目前各部門在日常文書編撰中大多按照個人習慣進行排版，文件中字型、文字大小、行間距、段落編號、頁邊距、落款等引數設定不規範，嚴重影響到文書的標準性和美觀性，以下是文書標準格式要求及日常文件書寫注意事項，請各部門在今後工作中嚴格實行：
一、 檔案要求
1.文字類採用word格式排版
2.統計表、一覽表等**統一用excel格式排版
3.列印材料用紙一般採用國際標準a4型（210mm×297mm），左側裝訂。版面方向以縱向為主，橫向為輔，可根據實際需要確定
4.各部門的職責、制度、申請、請示等應一事一報，禁止乙份行文內同時表述兩件工作。
5.各類材料標題應規範書寫，明確檔案主要內容。
二、 檔案格式
（一）標題
1.檔案標題：標題應由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，黑體小二號字,不加粗，居中，段後空1行。
（二）正文格式
1. 正文本型：四號宋體，在文件中插入**，單元格內字型用宋體，字型大小可根據內容自行設定。
2.頁邊距：上下邊距為2.54厘公尺；左右邊距為3.18厘公尺。
3.頁首、頁尾：頁首為1.5厘公尺；頁尾為1.75厘公尺；
4.行間距：1.5倍行距。
5.每段前的空格請不要使用空格，應該設定首先縮排2字元
6.年月日表示：全部採用阿拉伯數字表示。
7.文字從左至右橫寫。
（三）層次序號
(1)一級標題：
一、二、
三、(2)二級標題：（一）（二）（三）
(3)**標題：1.2.3.
(4)四級標題：（1）（2）（3）
注：三個級別的標題所用分隔符號不同，一級標題用頓號「、」例如：
一、二、等。二級標題用括號不加頓號，例如：（三）（四）等。**標題用字元圓點「.」例如：5.6.等。
（四）、關於落款：
1.對外行文必須落款「湖南環境生物專業技術學院學生會」 「校學生會」各部門不得隨意使用。
2.各部門檔案落款需註明組織名稱及部門「湖南環境生物專業技術學院學生會xx部」「校學生會xx部」
3.所有行文落款不得出現「環境生物學院」「湘環學院」「學生會」等表述不全的簡稱。
4.落款填寫至文件末尾右對齊，與前一段間隔2行
5.時間落款：文件中落款時間應以「2023年5月12日」阿拉伯數字時間落款。
三、檔案命名
1.所有檔案均以標題命名，修改後應標註日期（如：0902）。
校學生會
二o一六年九月
各類書寫格式的規範要求
目前各部門在日常文書編撰中大多按照個人習慣進行排版，文件中字型 文字大小 行間距 段落編號 頁邊距 落款等引數設定不規範，嚴重影響到文書的標準性和美觀性，現將文書標準版格式要求及日常文件書寫注意事項 給你們，請各部門專工在今後工作中嚴格實行 一 文書指 各類通知通報 說明 工作聯絡單，請示報告 總結...
教案的書寫格式要求
年月日星期 填寫 課程表 學生座位表 學期教學工作計畫 教學進度表 學生缺課登記表 學校學生學業成績考核登記表 課題 章 節 標題 課時數 在某一課題下分幾課時 第課時 教學目標 三維目標 知識與能力 過程與方法 情感態度與價值觀 教學重點 難點 課型 新課 複習課 實習課 技能課 講評課等 教法 ...
專用檔案書寫格式規範
一 排版格式具體要求 1.往來公文 請示 通報等 標題楷體 gb2312二號加粗，二級標題宋體小二加粗，標題宋體三號字加粗，四級標題宋體小三號字加粗，正文部分宋體四號字不加粗，文字行與行之間間距選擇1.5倍行距，每段首行縮排2個字元，不要用空格完成縮排。一般性匯報材料 標題楷體 gb2312二號加粗...