安徽昌河實業****航華汽貿分公司
航華汽貿【2015】01號簽發人:
公司各部門:
為規範和完善公司人力資源管理制度,為公司的發展提供人力資源支援,確保公司經營、管理工作正常開展,特制訂本制度,請各部門參照執行。
附件:《人力資源管理制度》
安徽昌河實業****航華汽貿分公司
二〇一五年三月十八日
共印5份
目錄 2
第一章總則 3
第二章入職報到 3
第三章試用及轉正 3
第四章勞動關係變更 4
第五章勞動關係的終止及解除 4
第六章離職程式 4
第七章賠償責任 5
第八章附則 5
附表一 《員工離職匯籤表》
附表二 《員工離職手續表》
第一條為規範公司人事管理,確保總經辦為公司辦理員工入職、試用期轉正、及勞動合同變更、勞動關係解除、離職程式等方面提供可靠依據,特制定本制度。
第二條本制度適用於公司全體員工。
第2章入職報到
第三條總經辦負責新員工入職手續的辦理,入職時需本人出示以下有效證件的原件並保留影印件:1、身份證;2、學歷證書、學位證書;3、職稱證書、資格證書;3、近期免冠一寸白底彩色**2張。
第四條當個人資料有以下更改或補充時,需在乙個月內到總經辦出示相關證明的原件並留下影印件,以確保相關的各項資訊權益能夠及時變更:1、姓名或身份證號碼;2、職稱、從業資格;3、培訓結業或進修畢業。
新員工進入公司後,所在部門都會指定一名正式員工作為其入職指引人。入職指引人需向新員工介紹公司、部門的基本情況和崗位職責,指導新員工如何領取辦公用品,使用辦公裝置、用餐等有關工作的具體事項。
第三章試用及轉正
第五條試用
按照《勞動合同法》規定,本公司與員工的勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過乙個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月,本公司與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。
試用期屆滿,經考核不符合崗位要求者將終止試用,解除勞動關係。
第六條轉正
(一)試用期屆滿時,由部門對員工試用期間的工作進行考核,按要求填寫《錄用人員登記表》、《員工工作鑑定表》、《單位考核表》以及個人轉正申請書後提交總經辦核定,總經辦根據審批結果為員工辦理轉正手續。
(二)試用期間如有重大貢獻或工作表現突出者,經主管副總或總經理審核同意,報總經辦核定後可提前轉正。
第四章勞動關係的變更
第七條公司可根據實際客觀情況、員工績效考核、員工勝任力等因素,相應變更員工的工作崗位、薪酬待遇或其他有關事項。公司應尊重員工的個人意願,但確因實際工作需要變更有關事項時,雙方應協商一致解決。
第五章勞動關係的終止及解除
第八條公司或者員工均可根據勞動合同、公司規章制度或有關法律,提出解除或終止勞動關係。但必須提前通知對方,否則應承擔相應的違約責任,法律另有規定者除外。
第九條辭職
(一)因個人原因提出辭職,必須提前30天向公司總經辦遞交書面申請,經批准並按規定辦理離職手續後,方可離職;勞動合同期屆滿不續訂合同者,需提前30天總經辦是否續簽勞動合同,如不再續簽勞動合同經批准並按規定辦理離職手續後,方可離職。
(二)由公司資助參加培訓的員工,在協議的服務期內辭職時,應按公司規章或法律法規的相關規定償還培訓費用。
第十條辭退
(一)經考核不符合崗位任職要求的員工,公司有權予以辭退。
(二)發生下列情形之一,公司將按規定予以立即辭退,而無須提前通知:
1、試用期內發現不符合公司錄用條件的;
2、國家法律法規規定的其他情況。
第六章離職程式
第十一條本檔案所指離職包括:員工辭職、公司辭退、合同期滿不再續約三種情況。
第十二條離職申請人以書面形式向直接主管提交《離職申請》(辭退、除名的由部門提交《辭退申請》)。試用期內員工須提前3個工作日、合同員工須提前1個月,以主管收到《離職申請》日計算。在此期間,員工要完成自己的工作任務、遵守公司的規章制度、按時出勤 。
否則,將扣發暫未發放的相關績效考核獎勵和提成。
第十三條各相關部門負責人在接到員工《離職申請》時,試用期內員工須1個工作日內作出批覆,合同員工在3個工作日內作出批覆,並將加具意見的《離職申請》移交給總經辦。
第十四條主管部門收到員工《離職申請》後應及時通知總經辦,以便於總經辦跟進相關離職手續事宜,對於未及時通知總經辦而引起的不良後果,由所在部門負責人承擔相應責任。
第十五條主管以下員工由部門主管及經理簽署意見;主管以上(含主管級別)交予部門經理簽署意見後交主管副總簽署意見;部門經理以上(含經理級別)及總經理直管部門主管離職,副總簽署意見後須提交總經理簽署意見。
(一)總經辦在收到完成審核手續的《離職申請》後1個工作日內完成簽署相應資料並告知員工離職手續的辦理程式及工資發放等事宜。
(二)辭退員工或員工擅自離職的,用人部門必須第一時間將員工離職情況**告知總經辦(次日補充書面通知檔案),以便於及時為離職員工辦理停社保手續,否則,因此而造成沒有及時停保而產生的社保費由所屬部門負責人承擔。
(三)離職員工沒有按公司規定程式辦理離職手續的,公司有權暫不予發放其剩餘工資,直至離職手續辦結後再予發放。
第七章賠償責任
第十六條員工離職時必須按要求辦妥離職移交手續,否則員工必須賠償由此造成的損失,必要時還將追究其法律責任。
第十七條在離職通知期內,如該員工故意缺勤、怠工,或因未盡職責而給公司造成損失的,公司將依法追究其責任並扣發其暫未發放的相關績效考核及提成。
第十八條本制度自頒布之日起實施。
附表一 《員工離職匯籤表》
附表二 《員工離職手續表》
附件1:
員工離職匯籤表
附件2員工離職手續表
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