裝修公司市場部管理制度

2021-03-03 23:47:54 字數 3986 閱讀 8704

為了能使公司經營運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。本制度涵蓋業務員、設計師、思想道德行為準則、日常工作規範條例等,凡公司市場部所有人適用本制度。

部門原則

1、以公司信譽、利益為出發點,市場為嚮導、客戶為中心。

2、誠信守信、品德高尚、熱誠服務、勤奮努力、團隊精神、開拓創新。

第1章、部門人員思想道德行為準則

1、業務員、設計師、應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導安排。業務員之間應具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解。

2、業務員、設計師、是對外代表公司形象的重要「代言人」,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象和信譽的行為或舉動。更不得以公司的名義從事與業務無關的活動。如經發現,或者客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有獎金或解聘。

第2章、部門人員日常工作規範條例

1、業務員、設計師、嚴格遵守考勤管理規定。

2、業務員、設計師、每天必須向負責主管匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每週六提交「周工作總結」的書面報告。此項規定只在發現並解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。

3、業務員、設計師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散髮、穿拖鞋短褲等有礙觀瞻的舉止。不得從事與工作無關的活動,公司的**不得用來做與工作無關的閒聊。

4、業務員、設計師如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批准,方可外出。

5、業務員如有客戶需要量房、需提前告知上級主管、或經理、由上級主管或經理告知設計小組、安排量房、設計師去現場如有未見到甲方,或未進行量房工作、扣除單月底薪50元、業務員必須保證客戶資訊的真實性、準確性、應有詳細計畫,並報上級主管備檔。

第3章、部門人員基本規範

1、上午9:00打卡上班。

2、部門經理協助及調整下屬當日工作計畫及任務安排,並做好記錄。

3、外勤人員外出,必須到前台處填寫《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場部及總經理共同做好監督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。

4、下午17:00必須回到公司進行部門例會,如有突發情況未能返回,必須提前打**告知部門經理。公司**營銷人員,外出辦事必須到前台處填寫《外出登記本》,以便隨時核查。

