檔案和資料夾管理

2022-09-18 01:06:05 字數 2896 閱讀 6592

中文版windows xp應用

學習目標:

理解檔案、資料夾、子資料夾的含義

檔名的命名規則

了解檔案屬性的含義

能力目標:

掌握檔案和資料夾的建立、移動、複製、刪除、恢復、重新命名、查詢

能查閱和設定檔案屬性

教學內容:

基礎知識:檔案、資料夾、子資料夾、檔名的命名規則、檔案屬性

實訓專案:

動手操作1:建立資料夾

動手操作2:新建檔案

動手操作3:檔案和資料夾的選定

動手操作4:複製、移動檔案和資料夾

動手操作5:刪除、恢復檔案和資料夾

動手操作6:共享檔案

動手操作7:對映網路驅動器

動手操作8:搜尋檔案

動手操作9:設定檔案和資料夾的屬性

動手操作10:重新命名檔案和資料夾

技能訓練重點:

建立檔案和資料夾

選定資料夾或檔案

複製檔案和資料夾

移動檔案和資料夾

刪除檔案和資料夾

恢復檔案和資料夾

查詢檔案和資料夾

共享檔案和資料夾

一、檔案的含義

檔案:是存放在磁碟上的資料組織形式,是儲存資料的基本單位。

檔案用圖示表示,圖示下面有乙個名稱。

動手操作:檢視檔案的顯示方式

檢視→縮圖、圖示、平鋪、列表和詳細資訊

檢視→排列圖示

二、資料夾的作用

為了避免因檔案過多而造成的混亂,可以把檔案放到資料夾中。

資料夾:用來歸類檔案,它有助於我們有效地管理檔案。子資料夾:資料夾中的資料夾。

提示:乙個資料夾中通常是包含型別相關的檔案。

三、檔名的命名規則

檔名由基本名和副檔名組成。

副檔名不超過3個字元。

檔名由1~256個字元。

檔名中的字元可以是漢字、空格和特殊字元,但不能是以下字元:

< > |

例:《教材》.doc、 是合法的。

操作環境

建立檔案和資料夾

動手操作1:建立資料夾

任務:在e:盤上建立如下圖所示的資料夾。

動手操作2:新建檔案

任務:在e:盤的自己姓名資料夾中建立如下圖所示的4種型別的檔案。

動手操作3:選定檔案和資料夾

請在c盤windows下練習此操作。

練習1:選擇連續的多個物件

拖動(框選)

單擊第乙個物件→按住shift 鍵,單擊要選取的最後乙個物件

練習2:選擇不連續的多個物件

ctrl+單擊

ctrl+拖動

練習3:全部選定

ctrl+a

單擊「編輯」選單→單擊「全部選定」

練習4:反向選定

單擊「編輯」選單→單擊「反向選定」

動手操作4:複製、移動檔案和資料夾

方法1:用「複製-貼上」(複製)

剪下-貼上」(移動)命令實現。

方法2:用滑鼠直接拖放到目標物件上。

動手操作4:複製、移動檔案和資料夾

任務1:將資料夾自己姓名中的檔案(4個)複製到班級資料夾中。

任務2:將資料夾自己姓名中的檔案(4類)分別移動到對應型別的資料夾中。

任務3:將資料夾自己姓名複製到d:盤。

動手操作4:複製、移動檔案和資料夾

任務4:通過「網路上的芳鄰」將教師機中指定的共享檔案或資料夾複製到自己機器的e:盤的自己姓名資料夾中。

任務5:將你們建立好的資料夾自己姓名通過「網路上的芳鄰」複製到教師機中指定的資料夾「第二次課堂作業」中。

刪除檔案或資料夾

動手操作5:刪除、恢復檔案和資料夾

任務1:將d:盤中的資料夾刪除。

任務2:在「**站」中恢復剛才被刪除的資料夾。

任務3:將d:盤中的資料夾徹底刪除。

刪除檔案或資料夾時,按住shift鍵

清空「**站」

設定「**站」屬性

提示:刪除資料夾時也刪除了資料夾內的所有檔案,以及子資料夾和子資料夾內的所有檔案、資料夾!

一般來說,不要對不是自己建立的資料夾改名、移動、複製或刪除,尤其是對program files資料夾或winnt資料夾。

動手操作6:搜尋檔案

任務1:在本機中查詢擴充套件名為jpg或者bmp的檔案。

開始→搜尋→檔案或資料夾

輸入:*.jpg 或 *.bmp

任務2:將查詢到的檔案複製若干個到e:盤的自己姓名資料夾中。

四、檔案屬性

檔案→屬性

右擊→屬性

動手操作7:檔案屬性

任務1:檢視檔案或資料夾的屬性。

任務2:將自己姓名資料夾設定為「隱藏」屬性。

任務3:顯示所有檔案和資料夾

工具→資料夾選項→檢視

動手操作8:重新命名檔案和資料夾

檔案→ 「重新命名」

右擊→ 「重新命名」

兩次單擊檔案或資料夾

說明:第一次單擊是選中該檔案或資料夾

第二次單擊是選中該檔案或資料夾的名字

使用公文包同步檔案

小結:基礎知識:檔案、資料夾、子資料夾、檔名的命名規則、檔案屬性

實訓內容:

動手操作1:建立資料夾

動手操作2:新建檔案

動手操作3:檔案和資料夾的選定

動手操作4:複製、移動檔案和資料夾

動手操作5:刪除、恢復檔案和資料夾

動手操作6:搜尋檔案

動手操作7:設定檔案和資料夾的屬性

動手操作8:重新命名檔案和資料夾

思考題徹底刪除資料夾時應注意什麼?

為什麼windows不允許我對圖示重新命名?

在「剪下」或「複製」過程之中能改變主意嗎?

有不必傳送到**站就能刪除檔案的方法嗎?

我如何在資料夾中選擇除了乙個之外所有的檔案?

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