q/jcg - -2003
前言 為規範工廠大型活動的管理行為，保證大型活動的正常有序進行，提公升企業形象，特制定本標準。
本標準由企業文化部提出。
本標準由企業文化部歸口。
本標準由企業文化部起草。
1 範圍
本標準規定了大型活動策劃與組織管理的內容和要求。
本標準適用於本廠的大型活動策劃與組織管理。
2 定義
本辦法採用下列定義。
大型活動
指以企業文化和形象傳播為目的，有組織、有計畫、有步驟組織工廠眾多員工參與的廠內外活動。工廠的大型活動有：各種大型會議、大型慶典或紀念活動、大型參觀展覽活動、大型文藝演出或體育競技活動、公益活動、其他各類重要活動等。
3 職責
3.1 企業文化部負責工廠大型活動的審核、策劃、組織和評估。負責組織大型會議，負責策劃並組織工廠大型慶典、演出、大型參觀、展覽等活動。
3.2 主辦和協辦單位按照企業文化部策劃方案負責具體組織實施。
4 管理內容與要求
4.1 審核程式
4.1.1 凡需要組織廠內外大型活動的單位，必須向企業文化部提出申請，申請中應說明舉辦活動的名稱、主辦和協辦單位、活動目的、內容、規模、形式、出席範圍、議程、時間安排、地點、要求等，並註明舉辦本次活動的組織領導及相關的保障防範措施。
4.1.2 活動擬邀請上級領導或專家及工廠領導出席的，應提前以約定的形式報廠長辦公室。
報告中應說明邀請物件的姓名、身份等有關資訊和活動議程，如需領導講話的，主辦單位應提供講稿或有關背景材料。
4.1.3 活動主辦單位還應將活動時間、地點、參加人數、安全措施和負責人姓名等資訊報工廠綜合保障部備案，落實好安全防範的措施。
4.1.4 企業文化部依據主辦單位提交的活動申請，從企業文化及形象傳播的角度進行可行性研究審核和政策把關。
4.1.5領導直接交辦任務時，企業文化部負責統一策劃和組織實施，相關部門做好配合。
4.2 調研策劃
4.2.1企業文化部應本著務實、節儉、高效的原則，從有利於加強文化建設，弘揚企業文化，傳播企業形象，促進企業發展的高度，結合工廠實際對活動進行整體策劃，提出指導意見和總體要求。
4.2.2 企業文化部應與主辦單位召開活動方案研討會，共同研究制定切合實際，操作性強的活動實施方案。
4.2.3企業文化部或主力單位實事求是地做好各類大型活動經費的預算。
4.3 組織實施
4.3.1 活動由主辦及協辦單位具體負責實施。
4.3.2 依據活動策劃思想，提出活動具體可行的實施方案。
4.3.3 提前組織進行方案培訓，讓實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧，做到資訊共享，明確責權。
4.3.4針對本活動可能出現的問題，提出應急辦法和明確要求，介紹相關的安全防範知識，提高防範和自救能力。
4.3.5活動進行中，主辦單位應自始至終堅守崗位，主動到位，確保活動順利進行。
4.3.6凡主辦單位的組織者未按要求履行職責，一旦活動中出現問題應承擔全部責任。
4.3.7活動完畢後，要清理活動場地，若有器材或其它設施損壞，應由主辦單位賠償。
4.3.8大型會議或活動結束後，主辦單位負責將會議議程、領導講話稿、會議、活動有關材料收集整理，作為文書檔案歸檔儲存。
4.4綜合保障部應根據工廠大型活動的規模、場地、周邊環境等系列客觀因素和可能出現的意外情況制定防範和急救措施，維護好場內外秩序。
4.5外單位要租借我廠文化場館舉辦大型活動，必須徵得工會辦公室同意後，在不影響工廠正常文化活動的前提下方可出借。文化娛樂中心事前應與租借方簽定租借協議，並按照租借協議提供相關服務和必要的安全防範措施。
5 活動評估。活動結束後，企業文化部與主辦單位應對活動總體成果進行綜合評估，提出整改措施.
6 本規定從即日起執行。本規定的解釋權為企業文化部。
見附錄a
附錄a 大型活動策劃與組織管理流程圖
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