商務談判例項報告

2021-03-04 00:15:44 字數 4725 閱讀 7447

模擬談判報告商務談判報告

一、談判主題

中國南通xx工廠有意引進日本京都xx工廠高壓矽堆生廠線,因此進行談判,南通xx工廠希望通過引進技術和裝置提高生產率,擴大自己生產規模。京都xx工廠希望通過此次談判拓寬市場提高知名度。兩公司各取所需,希望彼此能夠取得合作,取得雙贏,建立長期合作關係。

二、談判團隊人員組成

談判代表

談判助理

技術顧問

財務顧問

法律顧問

三、背景簡介

我方: (1)我方公司雖然技術有特點.但不是唯一公司,是積極推銷者,但由於是公司首次進入中國市場.適合中方需要。

(2)我方具有良好的購後服務,能夠很好處理顧客異議。

(3)我方技術有一定先進性、穩定性,產品成品率可達85%。

中方: 為中國國內的大型國有企業,有較好的資信度,但現有產品面臨國內同業的嚴峻挑戰,實現產品的公升級換代是企業生存與發展的當務之急。企業的人員力量尚可,生產場地、廠房充足,裝置雖不夠先進,但大部分裝置尚能利用來生產乙方提供的技術專利產品,產品成品率只有45%,生產率低,有意引進技術;

四、談判技巧與策略分析

1、談判的主要方法及策略

(1)談判方法:把橫向談判和原則型談判相結合。在談判的過程中,確定談判主要問題後,把擬談判的議題全部橫向展開,多項議題同時討論。

在立場上可以軟硬兼施。主談章作棟是硬的,副談徐娟曄為軟,這樣可以避免談判僵局。

(2)談判策略:

(2.1)坦誠式開局策略

我方直截了當陳述己方的談判目標,和盤托出己方的談判及意圖;同時,站在對方的立場上設想並提出己方的看法,推動對方回應我方的建議,爭取雙方形成共同的開局目標。

(2.2)磋商策略:

a.突出優勢:在了解對方立場和觀點之後,就我方在此次談判事項中所占有的優劣勢及對方優劣勢進行盤點,重點突出我方的優勢和對方的劣勢,以作為談判人員的談判籌碼。在我方劣勢方面盡量在其他方面彌補,以免倉促迎敵,做出己方不利的決策。

b.模擬演習:將各種可能發生的狀況,預先模擬,以免實際遭遇時措手不及,難以應對,將主動權出讓。在**可能出現的狀況後,預作出應對方案。

c.底線界清:在談判之前,務必把己方的底線界清:

什麼可讓?能讓多少?如何讓?

讓到什麼程度?先理清,心中有數,否則,若對方咄咄逼人,己方就處在劣勢,任對方宰割,這樣就失去談判意義。

d.了解對手:在談判之前,要了解對方談判對手的個性特徵及可能推出的策略,做到知己知彼,才能百戰不殆。

如果談判對手喜歡打球,不妨在會前寒暄,有意提起,將對方的戒備敵意先緩和下來,若有時間,可邀約一起運動,以培養寬鬆的談判氣氛。在談判的過程中,也要注意聆聽對方的表達,以便了解對方的需要。

e.隨機應變:談判時,出現對手弄出個殺手鐗,超出己方假設狀況,己方人員一定要隨機應變,見招拆招。實在無法招架,手忙腳亂時,先施緩兵之計,再圖謀對策,以免局面對己方不利。

f.投其所好:尋找話題,以便雙方友好開局氣氛的維繫。且在談判過程中應注意察言觀色,努力營造幽默氣氛,友好協商為主,談不攏也要堅持不失去乙個合作夥伴。

2、談判各級段的具體策略

(1)開局階段:塑造積極有好的談判氣氛。

(2)磋商階段:把我方的意見擺在談判桌上,就渠道、**、返點、**方面進行談判

(3)打破僵局階段:迴避分歧,轉移議題;

