書寫規範名詞解釋
制度: 制度即規程，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。
規定: 規定是強調預先（即在行為發生之前）和法律效力，用於法律條文中的決定。
辦法：處理事情或解決問題的方法。
規範：明文規定或約定俗成的標準。
要求：提出具體願望或條件。
通知：通知，是向特定受文方告知或轉達有關事項或檔案，讓對方知道或執行的公文。
標準：衡量人或事物的依據或準則。
流程：完成乙個完整的業務行為的過程，可稱之為流程。
準則：行為或道德所遵循的標準原則或是行為準則。
細則：細則也稱實施細則，是有關機關或部門為使下級機關或人員更好地貫徹執行某
一法令、條例和規定，結合實際情況，對其所做的詳細的、具體的解釋和補充。
試行：有待進一步成熟,以便以後作進一步修改,完善。
暫行：一般指檔案規定得相對比較簡單概括,以便以後修訂。
修訂：修訂指的是對檔案、書籍、文稿、圖表等的修改整理。
附件2制度規範編寫要求
ghny-iac-2014-v01
制度名稱（宋體、加粗、居中、二號字型）
1. 目的（宋體、加粗、小四號字型）
1.1. （重點描述期望達到的目標、能夠為公司創造的價值。）
1.2. （正文文字採用宋體、五號字型、1.5倍行距。）
2. 適用範圍（宋體、加粗、小四號字型）
2.1. （重點描述流程所適用的組織範圍和業務範圍。）
2.2. （正文文字採用宋體、五號字型、1.5倍行距。）
3. 定義（宋體、加粗、小四號字型）
3.1. （重點描述需要說明的專業術語或關鍵事項。）
3.2. （**文字採用宋體、10號字型，表頭文字加粗、文字居中。）
3.3. （**外框用1.5磅線條，**內框用0.5磅線條。）
4. 職責、許可權（宋體、加粗、小四號字型）
4.1. (重點闡述執行此流程的角色分工和職責。)
4.2. （**文字採用宋體、10號字型，表頭文字加粗、文字居中。）
4.3. （**外框用1.5磅線條，**內框用0.5磅線條。）
5. 內容（宋體、加粗、小四號字型）
5.1. （按活動邏輯順序描述活動的細節，重點描述活動內容、活動名稱、執行角色、活動描述、輸入和輸出的資訊。）
5.2. （管理制度檔案可以用文字逐條描述，無需採用**。）
6. 流程圖（宋體、加粗、小四號字型）
6.1. （用流程圖直觀的描繪該項流程進行的步驟。）
6.2. （如無必要無需繪製流程圖。）
6.3. （流程圖繪詳見附件三流程圖繪製標準）
7. 相關檔案（宋體、加粗、小四號字型）
7.1. （描述支撐所編寫檔案的檔案，即在活動執行過程中需要涉及的國家行業性檔案。）
7.2. （**文字採用宋體、10號字型，表頭文字加粗、文字居中。）
7.3. （**外框用1.5磅線條，**內框用0.5磅線條。）
8. 相關表單（宋體、加粗、小四號字型）
8.1. （描述執行所編寫檔案在執行過程中所產生的**、單據。）
8.2. （**文字採用宋體、10號字型，表頭文字加粗、文字居中。）
8.3. （**外框用1.5磅線條，**內框用0.5磅線條。）
9. 考核（宋體、加粗、小四號字型）
9.1. （是所編寫檔案的附屬部分，確保所制定制度的執行落實。）
9.2. （正文文字採用宋體、五號字型、1.5倍行距。）
附件2：
公司規章制度與業務流程命名規則
1. 目的
統一規範公司規章制度與業務流程的命名規則。
2. 範圍
股份公司總部及下屬各產業公司範圍內涉及規章制度與業務流程均適用本規則。
3. 定義
制度、流程命名時按「公司名稱」、「模組職能」、 「年份」、「版本號」，各字段間用減號「-」間隔。如：
ghny-hr-2014-v01 適用於股份公司的人力資源招聘管理制度
版本號年份 運營模組（見3.1）
公司名稱（廣匯能源漢語拼音首位字母簡拼）
以上命名規則主要適用於運營管理部與主導部門進行制度與流程的版本控制和內部檢索，主要由主導部門在制度或流程申請時統一由運營管理部確定。
3.1 運營模組
在命名規則中，以運營模組為單位進行設定，詳見下表
3.2 版本號
「v」+2位阿拉伯數字（如v01，v02等），並在該版記錄的相應字段註明修改內容。
流程圖繪製標準
1. 目標
統一股份公司業務流程的繪製標準。
2. 範圍
股份公司範圍內涉及流程制定、審批（含關聯審批）、執行操作的業務部門。
3. 定義
3.1 流程圖繪製工具：microsoft visio
3.2 常用流程符號規範及含義：
4. 職責
在製作相關流程圖時，須統一使用上述流程符號；如需要使用特殊符號（不包含在上述流程符號規範中的），須在所製作的流程圖中說明該特殊符號所表示的含義。
5. 樣例：
股份公司辦公用品採購流程圖
翻譯書寫規範制度
信函翻譯考核制度 第一章總則 第一條為加強信函翻譯的準確性 規範性，減少工作中的失誤，同時也便於 業務人員對函件內容的審閱回覆和公司領導的審核，特制定本規定。第二條本規定適用於翻譯崗位的工作。第二章管理內容 第三條譯文內容要忠實原文，做到內容完整，語言通順，正確表達出信函的 原意。第四條信函中的專業...
規章制度編寫規範
第一條目的 規範各部門規章制度的編寫。第二條適用範圍 適用於公司各部門。第三條職責 行政部負責公司規章制度編寫規範的制定。第三條編寫要求 1 規範 1 名稱要規範。2 格式要規範。3 職責許可權及部門間介面關係要規範。4 文字 條理 內容及表達方式要規範。2 適用 要立足公司實際，具有可操作性，能在...
規章制度編寫格式規範
福麟地產檔案編寫排版格式規範 一 目的 為確保公司檔案具有統一的編寫格式，便於檔案的識別 追溯和控制，保證公司檔案體系有效運轉，特制訂本規範。二 適用範圍 本規範適用於公司正式檔案的編寫。三 檔案編寫格式 一 檔案主題編寫格式 一 編寫公司正式檔案時，主題字型為 gb2312，字型大小為 小二號加粗...