總結書寫規範

2022-03-28 14:37:05 字數 1154 閱讀 1507

第四節總結

一、難點簡釋

(一)總結中主體部分的表述結構

總結中主體部分的表述結構因種類不同,側重點不同,常用的有兩種表述結構方式,即「分類書寫法」和「經驗歸納法」。

「分類書寫法」,即將內容分為成績收穫、經驗或教訓、缺點或問題、今後的工作設想或改進措施等逐一表述。

每一部分又是按照「總分」或「總分總」的思路安排內容。這種結構方式適用於成績問題或經驗體會間有複雜交叉的因果關係的情況。這樣安排表述,利於整體綜合思考。

「經驗歸納法」主要包括三部分內容,一是總結物件的基本情況,二是主要成績,三是主要經驗 (體會、做法)。其結構大致分兩部分,即前言和主體。前言中一般寫第

一、二部分內容,語言要求簡練、具體、明確。主體部分,寫第三部分內容,即經驗(體會、做法),一般按照橫剖面結構法,將

教學指》第四章財經管理文書

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經驗歸納成幾條,逐條書寫,寫完為止。

「分類書寫法」,較適合於匯報性總結,「經驗歸納法」較適用於經驗性總結。

說到底,採用何種表述結構方法,主要看哪種方法能更清晰、更便利地表現對問題科學、深入的分析歸納。

(二)關於經驗、體會或做法

經驗、體會和做法的異同,教材中已作了解釋,但怎樣使用,教材中沒有詳解,教師在講課中應加以補充。

總結的特點之一,是「物件的自我性」,也就是「自己」寫「自己」。因此,當總結到「經驗」時,感到還不是規律,只是「這樣做」的,一般用「做法」或「體會」。這樣寫的好處是比較客觀,謙虛謹慎。

這種「做法」或「體會」一旦被上級領導承認, 並責成「認真總結一下經驗」,這時就應該用「經驗」二字。

二、重點輔導提示

本節內容應讓學生重點掌握工作總結的特點、種類、內容和寫作。

特點。總結的自我性主要是體現在兩個方面,一是「自己」寫「自己」,二是要寫出「自己」在不同時期的「個性特徵」。總結的指導性,主要體現在總結的理性認識,即規律性的經驗。

認識上述特點的目的,是避免把總結寫成流水賬。

種類。主要講清楚種類不同,其內容也不一樣。匯報性總結的內容一般是五個方面;經驗性總結的內容一般是三個方面,而且重點在經驗。

內容和寫作。要講清分類書寫法主要用在匯報性總結中。經驗歸納法,主要用在經驗性總結中。

結構。重點講主體部分的層次安排和寫作方法——一般使用段首撮要和篇首撮要,以及撮要句式的運用。

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