行政人事部2023年上半年工作總結

2021-05-31 16:13:41 字數 1376 閱讀 2437

行政人事部全體同事堅持部門內各個崗位的職責,工作不放鬆,不斷檢查與改進,各項工作正常進行。

一、2023年上半年完成的各項工作

1、組織2023年度員工考核、群眾評議、優秀員工和優秀報告的評選,以及 2023年總結表彰會。

2、敦促和配合物業逐步完善公司辦公環境,年中使辦公環境有較大改善。

3、人力資源管理工作方面, 2023年上半年刊登網路招聘廣告2次,後台招聘1次,現場招聘會1次。查收查閱簡歷4300餘份,篩選**簡歷500餘份,通知安排參加面試人數39人次,安排複試、三試等21次,通過複試11人,正式錄用11人。具體見下表。

2023年上半年通過各種渠道錄用員工11人(其中包括非本部面試招聘人員4人),離職15人,截至2023年6月30日,公司總人數為88人,其中2023年上半年人員流動情況見下表。

另外,每月及時完成員工工資編制工作外,公司重新核定了員工的五險一金的繳費標準,辦理了五險一金6位員工的增加和9位員工的減少手續,並及時為員工辦理了公積金支取、醫療保險、生育保險的報銷工作。增減員工情況見下表。

4、宣傳資料製作方面,行政人事部配合市場部完成了公司簡介、檔案袋的印刷組織工作。配合市場部排版、製作20家企業60多份專案建議書、投標書、各類服務方案。配合母公司的二十年慶典,進行了展板、手提袋、畫冊等相關物品的前期設計及慶典策劃方案的全程跟進工作(廣告公司、公關公司、**設計公司以及禮品公司的前期搜尋、詢問**;跟盯方案提交、方案進度匯報、細節上的詢價**、溝通聯絡等相關事宜)。

5、其他方面,及時完成了工商年檢工作,完成公司營業位址變更工作,協助完成了北京市統計局要求的季度統計報表的上報工作,完成了向監管部門的人員調查、機構情況等內容的上報工作,完成公司檔案的下達與外部檔案的上傳;較好的處理了部分公司對外聯絡工作。

6、及時做好員工差旅訂票和其他後勤服務工作。2023年上半年訂購飛機票292張、火車票147張、純淨水480桶,郵寄快遞、信件17515份。

三、行政人事部經辦的各項費用與成本支出情況

2023年上半年行政人事部經辦的各項支出合計約62.45萬元,其中大項支出中,員工成本28萬元(不含年終獎),房租、物業管理費、電費、修理費等共支出4.89萬元,機票、火車票支出9.

37萬元,禮品購物卡16萬。詳見下表。

四、公司資料情況

公司宣傳資料領用和盤點

公司禮品領用情況統計(2023年1月--2023年6月)

五、存在的問題與不足,以及行政人事部2023年的工作重點

1、 目前公司制度建設與完善工作仍需加強,制度的執行力有待提高。

2、員工培訓與績效輔導工作做得很少,人力資源創新性管理水平亟待提高。

3、部門內員工對崗位工作的主動管理能力偏弱,有待進一步加強。

4、進一步科學規範工作流程,創造性地開拓工作,提高辦事效率與工作質量,做好人事、行政、後勤等各項工作。

2023年7月23日

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