趙月堂尊敬的集團公司領導、各位同仁大家好：
我是2023年8月10日，主持並負責集團公司綜合辦公室的工作，回顧辦公室一年來的各項工作，是在集團公司領導的正確領導下及各部門的全面配合下，在綜合辦公室全體同志們的共同努力下，我認真的履行自己的工作職責，以集團公司敬業、創新、正直、責任、合作、團隊精神為指導，較好地完成了自己的本職工作。較好的完成了領導交辦的各項工作任務。按照集團公司關於中層領導幹部述職的要求，結合自己一年來的工作情況，現述職如下：
我作為集團公司綜合辦公室的代班副主任，但我深深地認識到，綜合辦公室是集團公司領導直接管理的綜合性管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調合作的橋梁和紐帶，是推動各項工作朝著集團公司既定工作目標前進的中心組織機構。辦公室的工作千頭萬緒，有檔案起草、綜合文秘、合同審查、人事勞資、社會保險、人才招聘、績效考核、檔案管理、網路通訊 、會議安排、接待內外、車輛使用與管理、職工食堂管理、水電費繳納、辦公用品採買、 安全保衛、衛生管理等等。我面對大量的、繁雜瑣碎的事務性工作，我自我強化自己的工作意識，注重加快工作節
1 奏，提高工作辦事效率，冷靜地處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落、件件有落實。
一、2023年綜合辦公室工作的基本情況
1、認真履行綜合辦公室的工作職能，圓滿完成各項工作任務。首先加強了辦公室的基礎管理工作，制定完善了各項工作流程和規章制度，認真做好了集團公司的文秘工作，草擬綜合性檔案和報告，負責辦公會議、排程會議的記錄和整理，全年形成會議紀要40餘期，並負責對會議 、決議的實施和督辦。認真做好公司有關檔案的收發、登記、合同審查、資料歸檔工作。
全年共收發各類檔案檔案79類，公文6件， 印章管理950餘次，均無差錯。
2、加大招聘人才的力度，促進企業快速發展，招聘人才是補充公司新鮮血液的最有效途徑，我們通過人才市場招聘、關係網路招聘、朋友介紹等各種招聘途徑，受理申請招聘175人，實際錄用152人，招聘了一大部分懂技術、懂專業、會管理的人才，與去年相比有較大提高，同時對不適應本職工作崗位，不能勝任本職工作的82人進行了及時勸退和辭職。建立了有效的用人機制，促進了企業的發展。
3、在社保管理方面，按照國家有關政策和規定，為71名應該參加社保的員工辦理了公司、個人社會保險保費的扣
2繳和上報資料工作，完成了養老、醫療保險的繳納工作，還為164人辦理了人身意外傷害保險。為4名員工辦理了專業技術職稱、為9名員工辦理了特殊工種作業證，建立了員工工資臺帳、養老保險臺帳、人事資料庫更新、人事檔案整理，解決了員工的後顧之憂。
4、加強安全保衛工作，確保廠區安全。首先建立健全了門衛管理制度、打更巡邏制度、錄影監控制度、車輛出入登記及檢查制度。加大了對星期天、節假日的夜間檢查巡查力度， 做到重大節假日必須檢查，五
一、十一、元旦、春節，我們都對各分廠都進行了全面檢查，平時進行抽查。恢復了高橋廠區、正渤廠區的安全監控系統，確保了各分廠的安全，全年基本無重大安全事故和責任事故的發生。同時加大了對安全保衛、打更巡邏電腦監控門衛人員的培訓工作，使他們在很短時間內掌握了各自的工作業務，對培訓不合格又不能勝任本質工作的2名保安人員，我們都及時進行了勸退和辭職。
5、加強車輛管理，確保車輛行車安全。目前，我們集團公司共有中小型車輛17輛，安全行車356617公里，基本無重大交通事故和責任事故發生，這與我們的嚴格管理分不開的，首先我們制訂了車輛管理制度、車輛使用派遣制度，車輛違規罰款制度，百公里耗油、車輛維修保養費
3用登記制度。今年我們召開車輛事故現場會2次，事故分析會3次，司機安全教育會5次。
6、努力做好辦公用品、辦公設施、職工福利的按時採買及發放工作。
7、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場布置， 會前準備、會議資料準備等工作。
8、加強食堂管理，努力搞好伙食。首先嚴把食品蔬菜採買關，堅持了兩人一起採買食品制度、回來入庫驗收簽字制度、會計和管理員分管制度、就餐消費刷卡制度，今年1至11月份，在職工食堂就餐人數高達36242人次，個人繳納伙食費36242元，公司補貼94553元。較好的加強了伙食帳目管理，堵塞漏洞，為辦好伙食，我們還廣泛徵求意見，共召開員工代表座談會、徵求群眾意見會3次，採納群眾意見5條，較好的調劑了伙食，員工基本是滿意的。
9、加強對辦公樓的管理工作，保證公司機關工作人員的正常辦公。加強對水電氣暖門窗裝置的管理與維修，按時繳納水電費、**費、通訊網路費等，劃分了衛生責任區，保證了機關辦公的正常執行。
10、徹底盤點了由綜合辦公室管理的固定資產統計臺帳。 辦公用品628件套、 中小型車輛 17輛、 電腦47臺、 印表機 17臺、傳真機 4個、一體機2臺、影印機2臺、電
4視機2臺、 掃瞄器2臺、 相機2臺、 監控系統3套、網路系統1套、伺服器1臺、投影儀2臺、音響1套。
二、存在的主要問題
一年來，本人還是能夠敬業愛崗、創造性地開展了一些工作，也取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一、全面主持並負責綜合辦公室的工作對我而言，還是乙個新的工作崗位，許多任務作我都是邊幹、邊學、邊摸索，以致工作起來還不能游刃有餘，工作效率有待進一步提高。
第二、有些工作還不夠細緻，工作中犯有急躁情緒，一些工作協調的還不夠到位。
第三、對咱們公司的企業業務還很不熟悉，工作缺乏一定的計畫性。
第四、車輛燃油、維修、保養等費用較高。
第五、食堂衛生還不夠好，今年夏天有的同志在吃飯時發現菜裡有蒼蠅。
第六、招聘高層管理人員、高階技術人才還不到位。
第七、安全保衛工作需要進一步加強。
三、明年工作設想
1、加強自身學習，提高業務水平由於自己感到身上的擔子很重，而自己的學識、能力與其現任職務都有一定的
5距離，所以，我必須加強學習，努力學習相關的專業知識和法律常識，做心中有數，對綜合辦公室的工作進行統籌規劃安排。
2、努力克服我在2023年度工作中，存在的7個方面的問題和不足。加大工作力度，提高工作效率，提高辦事能力。
3、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正把綜合辦公室建設成為公司領導的協調機構。
4、不斷改進綜合辦公室與各部門、各單位之間的配合能力，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷提高服務水平。
5、遵守集團公司的各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造價值，力爭明年取得更大的工作成績。
謝謝大家;
2023年12月15日6
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