重慶**********部門
崗位職責
財務部部長崗位職責:
1、根據公司發展戰略,協助總經理組織制定財務規劃,參與公司重大財務問題的決策,關注外部資金市場動態,及時為公司重大經營決策提供資訊支援。
2、根據公司經營目標,組織和指導各部門編制財務預算,定期組織財務決算,組織製作決算報告。
3、組織公司成本估算,提出成本控制指標建議。
4、負責財務監督與管理工作。
5、組織公司財務分析。定期組織編制會計報表,定期組織編制財務狀況說明書,分析公司償債能力、經營能力、盈利能力、成長能力,並提出財務建議。
6、監督指導會計、出納管理。
7、合理安排資金運用,保證滿足經營活動資金需求。
8、內部組織管理工作。制定和完善財務管理的各項制度,監督檢查執**況;負責公司財務人員隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見。
9、完成總經理交付的其它任務。
會計崗位職責:
1、負責稅務籌畫。編制相關各稅的納稅申報表,協助稅務辦理稅務事宜。
2、彙總編制各部門財務預算以及公司總預算;監督銷售部門銷售收入預算的執**況並進行彙總分析。
3、協助財務部長制定部門工作規劃。
4、負責會計核算工作,為銷售部門業績考核提供財務資料;負責審核會計憑證和帳簿;負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作。
5、負責對公司財務狀況、經營情況、合同執**況進行分析並撰寫分析報告。
6、監督資金使用情況。
7、協助財務部長制定應收帳款管理政策。負責建立客戶檔案,並根據帳款**情況隨時更新檔案,對客戶進行追蹤分析。
8、完成財務部長以及上級領導交付的其他工作任務。
出納崗位職責:
1、按規定辦理款項收付業務,做好庫存現金管理。
2、定期盤點現金和核對銀行存款對帳單,並編制「銀行存款餘額調節表」。
3、建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款日記帳,做到日清月結;定期核對現金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符。
4、負責執行支票管理制度和現金管理制度。根據審查無誤的工資表,保證及時正確發放公司員工薪酬。
5、完成公司及財務部長交辦的其他工作。
行政辦公室
行政辦公室主任崗位職責
1、負責為公司管理層提供支援,並負責跟蹤落實總經理和管理層會議的決議。
2、負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度,並督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規範性和有效性。
3、負責制定辦公室工作計畫,實現工作目標,控制行政辦公費用。
4、負責公司形象推廣、公關活動。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪;負責組織並協調公司的公關危機處理。
5、負責公司企業文化建設,組織公司內部資訊發布。
6、統籌管理公司後勤服務工作。負責公司內外環境的管理,負責管理公司保安和消防工作。
7、負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理。
8、負責公司人力資源體系的實施和執行。
9、制訂、修訂辦公室的工作程式和工作制度,並監控實施;並負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價,組織部門技能培訓;負責控制部門預算,降低部門管理費用。
9、完成領導交派的其他工作任務。
行政文員崗位職責
1、協助辦公室主任組織和制定公司長期發展規劃和公司年度經營計畫。
2、協助辦公室主任保證公司內部管理體系的完整和平穩執行。
3、為公司管理層提供支援,落實總經理和管理層會議的決議。
4、每月對公司的水、電、氣等的查實並記錄;對公司的固定資產分析、管理以及臺帳的記錄。
5、協助公司企業文化建設,負責公司相關通知、政策的傳達。
6、協助公司員工的出差、用車管理和支援。協助行程安排、及督促車輛相關手續的辦理;負責出差旅程、用車記錄審核、整理。
7、負責公司檔案管理,嚴格執行檔案管理的相關收集、管理、查閱或借閱。
8、負責辦公樓員工日常考勤工作。
9、辦公用品和裝置的管理。影印機、印表機等的日常維護,故障報修;申請並購買相關辦公用品,對辦公用品的使用進行監督,並作好相關登記。
10、辦公室主任及其他領導安排的任務。
售後服務部
1、以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2、圍繞公司銷售目標,擬寫客戶服務計畫。
3、分析客戶需求,實施客戶聯誼與客戶訪問。
4、客戶分析與行為調查以及客戶資料庫的建立與維護。
5、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和客戶滿意度。
6、協助銷售部等相關部門完善售後工作。
7、及時將收集的資訊、發現的問題反饋到銷售部及其他相關部門。
8、定期向公司匯報售後服務部的經營管理情況。
採購部1、認真執行公司的各項管理制度,在總經理的直接領導下,完成各項生產物資採購任務,向總經理負責,有事必報。
2、根據已審核的物資採購計畫,及時採購各項物資。
3、採購物品應做到價廉物美,擇優選購。
4、物資應嚴把質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收。
5、遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,**,在平等互利下開展業務活動。
6、物資要做到單據隨貨同行並驗收,報銷手續要及時,不得隨意拖帳、掛帳。
7、購貨時,由於粗心大意引起的工作差錯包括錯運、多運或途中丟失或採購不點清而少收、少貨、錯收、質量不符的一切責任由當事人負責.