尊重客觀,關注利益;

多種方案,選擇替代;

尊重對方,有效退讓;

冷調處理,暫時休會;

(4)談判失敗:雙方不肯讓步,談判結束。

談判時間:2023年12月26日

談判地點:昆明理工大學蓮華校區教學主樓314

五、談判實際過程

摸底階段:雙方先互做介紹,然後聊了聊最近各大重要新聞和各自的興趣愛好,彼此找到共同話題,建立了乙個融洽的談判氣氛。

**階段:我方技術轉讓費**2.4億日元,裝置費12.5億日元.含備件;技術服務(培訓與技術指導)費0.09億日元。

詳細**:技術轉讓費是按中方工廠獲得技術後,產出的獲利提成計算出的。裝置費按工序**,清洗工序1.9億日元;燒結工序3.5億日元;切割分選工序3.7億曰元;封裝工序2.1億日元;列印包裝工序0.8億日元;技術服務讚分培訓費,12人/月,共250萬日元;技術指導人員費用l0人/月,共65o萬日元。

由於中方有技術需求,所以技術費和技術服務費的談判進行的比較順利,以我方的**敲定。但裝置方面,中方覺得我方**過高,幾經談判最後陷入僵局,全場進入休會階段。

休會階段:我方採用換位思考的方式審視問題並從客觀的角度來關注利益,對裝置費談判細節進行了調整。最後全體人員決定採取更換主談人打亂對方的計畫。休會結束後,談判繼續進行。

再次談判階段:在徵求對方同意後,雙方一致確定以縱向談判先難後易方式進行談判。先進行談判的是投資額。

我方**12億日元,備件免費送,其他不做讓步。條件提出後對方覺得我方讓步不明顯,沒有再談的誠意,又重新提起了之前敲定的技術費,要我們降低技術費。經過激烈的爭論,我方覺得,我們賣的主要就是技術,對於技術不再談判,並決定適當減少裝置費,重新做詳細**(清洗工序1.

5億日元;燒結工序3.3億日元;切割分選工序3.5億日元;封裝工序1.

8億日元;列印包裝工序0.5億日元;備件0.5億日元)。

對方還是覺得不滿意,最後我方提出10.59億的**,但是我們要在中方產出的產品中每個抽取3元的利潤.裝置費最終敲定。

由於難的問題都已經解決,故接下來的談判很順利,風險承擔問題則以購買保險解決,我方的技術培訓人員的食宿、翻譯等問題也最終敲定。最後雙方簽訂合同,談判成功結束。

6、談判收穫和體會

談判收穫

第一,在初次商務活動中,必須深入了解對方。這裡所說的商務往來,不是指一般的商業零售活動,而是指商務活動中的批發商與銷售商、商場、商店和商業公司與生產企業或公司間的買賣活動。了解對方的方式很多,如交談、詢問、調查、查詢有關資料、實地考察、通過有關部門查詢等。

通過這些方式,掌握對方目前的經營狀況、信譽程度、地理位置、交通狀況、發展潛力、發展規則等。對商家來說,還要特別注意了解廠家的產品質量、花色品種、成本情況以及數量等。有人認為,商務活動就是一手交錢一手交貨,沒有什麼禮儀可講。

這種認識是浮淺的,是因為對禮儀缺乏認識。事實上,大宗的商務活動,錢與貨的易位不是同時進行的,中間還有乙個很大的時間差,即使是錢與貨的易位同時進行,商品買賣實質上是人們行為的交換,是當事人的行為交換,是勞動的交換,所以必須體現出人們相互間的各種關係來,這樣就必須做到相互了解,相互尊重,平等、互惠互利,這本質上就是禮儀的要求。

