1行政人事部2019上半年總結2019下半年計畫

2021-05-31 16:06:32 字數 3188 閱讀 7013

行政人事部2023年半年工作總結

2023年上半年,行政人事部在公司領導的帶領下,圍繞2023年工作計畫,摸索新思路,尋找新方法,積極主動的開展部門工作,基本保證行政工作的正常開展,有收穫也有不足,接下來我對2023年的半年工作作出如下總結:

一:內部管理工作

(一)人事行政相關資料統計:

1、半年新入職人數115人,入職率40.3℅,

離職175人,離職率59.7℅。

2、行政處罰:28人,金額:920元。

行政獎勵:17人,金額:1750元。

質量處罰:37人,金額:1740元。

質量獎勵:3人, 金額:250元。

3、半年加班共計:980.8天;加班個數:1227個,金額:45367元。

4、參保人數:20人,退保人數:59,新增參保人數:20人,雇主責任險參保人數:131人

5、調職調薪:81人

6、行政相關費用使用情況:

7、計畫外:江山領秀:4月份寬頻續費636元,車費215元

寰泰世紀:3月份法院受理費151元,

回興片區: 4月份105元辦公費,實際只報了100元。

7、2023年行政月檢成績排名:

(二)團隊組建

①在總經室的領導下完成龍脊人員招聘、培訓,物管中心組建以及後勤保障工作。

②協助完成聖托里尼物管中心後續工作。

③組織完成各物管中心(處)人員招聘、培訓等工作。

(三)完成部門內部和各物管中心處資料整理、整頓工作。

(四)完成員工雇主責任險的購買及更新工作。

(五)完成龍脊體檢醫院篩選確定,報總經理審批後在工作中執行。

(六)完成半年月度檢查工作的組織和牽頭工作。

(七)完成半度公司各種會議的組織和後勤安排工作。

二、存在的問題與措施:

1、人力資源方面問題:一是公司整體員工流動過於頻繁,包括職能部門,物管中心處尤其是保安、保潔最為嚴重;二是員工頻繁流動後很多任務作在交接更替當中出現很多地方斷層;三是管理人員年輕化,一線員工老齡化,思想觀念差異化,影響工作質量和加大管理難度。

2、月度檢查工作方面,就目前由職能部門組織實施的月度檢查工作已經處於嶄新期,物管中心(處)主動的去理解和接受工作中出現的問題,主觀能動性強,讓物管中心處負責人和班組長以上人員都清楚檢查標準。唯一不足的是公司職能部門人員還要加強統一檢查的認識,真正的讓統一檢查落實到具體崗位上去。

跟進措施:完善各班組自我監督、檢查機制,簡稱自查。

3、工作效率方面:在公司組織機構變更後,我們在工作中存在最大的問題就是執行力,不管是行政人事部或是其他部門都普遍存在這個問題,行政人事部下半年最大的任務就是加大執行力度。

4、檔案檔案管理還有待加大規範力度,通過月檢等方式加大對公司所轄專案檔案的整理和整頓後,亂擺、亂放、亂存檔的現象得到一定程度的改觀,今後重點考慮持續性的問題。

5、勞動紀律、監督職能方面,主要體現在第一負責人,對工作紀律認識不夠,導致下面基層員工下面就更放肆。主要體現在對專案負責人、班組長監督不夠。

跟進措施:公司職能部門加大監管力度、具體責任落實到物管中心第一負責人身上,要從被動監管轉變成主動監管。

6、體系檔案/制度執行方面,總體而言是理想的,跟公司要求還需要努力,究其原因有三,一是體系檔案的執行和和推動力量薄弱;二是相關監督管理人員對體系檔案不熟悉; 三是人員更換過於頻繁,還沒有達到培訓要求就離職的情況非常多。

跟進措施:加強相關管理人員技能培訓和意識培訓,外派培訓骨幹人員讓體系檔案的監督管理不僅僅靠個別人員推動而是讓乙個團隊或者小組共同去推動,才能把公司體系檔案落到實處,另外工作中要加強交流,形成換位思考、從大局出發的習慣,做到工作講流程、辦事講效率、制度講原則。

7、計畫管理方面:目前有年度、半年度、季度、月度和周計畫,數量看似規範,在實際執行中還是有很大偏差。

跟進措施:執行計畫看板管理,並納入月度檢查工作,將計畫落實責任人,定期對執**況跟進,達到不走過場,只重事實的計畫才是有效的計畫。

跟進措施:加強社群文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展等定期宣傳。建立多種交流溝通渠道。

8、培訓方面,首先公司需要加強培訓力度,監督落實好各物管處在培訓和考核工作,加大第一負責人的培訓工作,貫徹落實公司二級人事管理制度。

跟進措施:重點圍繞著新員工的入職培訓、公共基礎培訓、各部門專業技能培訓,做到培訓、檢查、考核慣穿一體。

9、車輛管理方面,只進行了表面性的、基礎性的管理審核,客觀的說還只是停留在乙個基本層面。

跟進措施:將採用部門申請派車單,公司對外派車提前一天申請,由行政人事部批准專人駕駛,即可派車。對內派車提前一天申請,去某一專案位址同時需滿足有兩個人或兩個以上者,行政人事部批准,專人駕駛即可派車。

否則不予派車。

行政人事部2023年下半年工作計畫

一、整體工作思路:員工的培訓、幹部的考核、廉政文化建設、執行力度加強。

二:重點工作

(一):全面圍繞2023年年度計畫完成以下工作:

1、強化全員執行iso9001:2008質量管理體系檔案;

(二)、加強員工關係管理,降低經營風險

1、加強勞動合同的簽訂審查工作並落實責任人,外加季度普查,避免填寫不規範、漏簽、延期現象,同時對存在的問題及時解決。

2、認真落實社會保險和雇主責任險的統籌工作,並進行詳細建帳。

3、加強與員工的溝通交流,通過轉正談話、正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

(三)、完成招聘工作,提高招聘質量,擴大招聘的渠道。

1、擬定整體招聘標準和人員編制。嚴格按公司規章制度,按程式進行招聘錄用工作。

2、嚴格審查各項編制和招聘標準工作。

3、加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

4、適時向領導匯報公司目前招聘情況和聽取公司領導評審意見。

(四)、規範培訓工作,多種方式結合開展培訓。

1、完善基礎培訓工作。

2、完善培訓小組架構,強化二級培訓人員能力,落實各部門/專案負責人培訓責任,

3、實施整體培訓與聯動培訓相結合,集體培訓與分散培訓相結合。

4、加強新員工入職培訓和在職員工技能培訓。

(五)、加強企業文化建設和團隊建設。

1、組織不同性質的員工活動,增強團隊凝聚力,調動員工的積極性。

2、 舉辦「環城物業內部論壇」期刊。

3、組織企業文化知識競賽,增強員工認同感。

4、加強企業廉政文化建設,在日常工作中落實,讓大家統一思想,認識到下基層需要注意吃喝等高危現象,使工作在規章制度內順利展開,不講人情,只講實情。

謝謝大家!

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