材料裝置部工作總結計畫

2021-03-03 23:50:57 字數 1796 閱讀 7404

一、完善制訂相關管理制度

根據目前公司營業額驟增,為了合理利用各種物資及用具,降低工程成本及投入,最大限度發揮公司現有資源的效能和綜合利用率,規範公司內部物資調撥工作,材料裝置部擬出台《物資裝置調撥管理辦法》、《廢舊物資處理及機械裝置報廢管理辦法》。結合目前公司材料裝置管理現狀,接合工程局《專案管理資訊系統》業務流程,修訂材料、裝置管理辦法。

二、規範、加強專案材料管理

首先,專案材料管理要本著三個基本原則:一是節約,減少材料積壓、降低材料損耗、加快材料周轉;二是及時,及時辦理材料驗收、入庫、領用、出庫、入賬、盤點、核算及統計報表手續;三是利用最大化,嚴控廢舊物資處理規格尺寸,修舊利廢,督導專案做好材料成本控制,爭取材料最大化利用。

其次,以專案管理考核為依託,加強專案材料過程管控。

一是要規範專案材料管理用表,根據上半年編制下發的《關於規範專案要素管理**的通知》,督導專案材料管理表單格式應用,做到統

一、標準管理;

二是要加強專案材料計畫管理,按照專案管理核心流程彙編規定,加強專案物資計畫管理,要求專案嚴格按照需求計畫、結合現場盤點,做好採購計畫編制工作,努力實現精準**和材料零庫存。

三是嚴格材料流程管控:

1、嚴把驗收入庫,要加強材料驗收工作,按照採購合同約定,嚴把驗收質量、數量、規格尺寸關,經驗收合格後的材料方可辦理入庫;

2、嚴控領料出庫,專案物資領用結合現場施工進度配置適量物資,由勞務方或分包方授權的領料人,辦理領料手續後方可出庫;

3、專項落實盤點制度,要求專案材料裝置部每月25日組織專案相關人員,採用庫房、現場盤點兩種方式,準確掌握材料餘量,合理安排採購,從而降低材料成本;

4、跟蹤材料使用監督,現場跟蹤出庫材料的使用情況,要求領料單位按合同約定的損耗進行加工、製作、安裝,杜絕浪費,同時要求專案部建立獎懲制度,嚴懲材料浪費,提倡節約之風;

5、台賬、報表資料同步建立,專案材料用量動態化管控,為專案成本提供好真實依據。

最後是材料計量結算與廢舊物資處理管理。一是要及時歸集成本,據實結算。二是收尾廢舊物資再加工、調撥、廢料處理工作,嚴格物資修舊利廢工作,能加工調撥的絕不作廢處理。

不能再利用的廢料嚴格執行公司處理制度,專案多人確認處理物資後,申請經公司審批後處理。

三、規範專案裝置管理

首先是規範裝置購置流程,專案購置的裝置按照年初預算,報公司批示後才能購買,預算外的報局批示後購買,嚴禁私自購置。其次是規範裝置進場驗收、驗證工作,裝置進場後,專案材料裝置部要組織生產、技術質量人員進行裝置外觀、使用功能等驗證工作,保證安全使用,服務生產。三是按照公司檔案規定,要求專案定期對裝置維修、保養,過程維修、保養記錄存檔並上報。

做到裝置日常維修及時、執行維護到位,為生產管理、工期推進提供服務支援。四是工程收尾階段的閒置裝置調撥工作,專案部要具有較強的成本核算意識和全域性觀念,對專案閒置的、使用效率不高的裝置,專案經理要安排物資裝置管理人員及時向公司材料裝置部提出調撥申請,配合公司材料裝置部對物資裝置調撥工作。

四、專案管理系統培訓及推廣運用

資訊化是我局推廣四化重點之一,下半年目標是:

1、持續跟蹤試點專案資料錄入、成本歸集情況,確保試點專案同步更新;

2、做好新開工專案管理系統推廣應用工作,製作有效可行的培訓課件組織培訓,錄入過程深入指導,為專案提供好服務與業務指導,保證專案管理系統順利推行。

五、內業綜合管理

配合採購部門,做好材料裝置採購工作,合理的規避材料裝置風險,在保證質量的前提下,爭取利潤最大化。

根據目前公司專案多、新進員工多等現象,下半年擬開展材料裝置管理流程知識相關培訓工作,採用現場培訓、**培訓、**網路傳授等多種措施,確保專案新進人員熟悉掌握材料裝置管理知識,為專案工作開展,奠定基礎。

材料裝置部

2023年6月30日

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