第二,商務洽談中,必須按章辦事,千萬不可感情用事。有些人認為是認識的人、了解的人、或是老同事、老部下、老上級、老朋友、老相識,鄰居、鄉親或者是經過熟悉人介紹、引薦來的,就有求必應,滿口承諾,不好意思拒絕,也不好意思提出一些條件,更不好意思提出簽訂合約之類的事情。這些都是感情用事的表現。

商務洽談中所涉及到的一切實質內容,必須從商業活動的實際出發,該怎麼辦,就怎麼辦,不能遷就,不能簡單從事,更不能圖省事而簡化手續。洽談之前要做好準備,有關的資料要預備齊全,在一些關鍵問題上,必須反覆思考成熟,細節問題也不能忽略。在商務活動中,不要崇洋媚外,也不能輕信漂亮的言詞,一切以事實為根據按規律進行。

第三,商務進行過程中,必須按約辦事,信守承諾。如果遇到重大突發事件,必須更改合約時,要事前與對方協商,取得對方的同意,最好要有書面材料或文字為據。信譽是商務活動的核心,也是商務往來中禮儀修養的關鍵點。

無信譽的商務活動只能是一槌子買賣,而且僅這一槌子很可能就是致命的失敗。要樹立信譽高於一切的觀念,寧可賠本,也要堅守信譽,只要信譽在,這次虧了本,下次就有可能賺回來,或許還會賺得更多。如果失去了信譽,在短時間裡是無法再重新樹立起來的。

所以,商務活動中的信譽比賺錢更重要。

第四,商務活動中必須嚴格遵守時間。進行商務談判時,按照事前約定的時間,必須準時到達洽談地點。這可是分秒必爭的事,千萬不能馬虎。

在現實經濟生活中,有很多這樣的事例,就是由於耽誤了幾分鐘時間,一大筆生意就被別人搶走了。在商務進行過程中,時間觀念必須恪守不移,什麼時間發貨,什麼時間付款,必須按照合同規定嚴格遵守,不得以任何理由拖延。萬一出現特殊情況,貨或款要拖延幾天,就要主動要求按照合同規定接受罰款處理或賠償。

談判體會

這次模擬談判的時間雖然很短,但我們獲益不淺,感慨良多。我感受最深的,有如下幾點:

其一,談判是個人綜合能力的檢驗。要求有較強的表達能力,另外,還必須有較強的應變能力、組織管理能力和堅強的毅力。

其二,此次談判,我深深體會到了積累知識的重要性。通過這次談判,我真正領會了以前一位老生送給我的一句話:「在學校要多看多學,到了社會總有用到的時候。」

再次,此次實習增強了我畢業就業的信心和勇氣。我們有就業危機感是應該的,但不能過於自卑和擔憂,否則會妨礙自己的學習。現在,我們能做的就是多吸取知識,提高自身的綜合素質。

自己有了能力,到時候才會是「車到山前必有路」。 同時我也明白了乙個道理:人生不可能存在一帆風順的事,只有自己勇敢地面對人生中的每乙個挫折和失敗,才能通往自己的羅馬大道。

我知道這是上天對我的乙個考驗,但在每次失落的時候我都會反省過來,告訴自己清楚自己應該做的是什麼,在挫折面前我們應該善用於揚長避短的方法來促進自己,提高自己的綜合水平能力。在學習方面雖然自己普通平凡,但是我會努力提高,做到最好,不管遇到什麼困擾我都不會跌倒,我會不懈努力。從以前學習情況中,我覺得自己更應該發奮學習。

我知道,在這又是我人生中的一大挑戰,角色的轉換,這除了有較強的適應力和樂觀的生活態度外,更重要的是得益一年的學習積累和技能的培養。在這裡我知道我的將來會有光輝燦爛的一天。面對過去,我無怨無悔,面對現在,我努力拼搏,面對將來,我期待更多的挑戰,戰勝困難,抓住每乙個機遇,相信自己一定會演繹出精彩的一幕。

浙江水利水電專科學校

《商務談判》策劃書

題目 《國美和格力有關於**的談判》

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