統一採購管理規定

2021-03-03 23:50:57 字數 812 閱讀 6405

為保證公司各項經營管理活動正常開展所需物資的**,滿足各使用部門的需求。特制定此項管理規定:

1、 公司各類經營管理所需材料、物料用品、低值易耗品、辦公用品等所有需購入的物品需統一由商務部提交彙總計畫。

2、 採購由公司商務部指派專人負責。

3、 特殊材料、專用物品的採購,可以由各部門提供**商,材料、物品質量由使用部門認定,其餘採購手續由商務部統一辦理。

工作程式:

1、 各部門需採購物資應提前做出《採購計畫》,經直屬上級審批後,提交商務部彙總,由商務部提交財務部審核。

2、 計畫內採購由庫管員按《採購計畫》填寫《採購申請單》,計畫外採購及臨時急用零星物資的採購由各部門填寫《採購申請單》,所有《採購申請單》按公司的有關規定執行審批和報批手續後,交商務部統一安排採購。

3、 採購人員應按《採購申請單》內容實施採購,對專業性極強的特殊材料,採購人員應向使用部門了解清楚後再行採購或邀請相關部門的技術人員隨同採購,避免因錯購造成損失。

4、 對於大宗預製、預定的材料物品,必須先取得樣品,徵得使用部門認定後,再進行採購、預製、預定,並簽署採購合同。

5、 採購回來的物品、材料需經庫房驗收合格後方可入庫,未經驗收入庫的購貨單據財務一律不予辦理報帳付款手續。

6、 各種物品採購以「零庫存」為原則。

7、 發現不合格材料、物品由採購員負責根據《入庫單》、供貨方檔案及購貨發票辦理退貨賠償及退換等有關事宜。

採購計畫

部門年月日 no.:

擬制審核批准

採購申請單

年月日經辦確認

審核批准

入庫單年月日對方科目

主管會計保管員經手人

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