8、溝通渠道,積極開拓門路,做到口勤、腳勤、講時間、講效率.同時要具有經濟保密觀念。
9、產品需要和市場**情況,了解需要的品種規格,數量計畫,密切與廠家聯絡,積極尋找貨源。採購時要認真檢查商品的質量和掌握時價,合理採購,注意貨物安全。
10、管理支票、單據、現金,不得弄虛作假和積壓、挪用貨款,做到貨單相符,單款相符,手續完善。
銷售部部長崗位職責
1、協助總經理建立全面的銷售戰略。
2、制定並組織實施完整的銷售方案。
3、與客戶、同行業間建立良好的合作關係。
4、引導和控制市場銷售工作的方向和進度。
5、組織部門開發多種銷售手段,完成銷售計畫及回款任務。
6、管理銷售人員,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍。
7、掌握市場動態,熟悉市場狀況並有獨特見解。
8、主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作。
9、協助售後服務部處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結果,並進行客戶滿意度調查。
10、進行客戶分析,建立客戶關係,挖掘使用者需求。
11、深入了解本行業,把握最新銷售資訊,為企業提供業務發展戰略依據。
12、完成經理臨時交辦的其他任務。
銷售人員崗位職責
1、為所轄區域內市場提供專業性支援工作。
2、在本轄區內建立銷售網路,擴大公司產品覆蓋率。
3、按照公司計畫和程式開展產品推廣活動,介紹產品並提供相應資料。
4、建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關銷售報表。
5、協助售後服務部做好相關售後服務。
6、參加公司召開的銷售會議或組織的培訓。
7、與客戶建立良好關係,以維護企業形象。
銷售內勤崗位職責
1、協助銷售部部長和銷售人員輸入、維護、彙總銷售資料。
2、進行成本核算,提供商務報表及銷售業績的統計、查詢、管理。
3、依據統計整理的資料資料,向部長提交參考建議與方案,用於改善經營活動。
4、整理公司訂單,合同的執行並歸檔管理。
5、協助售後服務部做好售後服務工作。
6、內部收支、往來賬核對等賬目處理。
7、接待來訪客戶及綜合協調部門日常行政事務。
各部門職責
1 目的 確定公司管理 執行和驗證人員的作用 職責和許可權及相互關係,確保管理體系有序執行。2 範圍 適用於本公司各級部門與質量 環境和職業健康安全管理體系有關的崗位和人員。3 職責 3.1 董事長為公司法定代表人,對公司行為負最終責任。3.2 總裁經董事長任命和授權,主持公司全面工作,負責按質量 ...
各部門職責
校團委學生社團聯合會各部門工作職責 主席團負責社團聯合會工作計畫的制訂 督促 檢查 指導與協調工作,經常向團委反映情況 匯報並請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社聯各部門的建設和各社團日常活動的指導,貫徹民主集中制,重點問題由社聯主席團及各部門部長討論確定 對學生幹部明確分工,督促社聯各部...
各部門職責
團委 學生會辦公室職責 一 處理團委 學生會日常事務。包括會務安排 會議記錄 會議考勤 工作安排 工作通知 掌握 研判團學部門工作動態 工作計畫 總結 院級檔案等文書的起草 編印,校級檔案的處理 團委 學生會印章的管理 學生會幹部的排程等。二 組織團委 學生會大型活動。包括活動策劃 活動開展 活動總...