽正在如火如荼地進行;二來在球模擬賽中,籃球比起其它的體育專案更是大家的首選;三是它不像足球賽那樣受太多的場地限制,我們公司中規中矩的燈光球場正好可以派上用場。

2、經費預算

要想成功組織一場大型文化活動,一定的經費支出自必不可少。文化組成員經過仔細計算後,最終確定本次比賽所需費用並立刻上報至公司領導。由於本次比賽費用全部在年度計畫範圍內,所以很快得到公司領導批准。

費用主要包括以下專案:①冠亞季軍及球隊組織獎獎金;②比賽器材購買(比如球賽專用計時鐘及裁判口哨等)費用;③籃球寶貝服裝租賃費用;④裁判紀念獎品;⑤其它。

3、日期(賽程)安排

由於本次活動涉及範圍廣、規模大,經過組委會商量最終決定按各系統(a廠、b廠、c廠、d廠、外銷加工中心聯隊(含外銷部\外銷產品經理室)、公共部門聯隊)進行組隊,分甲組、乙組兩個小組同時進行,其中甲組是指一職等的直接員工,分為a廠、b廠、c廠、外銷加工中心聯隊、保安隊(限報乙個),統稱員工組;乙組是指二職等(含)以上的辦公室人員(含廠領導/部長組),統稱為職員組。

同時組委會還對各系統參賽隊伍和隊員等作了如下要求:

a、各分廠、聯隊至少要組乙個隊參加,最多不超過三個隊。

b、每隊人數限8人。5名正式隊員,3名替補隊員。

c、每隊報名時需提交廠牌影印件一張。

d、每位隊員只有一次資格參加乙個隊的比賽,不得同時參加多個隊。

e、嚴禁冒名頂替,中途換人,違者取消該隊比賽。

f、每系統需組織20人的啦啦隊為比賽助威,啦啦隊需有口號。賽後將根據賽績及啦啦隊的精神風貌給予評出組織獎

一、二、三名。

最終甲組有7支隊伍、乙組有12支隊伍參加本次比賽。經過仔細計算,原計畫賽程安排在2月25日至3月10日晚上的19:00-22:

00在兩個賽場同時開始,每天安排四場比賽,其中週日不安排賽程。但由於天氣原因,最終將比賽時間順延到3月1日正式開鑼。

4、工作人員安排

為使比賽正常有序進行,組委會每天都有專人現場值班。根據賽事會議精神,組委會安

排籃球隊隊長肖偉同志為主裁判,主要負責裁判員組織好各場比賽,做到公平、公正。另外還安排了三個員工一起負責比賽器材的搬運和保管工作及供水工作,同時還負責比賽翻分、成績記錄等,在整個比賽過程中還監督配合組委會工作。

5、氣氛渲染

為了擴大比賽影響力,實現全員參與,組委會還精心準備了乙個「步步高視聽電子第二屆男子籃球賽」的橫幅並懸掛在籃球場旁邊。另外組委會還對各系統為比賽助威的啦啦隊及籃球寶貝作了一定要求,並將此作為組織獎的評選標準之一。

6、比賽規則

俗話說「沒有規矩,不成方圓」,為保障比賽正常有序進行,我們對國際標準規則進行了適當修改,使其更加貼近本次比賽實際情況。本次比賽具體常規賽規則及表演賽規則詳見附表:

二、活動跟進工作

因整個比賽規模大,賽程持續時間長,所以組委會成員決定輪流負責制。活動跟進工作主要包括以下幾個方面:

1、賽場秩序維護

為保證每場比賽正常有序進行,我們在開賽前就和保安隊聯絡過,由他們每次派出三到四人進行現場秩序維護,同時還負責現場燈光。特別是在表演賽中,我們不僅在賽區設立了警戒線,同時也加大了保安的力度,確保比賽正常有序進行。另外裁判因事不能準時到達現場時,我們還必須負責與相關人員聯絡並保證現場秩序。

2、突發事故的處理

按照原來的設想,我們認為只要比賽能夠順利進行的話現場就不會有太多的意外事故,因此在這方面也沒有做太多的考慮。結果在開賽第一天就發生了一起籃球將現場拉拉隊員碰倒的事故。雖然只是一點點輕傷,對整個比賽也毫無影響,但這個問題也反應了我們處理意外事故的不足。

對此我們組委會後來又專門開了乙個內部會議,經與裝置後勤部協商,最終決定安排醫務部鐘醫生在比賽期間照常上班,因而從根本上處理突發事故提供了有力保障。

3、保證現場記錄的完整

為做到公平、公正、公開,在每場比賽前我們都要核對各隊隊員資料(之前我們已經將所有隊員的廠牌影印件備案),要求每名隊員都必須簽到並將姓名、系統及球衣號碼詳細記錄下來,讓有疑義都能夠做到有據可查,凡有爭議者我們進行現場核實並當時給出有效處理結果。

此外,每場比賽結束後,當天值班人員還要求每隊隊長必須對比賽結果進行簽字認可,組委會也會在第二天將結果在oa上全廠發文公布。

4、比賽器材的保管

比賽器材包括計分牌、比賽專用籃球、計時鐘和水桶等,每次比賽完畢後,工作人員都必須對其進行核查,確認無誤後再搬至指定位置進行保管,比賽開即再由相關工作人員搬到現場。

