會議接待禮儀培訓攻略

2021-03-03 23:44:52 字數 2344 閱讀 4745

會議接待可以說是一項繁雜的,接待的質量直接反映組織管理的整體水平。做好會議接待,對於塑造組織形象具有重要意義。會議接待禮儀培訓課程要求:

接待在禮儀方面做到熱情、禮貌、周到、細緻,會加深參會人員對的了解,從而增強與合作的信心。

背景隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發展。接待呈市場化、產業化發展趨勢、表現為會展業的興盛。會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。

隨著現代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為**手段並加以利用,它具有人員多、規模打、資訊廣等特點,很適合大企業做推銷宣傳。

會議種類有:看樣訂貨會、資訊發布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯絡,又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。

女士會議服裝禮儀

女士服裝的整齊、穩重、大方,是非常重要的。人們對女公務員的第一印象,大多是從服飾開始的。所以女公務員在參加會議時不能穿吊帶衫、露背裝、緊身褲這類的衣服。

在這裡給大家推薦女士公務員參加會議時比較實用的服裝:

1、套裝:自然是省力又美觀的選擇,不用為上下間的搭配而苦惱。

2、裁剪合體的小西裝(搭配直筒深色西褲):不用過分花哨,只要在基本款上新增一點小細節、小裝飾就好了。

3、襯衫:與小西裝相配套,顯得成熟幹練。

4、深色系服裝:給人真誠穩重踏實的印象,不過要避免全身上下都是深色的,看起來老氣橫秋,可以用粉色襯衣(低領亮色毛衣)來點綴。

5、大方的裙子:略帶中庸的及膝裙讓女士重拾往日的溫情,即不失現代的淑女風範,又自然地保留了流行的味道。

男士會議服務禮儀

男士沒有女士那麼多講究,但是一定也要不失莊重沉穩的同時又適當地顯示個性,符合個人氣質形象,在這裡也給大家幾點建議:

1、西裝:最容易被接受的男性西裝顏色是淺藍、黑中帶淺灰色,接下來就是褐色和公尺色。質地應該是純毛,在視覺效果上羊毛比任何其他衣料都要好。

勿選歐洲設計者設計的西裝,因為它們裁剪得都較緊身,且對於我們生活的這個保守世界來說太花哨。

2、中山裝:它具有我國民族的特點,穿著簡便、舒適、挺括,在穿著時,不僅要扣上全部衣扣,而且要繫上領扣。不允許挽起衣袖或褲筒,否則就會顯得不倫不類。

3、襯衫:這裡的著裝原則很簡單:原則1:總是穿長袖襯衫;原則2:總是穿白色或淡藍色襯衫;原則3:永遠不要違背原則1和2;

4、鞋子:男士應穿黑色或棕色的皮鞋,其他材料和顏色都不妥。繫鞋帶的皮鞋是最保守的選擇,但幾乎廣為接受,無帶的也較大方得體,但切勿把這種鞋與船鞋混為一談。

5、襪子:襪子應和衣服相協調,因此,顏色多為藍色、黑色、灰色或棕色,襪子的長度應該以你蹺腿時不露出太多的脛骨為宜,在你移動雙腳時也不至於在腳踝部隆起。總之,彈性較好的裹及小腿處的襪子是你最好的選擇;

6、皮帶:皮帶應該和你選擇的鞋子相匹配。因此,藍色、黑色或灰色西裝將需要黑皮帶和黑鞋子搭配,而棕色、棕褐色或者公尺色的西裝應配棕色的皮帶和鞋子。

會議紀律禮儀要求

1、準時到場

出席正式會議時,不論身為主角還是配角,公務員均應自覺的、模範的遵守時間方面的有關規定,準時到場,不得無故遲到、缺席。必要時,參加會議的具體

時間還必須留出一定的提前量。如果真由什麼事情耽誤了時間,在進入會場時不需要敲門,直接從後門悄無聲息的進去就可以了,以免打擾到其他的與會人員。

2、服從指揮

進入會場後,要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友,挑挑揀揀,會見不能隨意走動,在會議中,要服從主持人的指示,不要在未徵得主持人同意的情況下隨意發言。

3、專心聽講

參加會議時,每一名公務員在會場上都要自覺的專心聽講,以便全面的、準確的理解與掌握會議的精神。必須要特別強調的是,當他人發言時,在場者專心致

志的聽講,是尊重對方的一種重要表現。反之,其他與會者倘若在別人發言時神不守舍,靈魂出竅,則是對對方不尊重、不友好的做法。

當他人發言期間,要儘量減少自己不必要的動作。不要搖頭晃腦,指指點點,讀書讀報,接打手機,反覆看錶等,此類動作不僅易於招惹誤會,而且往往也說明自己心神不定,用心不專。

4、善始善終

會議結束前,一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開,時間較短時應注意不影響其他與會者;如果時間較長或者需要提前離開,應向有關人員說明原委,並表示歉意。

參加會議退場禮儀

在會議結束離開會場時,要聽從會議組織者的指揮,有序離開會場。公務員在參加會議時,最忌諱的就是主持人剛宣布會議結束就奔跑著離開會場,甚至是你推我擠的往門口擠。如果主持人宣布會議結束要等領導離開會場後,與會人員在有秩序的離開會場,這也是個人修養的一種表現。

注意事項

一般說來,會見前準備在會見開始前30分鐘完成;為了做好會談服務,服務員應事先掌握會談服務要求與時間;會見結束後,服務員清理會場,發現客人遺留物品,而此時客人已離現場,物品應交主辦單位;會談服務中,如有合影,合影位置應按禮賓順序以主人右邊為上賓,主客雙方間隔排列;

辦公室會議接待禮儀培訓

迎來送往 會議 接待是辦公工作的重要內容之一,也是體現辦公室工作能力和水平的重要方面。辦會 接待中的禮儀,最能反映辦公工作人員的文明素質 辦事效率在很大程度上也代表乙個企業乙個單位的形象。一 問候禮儀 1.一般的問候,用於彼此不大熟悉或初次見面的人之間,可以說 你好 一路辛苦了 之類。特殊性的問候,...

接待禮儀培訓

一 準備 1.確認來訪資訊及客人聯絡方式 2.製作來訪行程 會議議程 3.派車及預定餐宿 至少提前一天的下午4點前填寫派車單 4.製作接機牌 二 接機 1.接機前撥打96666確認航班是否正常起飛 2.路上簡要講解新鄭及西亞斯,並注意向老師匯報來賓外貌特徵及個人資訊 3.到達前10分鐘時告知老師準備...

會議接待培訓

會議接待服務是指企業在接待會務時的作業程式和禮儀規範。1.會議服務的籌備 1 詳細了解會議的性質 會議內容 規格檔次 舉辦的具體時間 人數 場地大小 用餐標準 有無其他安排等。2 根據提供的資料,制定詳細的接待方案,下發會議通知,明確會議整體流程安排。2.會議服務的準備 1 會場布置 1 會場環境布...