人力資源部門工作職責

請說明有那些工作內容,各崗位具體的職責.

提問者： qhqsf - 二級

最佳答案

人力資源管理是通過決策、計畫、組織、指揮、控制、評估、、協調、激勵等管理職能對組織中的人與人、人與事、事與事之間的關係進行協調，以激勵人的創造力，發掘人的潛能，以實現組織的願景目標和個人願望的過程。當然，人力資源管理內容較多，涉及面較廣。為此，現在僅就非人力資源主管即職能部門主管經理人的人力資源管理功能這個專題，將自己的實務經驗及所學、所得作一些歸納、整理，闡述如下。

一、人力資源管理架構

（一）人力資源管理與傳統人事管理的區別。

20世紀90年代以前，傳統人事管理偏重於人事行政，只是在處理招聘、出勤、獎懲、薪資、檔案管理等一些行政事務性工作，其原則是在合適的時間、合適的地點，使用合適數量的人。傳統人事管理也做新人入職培訓等一些培訓工作，但很不深入，沒有體系，目標把握性不強。由於傳統人事管理工作技術含量少，大都只是屬於行政或者總務職責裡一小部分，往往被定位為後勤服務工作，國企的勞資部門即是如此。

由於人力、物力、財力構成了企業三力，人力是企業的乙個非常重要、不可或缺的生產要素。物力是我們所指的產品、裝置等等，財力指的是資金之類，它們都是靜態的資源；而人力資源，除了利用物力、財力資源之外，其自身就是一種活性化的、動態的資源，它有乙個突出的特徵就是可以再生、挖掘、可持續發展。同樣要說明的是，人力資源千差萬別，每乙個人都具有不同的個性特徵、不同的思想、不同的經歷與學識。

傳統的人事管理往往強調對人的「管理」，偏重於管理層面，有強烈的「控制」味道。傳統人事管理更強調個人對組織、個人對規章制度的服從；因而忽視人性化，缺少對人力資源的差異化管理。

90年代以後，隨著企業基礎管理模式的深刻變革，在企業管理中，人作為一項資源，而且是一項重要的戰略資源的思想得到了廣泛認同。在這一管理思想的指導下，以人才測評、績效評估和激勵制度為核心的人力資源管理模式得以確立，並逐漸顯示出其重要作用。進入21世紀人力資源管理的作用被企業界提公升到企業的戰略高度。

顯然現代人力資源管理已從personnel（人事）轉變為human resources（人力資源管理），強調人不僅是要management（管理），而是要development (發展)，它側重於把人力當成資源來看待，強調人性化管理與人力資源開發，也更強調對組織目標的把握，其工作具前瞻性，成為企業策略性規劃的一部分。其原則是為組織的目標而在確定的時間、確定的崗位，用正確的方法激勵準確數量的確當的人。人力資源部門亦由原來非主流的行政事務部門，成為企業經營業務部門的戰略夥伴和績效部門。

據此，人力資源管理工作者也逐漸由過去那種行政福利角色轉變為高層主管的諮詢顧問、戰略業務夥伴、管理職能專家和變革的倡導者，成為績效改善的顧問，成為專職的teacher（教練）和企業文化最有力的推動者，而參與到企業的各個層面。

同時，現代人力資源管理強調人力資源管理工作不僅是由人力資源部門來承擔具體的事務性工作，更是職能部門主管經理人員的日常管理工作之一，即職能主管也成為人力資源主管，這也是現代人力資源管理與傳統人事管理的乙個顯著區別。

（二）人力資源管理體系

總體來說，整個人力資源管理體系可以歸納為「徵」、「選」、「育」、「用」、「留」、「查」等六個字，即徵才、選才、育才、用才、留才、查才（考核），加上其基礎工作-「工作分析」，

就是人力資源管理的全過程。

（三）、人力資源發展。

人力預估、人力培育、績效管理構成了人力資源發展的三個動作。

1、人力預估與非人力資源主管關係密切。

在人力預估裡面，「現階段及未來用多少人，工作發生變化需要什麼樣的人」，此項工作需要職能部門主管來做，因為他最清楚，而不是人力資源部門主管最清楚。人力資源主管當然要知道如何去控制人力，但少不了職能主管的協助。

