規章制度編寫格式規範

福麟地產檔案編寫排版格式規範

一、目的

為確保公司檔案具有統一的編寫格式，便於檔案的識別、追溯和控制，保證公司檔案體系有效運轉，特制訂本規範。

二、適用範圍

本規範適用於公司正式檔案的編寫。

三、檔案編寫格式

一）檔案主題編寫格式

（一）編寫公司正式檔案時，主題字型為：gb2312，字型大小為:小二號加粗，主題與正文之間以小五號字型隔開（**主題編寫亦適用）。

（二）主題以公司名稱做抬頭的，必須為公司全稱即「邢台福麟房地產開發****」，例如：「邢台福麟房地產開發****工作計畫」；如主題過長超過22字可用「福麟地產」做抬頭，例如：「邢台福麟房地產開發****年度人力資源管理計畫」，可編寫為：

「福麟地產年度人力資源管理計畫」。

二）正文編寫格式

一）正文本型

正文本型與主題一致為：gb2312，字型大小為：四號，原則上正文只有分項主題為加粗字型，如有重點需要突出標示的內容才可使用加粗或帶下劃線的字型，否則全部為正常字型。

二）正文分項編號格式

正文各分項主題用數字編號標示，在乙個分項主題下，小分項數字編號應與主題分項第乙個字對齊，規範格式如下：

一、。。。。

一）。。。。

二）。。。。

1、。。。。

1）。。。。

1.。。。。

1.1。。。。

1.2。。。。

三）正文內容格式

編寫正文內容時，正文分項內容應空四格與主題第三個字對齊，如正文分項內容超過一行，另起一行第乙個字應與主題第乙個對齊，內容至分項內容完結（如本文所示），正文各小分項內容如應與主題第乙個字對齊，例如：

一、。。。。

一）。。。。

四）頁首和頁尾

一）頁首

點選word左上角檢視，選擇頁首和頁尾，頁首左上角為公司檔案主題的縮寫，例如：「福麟地產檔案編寫排版格式規範」在頁首左上角標示為：「檔案編寫排版格式規範」第乙個字頂格；頁首右上角為檔案編寫部門，例如：

本文為行政計畫中心編寫，在頁首右上角標示為「行政計畫中心」最後乙個字頂格。

二）頁尾

頁尾為公司全稱「邢台福麟房地產開發****」居中。

三）頁首和頁尾字型

頁首和頁尾字型為：宋體，字型大小：小五加粗，字型顏色為：綠色（經領導簽批，留存備案的檔案如：管理制度、合同等檔案用彩噴印表機進行列印彩色版本，日常應用檔案可直接使用黑白版本）

五）**編寫格式

點選word頂部**，選擇插入**，點選自動套用格式，選擇典雅型**模板進行編寫；**第一行主題底紋顏色為：灰色-15%；**內容主題為兩個字的，原則上空四格，如因內容過多也可不空，內容選擇中部居中；**行和列應平均分布，**最後一列為備註。例如：

邢台福麟房地產開發******