第4章、業務小組崗位職責、基礎工作

1、遵守公司的各項規章制度,維護公司利益。

2、建立健全部門管理制度,自己執行。

3、調查市場,了解行業在本地市場、狀況做出市場分析。向部門經理提交市場報告。

4、選擇市場營銷渠道,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務指標。

5、詳細了解競爭對手在市場的營銷情況及採取措施,做出市場分析,提出相應對策,提交給部門經理。

第5章、設計小組基礎工作

1、合理分工、密切配合,準確、及時的完成工作任務。

2、保證內部的工作秩序,環境衛生。

3、與客戶溝通良好,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。

4、認真解答客戶疑問,按照規定格簽下訂單。

5、對接收的任務單仔細審核,準確設計,按公司統一**單認真**。

6、妥善保管相關合同,設計資料,不斷分析總結。

7、正確使用設計工具,並且能熟練運用。

8、認真聽取其他部門的意見,深入社會和施工現場,增強設計和服務水平。

9、和工程部密切配合,協調工作,提高顧客滿意率。

第6章、市場部人員配比以及崗位職責

1、部門經理1名

2、設計主管1名

3、業務員8名

4、設計師4名

部門經理崗位職責

1、在總經理領導下,全面負責部門的各項工作,並承擔責任。

2、建立健全的內部規章制度,並監督執行。

3、根據公司總體發展規劃,制定本部門的任務量,進行任務分解和實施,帶領部門員工完成公司下達各項任務指標,對部門的任務指導。

4、負責組織建立完成的客戶服務體系,規範客戶檔案管理。

5、指導、培訓部署綜合業務能力,科學管理,營造良好的職場氛圍,建立穩定、熱情、高效的市場部團隊。

6、組織與其他部門的協調配合工作。

7、定期主持召開部門會議,總結部門業績達成情況,指導員工行動。

8、負責就部門的人員調配、薪酬分配、晉公升情況向人力資源部提出建議方案。

9、完成公司規定的其他工作。

設計主管崗位職責

1、在部門經理的領導下,全面負責設計小組的各項工作。

2、帶領設計小組人員實現部門的簽單量以及各項工作任務指標。

3、經常檢查、督促、協調設計師的工作,並且定期對其工作及專業技能作為抽查及考核。

4、收集各種資訊,制度內部人員培訓計畫,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。

5、組織執行客戶資源統計制度,並進行綜合分析,每週向部門經理及時匯報。

6、就小組出現的緊急情況作出處理,決策,並承擔責任。

7、有責任對本組設計師的日常行為規範和各項部門的執**況進行監督處罰。

8、及時了解組員思想動態和業務進展情況,並給予幫助,及時向部門經理匯報。

設計師崗位職責

1、遵守國家法規,執行公司制度,服從公司管理,維護公司利益。

2、在上級指導下,完成本職工作。

3、接受公司培訓,使自己的**、圖紙符合公司的要求,達到公司需要的專業能力水平。

4、制定個人工作計畫,並向上級提交計畫和建議,及時匯報工作中出現的問題。

業務員崗位職責

1、遵守公司規章制度,熟悉公司業務流程。

2、按期完成部門下達各項業務指標。

3、遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導和安排。

4、深入市場,了解掌握市場資訊,向部門主管匯報,以便及時向設計小組、公司反饋情況。

5、按時參加公司相關培訓和會議。

6、經常深入相關區域樓盤,了解交盤情況和顧客的裝修需求狀況,向部門經理提交分析報告。

7、加強與設計組、技術部人員的聯絡配合,搞好重點專案的工作。

8、每天認真做好工作計畫,工作彙總表,工作中發現新情況、新問題,認真分析向上級領導反映。

9、經常到施工現場熟悉掌握有關施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識。

10、按照要求做好客戶服務工作。

11、每週向上級領導提交工作總結,並匯報思想。

12、完成部門經理交付的其他臨時性工作。

第七章、考勤制度

1、公司上下班實現指紋打卡,無論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導致無打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報辦公室,做好相應的記錄。

2、上班遲到或早退按10元/分鐘扣款,月度曠工1天扣罰3天工資,曠工5天自動開除且不予結算所有工資、提成等費用。

3、不允許員工借外出開展工資之便,辦理私事或做其他與工作無關的事,外出做好登記,由辦公室及市場部共同監督,抽查到脫崗者給予100/元/次/人的懲罰。

第八章、請假制度

1、請假程式及解決辦法:請假一律使用辦公室指定的假條,職員請假請向直屬主管或者組長同意後找部門經理簽字,部門經理簽署意見後交由行政部,獲批後將假條交到辦公室做考勤記錄,主管或組長請假向部門經理申請,獲准後將假條交到辦公室做考勤記錄。請假必須遵循提前3小時的原則,原則上以**、簡訊等方式請假一律不准(遇突發重病除外,且返崗後必須及時補交假條)

2、請假結束返崗上班,必須及時到辦公室辦理銷假,不銷假者一律按請假未返崗處理。

3、請病假必須出具醫院(醫生)證明或病情診斷書,否則一律視為事假。

4、惡意請霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含兩次),公司直接開除。

第九章、市場部守則

1、嚴格遵守公司的考勤制度,不准遲到早退。

2、著裝、談吐、儀表要得體大方。

3、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。

4、要有團隊精神,倡導員工之間的團結合作理念。

5、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。

6、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。

7、要以誠待人,與客戶要保持良好的關係。

8、對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。

9、應勤奮工作、積極開拓市場。

10、要熟悉市場,人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。

市場部管理制度

目錄第一部分總則 2 一 部門管理制度大綱 2 第二部分市場部的部門定位及組織結構 2 一 工程專案 2 二 業務操作流程 2 三 崗位說明 2 四 業務人員工作內容 3 第三部分部門管理 4 一 首接責任制 4 二 合同管理 5 三 檔案管理 5 四 出差管理 6 五 借款和報銷的規定 6 六 會...

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