2、由於人力資源是企業的第一資源，現代管理必須注重發揮人的作用，圍繞人來構築企業的核心能力。教育訓練作為開發與發展人力的基本手段，以突破了純教育意義，而成為現代企業管理的重要手段以及企業競爭力的重要組成部分。

人力培育包括幾個大項：（1）off jt；（2）dst，即ojt；（3）sd；（4）tt。其中dst（department skill training），實際也就是我們所說的「ojt」，主要是指「部門專業訓練」，即在崗位上的訓練（on the job training）；

off jt（off the job training）是指「養成訓練」，也就是我們所講的內訓、外訓；

sd（self development）指個人「自我啟發式訓練」；

tt（teacher training）指的是「內部講師訓練」。

以上這些都不僅僅是人力資源部的工作，而是所有主管經理人的工作。實際上做得最多的就是「dst」，即部門工作教導，是所有主管隨時隨地在工作崗位上的教導，比如說經驗傳承就是在這裡體現的。

人力資源部側重點是在整合公司的訓練，規劃公司的培訓體系。而具體的訓練講授，是那種屬於公共性的訓練，比如管理理念的訓練、如何做工作教導等等；還有「tt」，也就是內部講師訓練等，這一些才是人力資源部的工作。

3、績效管理是衡量、傳達和獎勵員工的重要才能與績效水平，其目的是讓員工明白企業、團隊對其要求的是什麼，以及他如何開展工作和改進工作。績效考核是績效管理迴圈中的乙個環節，主要實現兩個目的：一是績效改進，二是價值評價。

現代企業的績效考核是乙個立體的全過程的考核。考核中主管人員對下屬的評價不僅反饋下屬的工作表現，而且可以充分表現主管人員的管理藝術。主管在工作過程中與下屬不斷溝通、輔導與幫助，記錄下屬的工作資料或事實依據。

在日常考核中強調績效的持續改善，這比考核本身更重要。因為各職能部門的管理才是績效管理真正的實踐者和受益者。通過他們借助績效管理來達到提高效益的目標。

這也是職能部門主管經理人的日常工作之一。

（四）、員工管理

所謂的員工管理包括：考勤、獎懲、薪資、福利、離職等，都是一些人事行政的事物性工作。員工的任用、留用，員工關係的處理，員工職業發展、員工共識的產生，這一些都無疑成為職能部門主管工作之一。

任何層級的主管都有員工管理的職責，都有義務讓自己的下屬如何提高工作意願，如何去激發他們的工作潛能，提公升他們的工作績效。這一些都歸結為員工管理。

此外還要凝聚團隊，建設員工關係。員工關係不等於勞資關係。這裡所說的員工關係，即勞工關係，它涵蓋了三種：

a、勞資關係；b、勞管關係；c勞勞關係。a是僱傭關係；b是主從關係，即主管與下屬的關係；c是同事與同事之間的關係。你是主管，你要凝聚你的團隊氣氛，塑造好的團隊氣氛，讓大家能夠愉快地相處、工作。

實際上這也是人力資源管理裡面「人性化管理」的乙個必然要求。現代企業有兩個重要的環境因素，一是硬體環境，二是軟體環境。硬體環境指工作的硬體，如辦公設施、辦公環境等；軟體環境指氣氛和心理環境，氣氛的營造是我們所有主管的事情。

所有的主管都責無旁待地要為創造良好團隊氣氛而努力，尤其在知識員工越來越多，民主程度越來越強的今天。非常可惜的是在現實管理中，有不少的團隊氣氛不僅談不上是好氣氛，簡直就是詭異。主管高高在上，不具備一點親和力，他除了考慮到自己的事情以外，很少真正去關心下屬；因而優秀的人才不斷離職，此種狀況可稱之為「英才早逝」；如此又**會產生好的團隊績效？

