關於成立物資採購招標小組的通知

2021-03-03 23:50:57 字數 1695 閱讀 2144

為規範公司物資採購工作的管理和監督,提高招標工作的質量和效率,根據公司實際情況經經理部研究決定成立物資採購招標小組。

一、組織機構設定

組長:xx

副組長:xx *** ***

成員:**部:xx財務經營部:xx

運營改善部:xx 裝置部:***

自動化部:*** 生產技術部:***

綜合辦公室:*** 冷軋專案部

二、物資採購招標小組工作職責

1、組長負責對招標方案把關,負責物資採購招標小組的全方面工作。

2、副組長根據物資採購計畫的資金範圍確定招標方式,組織並主持開標、評標會議,處理和協調與物資採購及招投標工作有關的其他事項。

3、**部負責對招標物資進行詢價、發布招標資訊、制定發售招標檔案、接受招標報名、申請招標會議室、組織對投標單位及中標單位的考察、簽發中標通知書、草擬合同文字、將招標檔案及其招標結果(申請書、招標檔案、評標專家組、中標通知書等),按照規範進行存檔備案4、財務經營部負責對投標商的營業執照、法人資格、開戶許可證、註冊資金、產品**資格、技術服務資格、技術人員資格、公司近期業績及相關檔案副本或影印件等進行審查,必須具備相應的資質才能參加投標,負責物資採購計畫的資金準備工作。

5、運營改善部負責起草招投標工作的各項規章制度,監督整個招標過程的合法性。

6、裝置部負責提供關於裝置備品備件的技術協議及物資規格要求,在招標過程中提供技術服務,對投標書的技術部分進行審核,簽訂專業的技術協議,協助合同履行及專案驗收工作。

7、自動化部負責提供電氣自動化專業的備品備件的技術協議及物資規格要求,在招標過程中提供技術服務,對投標書的技術部分進行審核,簽訂專業的技術協議,協助合同履行及專案驗收工作。

8、生產技術部負責對投標書的技術部分進行審核。

9、綜合辦公室負責後勤物資採購的招標工作,對投標書進行審核協助合同履行及專案驗收工作。

10、冷軋專案部負責根據不同部門提出的關於冷軋專案的物資採購計畫提供備品備件的技術協議及物資規格要求,在招標過程中提供技術服務,對投標書的技術部分進行審核,簽訂專業的技術協議,協助合同履行及專案驗收工作。

三、物資採購招標小組下設辦公室,辦公室設在**部,負責組織招標會議的全方面工作。

主任:xx(兼)

副主任:xx(兼)

組員:xx xx xx xx

四、招標辦公室職責

1、接收招標(採購)人提出的議標申請並初步審核議標材料;

2、與招標(採購)人共同負責招標(採購)資訊公開的具體工作;

3、列出招標會議安排,報招標小組副組長審定;

4、按招標會議安排組織相關人員開評標會;

5、撰寫會議紀要報招標小組副組長簽發,

6、招標小組安排的其它工作。

五、評標委員會

1、評標委員會成員由物資採購申請負責人確定人員名單。(由招標小組成員選出)

2、評標委員會成員人數為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少於成員總數的三分之二。

3、評標委員會嚴格按照招標檔案、投標書進行評審,分為商務、技術、**三大部分進行。商務、技術均滿足標書要求時,以裝置的效能**比加上綜合因素,作為綜合評標的依據(綜合因素包括:國內運輸費、付款方式及時間、交貨期、售後服務以及相關的技術培訓等),綜合評估最優者中標。

六、招標程式

制定招標檔案發放招標檔案組織招標確定1-2家綜合評價優秀者上報總經理確定中標單位發放中標通知書

七、邀請總公司招標辦公室參加

八、本規定自下發之日起執行

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