三、活動宣傳工作

之所以把活動宣傳工作單獨拿出來,其在整個活動過程中重要性可見一斑。「酒香也怕巷子深」,雖然這是一次全廠範圍的活動,但是為了營造更好的氣氛,宣傳也是本次活動的重中之重。

1、各事業部深入宣傳

經過組委會細緻的醞釀和反覆研究,在比賽前一周進行全公司發文通知,並組織各系統

球隊負責人召開了兩次碰頭會,要求切實在系統內部做好本次活動的宣傳工作。在此基礎上各系統反應也非常積極,在為球隊徵名、口號等一系列活動過程中都體現了群策群力的強大功效,所有這些都說明已形成了文化活動深入人心的良好氛圍,也證明了公司文化與人心相融合有著相互促進的作用。

2、組委會宣傳

為激發大家的投入熱情,充分展現各部門風采,增強團隊凝聚力,組委會專門組織了一次針對本次比賽的徵文活動,活動規定對於被錄用的文章獎勵辦法如下:

①凡被錄用的文章對作者每篇給予5-10分獎勵;

②在下一期《**之路》上發表(稿費另計);

③屆**選系統組織獎項時對其所在部門一律給予0.5分/篇獎勵。

比賽結束後,我們通過仔細篩選,在《**之路》上選登了有關籃球賽的報道,這些報道均以較大篇幅從各個層面詳細記錄了整個籃球賽的點點滴滴,從側面反應了隊員們在賽場上吃苦耐勞、頑強拼搏的奮鬥精神,一方面是對大家團隊精神的培養和鍛鍊,另外一方面也提高了員工對公司的滿意度和企業文化認同度。所有這些都已經達到我們活動的最初目的。

四、後期總結

1、表演賽

活動正如預期所想那樣如火如荼地進入尾聲後,如何再次將其推向乙個小高潮?當初我們文化組成員在一起為此討論了很長一段時間,後來就有人提出「nba不是每年都有一次全明星賽嗎?我們何不也在此下一番功夫!

」來加強宣傳,這個可行性建議很快得到了大家的一致認同。最終組委會決定讓甲乙兩組的冠亞軍分別進行一場以「友誼第一,比賽第二」的表演賽,這場精彩紛呈的表演賽不僅將整個比賽推向了乙個小高潮,也是對我們期間工作做了乙個總結,它贏得了大家庭的一致好評,也達到了組委會的基本目的。

2、閉幕式

一場完美的比賽不僅需要乙個完美的開頭,更需要乙個完美的結尾,這樣就能給整個賽程起到畫龍點睛之功效。

為讓比賽贏得更多同仁對比賽的關注,按計畫我們最後請來了人力資源部助理部長史如剛同志為大家作了一場慷慨激昂的歡迎致辭,它既說明公司領導們對比賽的關注,更說明了公司文化理念具有強大的推動力。同時我們不僅請來了a、b兩廠可愛無比的籃球寶貝來現場助威,還專門安排了現場解說員為大家對整個賽事進行了詳細解說,讓大家有如沐春風之感。

3、獎品發放

比賽結束後,對照比賽規則我們根據勝負場次將所有球隊進行了名次排定,並確定各隊冠軍、亞軍、季軍球隊及鼓勵獎。關於球隊組織獎,按照事先評選事項,組委會所有成員聚在一起對照各系統實際情況進行客觀評論,然後彙總,並根據各隊分數高低最終選定a廠、b廠和外銷三個系統。隨後組委會發文通知,所有獎金在三天內均由各系統指定負責人前來領取。

最後企業文化組再對本次活動做總結,重點是針對本次活動存在的不足之處,以求在下次活動中能夠做得更好,讓更多的人來支援參與我們的活動,讓其更貼近於公司企業文化。

篇二:大型公司年會策劃方案

***公司年會方案

20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公

司決定於20xx年12月日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、活動的目的:

1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的巨集圖與計畫;

2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;二、活動主題:團結奮進

三、活動口號:努力實現超越

四、活動時間:

五、活動地點:***總公司

六、主辦單位:***總公司

協辦單位:***總公司***分部承辦單位:***文化傳播公司

七、籌備工作組

總顧問:***公司董事長總指揮:***公司副董事長活動執行:***文化傳播公司

節目統籌:***公司年會組委會協調組場務/後勤保障:***公司後勤部八接待事宜安排

九、活動內容:

第一篇:年會(回顧與展望)20xx年月日15:00---17:00

會議時間:回顧與展望15:00-----17:00部門人員交流時間:17:00-----18:00晚宴:18:00-----20:00

第二篇:娛樂現場(加強溝通表彰先進)20xx年月日14:30----17:30

晚宴18:00-----20:00一、年會準備時間安排

(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。(2)年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音

響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。(4)年會正式演出時間:年月日

二、年會節目安排

大型活動策劃方案

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大型活動的策劃方案

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工 具體到人 和需要完成的時間。2.會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失 3.一般要準備主席台領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席台發放 的檔案材料 通常需要用粉紅紙列印 筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等 4.一般至少需要提前...