二、非人力資源主管的人力資源管理功能

非人力資源主管應該具有如下的人力資源管理功能，這些也是其應具備的工作職責之一：

（一）、人員的招募、任用：

一般而言，人員的招募，人力資源部只是做初選的動作，而復選是非人事主管的事情。面談、專業測試都是直線經理人的工作之一；作決定任用，也由非人力資源主管根據自己的核決許可權來決定。所以非人力資源主管要有面談的技巧，要有任用決策的技巧和能力。

聘用到乙個完全合適的人真的不是一件容易的事情，甚至公司可能會因為用人不當而帶來巨大損失。如何用人、聘人實際也是一門學問。許多知名大企業的決策者無一不是用人的高手，如松下幸之助。

一定不能有這樣乙個錯誤的觀念，不要以為我們施捨給應徵者乙個工作的機會，實際上是應徵者給了公司乙個機會，乙個了解與合作的機會，我們要慶幸可能找到乙個好的工作夥伴。

（二）、提公升部屬工作意願

會不會做是一回事，願不願做又是一回事。在我們看來，部屬有能力去做，但他不願意採取行動，這是最大的管理缺失，說明在人力的運用上出了偏差。不錯，我們有權利解雇這位工作不積極的下屬。

但是，我們是否檢討過自己呢？如果我們站在員工的立場為他想想，難道真的全是他的問題，而自己就沒有一點該負擔的責任？

根據我們的實踐，進入職場的員工，基本上沒有人想到如何逃避工作，如何偷懶，相反都是極力想把自己的本職工作做好，期望得到上司的肯定、同事的認可。事實上確有所謂「不可救藥、懶惰的傢伙」存在，但肯定那不是出於他們的本意。

部屬缺少工作意願，其原因有很多方面；作為主管人員須認真、細緻地去思考、分析：

工作不適應、工作單調、人際關係不好、不公平、薪水不滿、沒有發展的機會，等等都有可能影響部屬的工作意願。作為非人事主管的乙個重要人力資源管理職責，就是想辦法真實而全面地了解部屬，本著真誠關心的態度，找出部屬真正所謂「懶惰」的原因，然後再逐一解決。

（三）、教導和訓練部屬

很顯然，每乙個部屬的績效構成了團隊的績效，因此我們有100%的責任提公升部屬的工作技能。如果僅僅抱怨部屬能力不足、技能缺乏，除了損害到主管自身的形象，使部屬喪失信心、失望之外，再沒有什麼實際的好處。這是很淺顯的道理，遺憾的是現在仍有許多主管不清楚它的重要意義。

例子很多，就不在此做更多的說明。不過，從實務出發，我將強調如下幾點。

1、「忙」不是藉口，很多的主管開口即說：太忙了，哪有時間做培訓。這句話起碼說明了兩個意思：

一是授權的工作沒有做好，沒有很好地把自己的事情分配給下屬去做；二是頭腦裡對人力培育未能真正引起重視。「忙」不能成為推託教導訓練部屬的藉口，我們應該實際承擔應負責的義務。當然，正式的培訓課程因為有計畫、有目的而能夠有較好的成效；但不見得一定要舉辦正式的培訓課程。

實際上我們隨時都可以進行訓練，且實際也在做，比如晨會、例會、一次討論、乙個示範等都能夠起到訓練效果，甚至是我們的為人、作風、習慣等等都能對部屬產生深刻的影響。如果這種無意識的培訓能將培訓目的設計進去，收效更好。

2、沒有學習的機會成為離職的原因，曾經常與離職員工作離職面談，往往其中有不少被公認優秀的同事告訴我，他離職的根本原因就是「在公司裡學不到東西」。他說他從進入公司開始只是付出自己的努力，貢獻自己的聰明才智及過去的經驗，而公司沒有給過他任何充電的機會。再發展下去，自己將成為乙個時代的落伍者。

因此，做為一名稱職的非人力資源主管，我們一方面要善於擠壓部屬的能力，但另一方面一定要肩負起為部屬「充電」的責任。

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