文書工作是現代機關單位和企事業單位管理過程中一項不可或缺的重要工作，他對於提公升機關、企事業管理實效、對內提高文秘工作效率、對外樹立機關、企事業以及公司良好形象具有重要作用。文書工作質量的好壞和辦事的速度，既體現乙個單位的工作面貌和工作作風，又直接影響乙個單位的工作效率和質量。檔案管理工作**於文書工作，而檔案管理工作是由文書工作演化而來的。
文書工作是指文書工作人員運用科學的原則、程式和方法完成文書的收發、文書的撰寫、文書的製發、文書的處理和文書的管理等一系列工作。文書工作在機關工作的活動中是一項最主要、最大量的日常工作，它通過文書的製發、處理與管理等一系列相互銜接的程式和環節，構成機關資訊轉運與處理的流程。文書工作可以有效的推進機關工作，溝通對內對外聯絡，為機關領導工作服務，為社會主義現代化建設服務。
其主要內容有三點：1、文書的製作。2、文書的處理。3、文書的管理。因此，文書工作人員必須一絲不苟，高質量的完成好各項任務。
檔案管理被稱為檔案工作，它是指利用科學的原則、良好的方法和組織管理檔案，為國家提供各種各樣的一項服務的工作。它的內容主要有檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、提供利用等各項工作，既通常所說的檔案工作的六個環節。其中，收集，整理，鑑定，保管、統計這五個環節叫做基礎工作環節，屬於檔案管理工作最基本的內容。
提供利用是檔案工作的目的，屬於服務工作的核心內容。前五個環節是基礎，而為第六個環節提供良好的物質基礎和基本條件，二者相輔相成，相互促進。
1、二者的工作物件各不相同。文書工作與檔案管理工作的基本物件都是文本性材料。文書工作是形成和處理文字材料，是對文字材料的提前處理，並實現其現行效用；檔案工作是有規律的儲存了文字的材料，是對文字材料進行後期處理，並實現其備考利用價值。
檔案是由文書轉化而來的
2、二者的某些工作環節相同。文書的整理與歸檔是文書工作的最後乙個環節，但同時又是檔案工作的第乙個環節收集。歸檔和收集是文書工作與檔案工作的臨界點和交叉點。
它們從不同的角度覆行了同一道手續。歸檔文書的整理工作是檔案工作的基礎工作，因此，必須符合檔案管理的要求，它既是文書工作的任務，也是檔案工作的任務。
3、二者互為條件。文書是檔案管理的前處理階段，是檔案管理的基礎，檔案管理是文書工作的延續和深入，是文書工作的歸結，沒有文書工作就沒有檔案管理工作。在某些情況下，文書工作又需要利用檔案材料，否則將不能更好的展開文書工作。
4、二者的工作任務不同。文書的任務主要是形成高質量、高品質的文書，非常及時準確的處理來往的文書，有條不紊，安全的運轉文書，完完整整妥善的保管文書，正確發揮文書的獨特作用；溝通內外的聯絡，有效的推進並開展機關工作，為機關領導工作服務。檔案管理的任務主要是堅持集中、統一和科學的管理檔案，大力開發檔案資訊資源，逐步實現檔案管理的現在化，科學化，更好的提供檔案準確性，為社會主義現代化建設更好的服務。
5、二者工作的不同。文書工作的主要內容是文書的形成，文書的處理及文書的整理與歸檔；檔案管理的內容主要是收集、整理、鑑定、保管、統計和提供利用等。
6、二者的服務物件不同。文書工作主要是為機關領導工作和業務工作服務；檔案管理是為全社會提供服務，檔案提供利用的物件越廣泛，其價值效應也就越大。
文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程，是密不可分的兩個環節。正確處理二者關係，使之有機結合，規範銜接，對於做好文書處理和檔案管理工作十分重要。
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