集中採購方案

2021-03-03 23:38:44 字數 4881 閱讀 3933

1. 行業背景

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平台對下屬電力企業物資採購進行統一管控,已成為各集團物資管理資訊化工作的一項重要舉措。

電力集團下屬單位眾多,且區域分散,日常物資採購通過傳統的物資採購模式難以實現集團的統一管控。為了進一步發揮集團集中採購的有效作用,將各下屬單位在物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式,由下屬單位統一報送集團進行集中採購。這種方式能夠及時、準確地制定集團採購計畫,實現按需採購。

同時方便集團進行物資採購**的有效分析,進一步優化集中採購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中採購物資**商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中採購的優勢有效發揮,達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。並實現集團對下屬單位物資採購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行採購決策提供及時、可靠的資訊。電力企業的這種集中採購模式逐漸被各電力集團所應用,並取得了良好的應用效果。

2. 方案概述

晨礱集團級集中採購整體解決方案從幫助電力企業集團優化物資採購流程出發,將集團物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式,下屬單位統一報送集團進行集中採購。這種方式能夠及時、準確地制定集團採購計畫,實現按需採購。同時方便集團進行物資採購**的有效分析,進一步優化集中採購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中採購物資**商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中採購的優勢有效發揮,達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。

並實現集團對下屬單位物資採購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行採購決策提供及時、可靠的資訊。

2.1. 方案適用範圍:

大中型電力企業(集團)

2.2. 方案需求物件:

晨礱集團級物資採購整體解決方案的市場需求物件主要針對向上游拓展的各類物資製造商,向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

3. 方案特點

3.1. 高附加值的集中採購整體解決方案諮詢服務:

在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱資訊是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱資訊在20xx年便開始幫助電力企業實現物資採購管理,並取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業使用者的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱資訊多年來為眾多電力企業使用者提供的不僅僅是一套電子採購系統,更是一套具有高附加值的電子採購諮詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。

3.2. 集團級電子商務平台開發經營豐富,自主研發能力強:

晨礱科技依託強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份****、浙江省能源集團****、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發****、國網新源控股****等多家大型電力企業集團定製化開發了統一的電子商務交易系統,從技術實力、實施經驗等各方面均領先於競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子採購平台專案。

3.3. 成功客戶市場占有率居同行業第一位:

晨礱科技運營的晨礱採購網以專業的採購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先後為全國80余家電力企業(集團)提供了電子採購解決方案,同時依託電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊製造、醫藥、機械製造等多個領域提供了電子採購平台搭建及租用服務,平台累計交易額已突破88.7億元人民幣,平台擁有行業優質**商7000余家,獲得了良好的社會效益。

在資訊時代,電子商務為傳統企業提供了乙個全新提公升核心競爭力的機會,面對複雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業使用者精細化採購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式採購,成為採購管理領域的領跑者。

4. 核心應用

4.1. 幫助集團化企業構建適用的集中採購模式

晨礱集中採購整體解決方案架構靈活、面向集中採購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。

4.2. 促進企業採購物資的標準化工作

在集團範圍內建立集中採購物資的標準目錄。針對集團企業存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。

4.3. 建立高效的採購需求管理流程

針對生產採購和非生產採購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的採購需求彙總機制,發揮採購的規模效應/槓桿作用,降低採購成本。提高採購作業處理效率。

4.4. 強化物資採購的集中管理控制

支援企業定價權、採購權做必要的分離以及設專門部門負責採購合同授權管理、**商選擇、**確定等。

4.5. 建立集團集中的採購談判決策過程

除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,並且能夠根據企業實際情況,靈活配置適於企業的各種不同業務型別的採購業務流程和審批工作流,支援企業採購業務流程的變化。

4.6. 建立全集團的**監控體系

對**的變動採取事前審批、事後監管的方法,建立實時、動態地監管採購**執**況,幫您有效地控制集中採購。

4.7. 採購執行跟蹤及監控

面對集團下屬的眾多成員單位,建立執行跟蹤方法,監控分子單位採購執行的實際資料,確保集團採購結果得到切實有效的執行。

4.8. 加強**商管理

可以針對全集團**商採集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對**商從質量、**、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。輕鬆、科學、實時、準確地進行**商評估,為您選擇更好的**商合作夥伴提供可信的決策資訊。

4.9. 優化業務流程

規範、協同、優化企業集中採購業務處理流程,提高採購工作效率。

5. 典型客戶

華能國際電子商務平台案例介紹

(一)平台搭建的管理思路

作為大型的發電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資採購規模巨大,但是,作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團範圍內建設的電子商務平台,一方面,各電廠利用平台可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本,並通過電子商務平台進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等資訊的協作;而集團總部,作為平台的最高管理者,則通過電子商務平台對整個集團的採購資源進行統一監控和管理。

華能國際電力股份****依託晨礱科技強大的技術支援團隊,搭建居於國際一流技術的電子商務平台。該平台建設的指導思想本著全面落實科學發展觀,通過提公升資訊化水平,在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用,推進物資採購工作的管理創新,實現資源的優化配置和高效應用,優化**鏈管理,提高企業市場反應能力和科學決策水平,提公升企業核心競爭力。

(二)業務應用及相應的平台功能

晨礱科技採取被多家世界500強企業成功應用的先進技術,為華能國際電力股份****自主開發了華能國際電子商務平台系統,該系統基於oracle-exchange系統進行建設,在實施中結合華能國際商務採購特點進行全面客戶化,融入大量創新因素。平台建設具有全面商務管理功能的公司級動態資訊互動平台,實現招評標、各類採購、物資管理、合同管理、資產管理、**商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的**鏈管理體系,建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規劃,從集團管理層面看,平台建設分兩個平台,內部的集中管控型平台和外部的分散監控型平台,同時兩個平台完全整合、業務互動:

1、內部的集中管控型平台(核心採購系統):

針對與集團日常管理關係緊密的電廠,集中部署物資管理系統,進而實現集團內物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、資訊流(合同、計畫和單據)和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。

2、外部的分散監控型平台(電子商務平台):

針對與集團管理關係鬆散的電廠,通過電子商務平台構建集團統一面對**商的門戶,整合集團招投標採購業務,提高集團整體採購議價能力,降低集團整體採購成本;通過電子商務平台,集團可以監控各個電廠的招投標業務,實現招投標業務透明化,規範採購業務流程;通過電子商務平台,可以在集團內實現裝置類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫儲存備和資金占用。

(三)電子商務平台應用效果

1、獲科技管理創新成果一等獎:

華能國際電子商務平台於20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院資訊保安研究所組織的安全測評,符合國家資訊系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依託該平台進行網上採購,集團20xx年全年共實現網上招投標169筆,其中基建類101個,生產類68個。招標金額達1.67億元(理論上平台採購物資實際決標值比選擇最**中標,可節約成本58%以上)平台已完成註冊**商5000余家,系統2023年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800使用者。

3、下屬電廠應用效果

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依託該平台進行網上採購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平台完成採購總額達8.8億元,平台共採購物資9803項,採購金額普遍低於概預算或計畫估價。

4、**商資源通過平台得到有效整合:

一方面在平台科學管理下,**商動態維護註冊資訊,積極參加平台業務;另一方面採購方通過平台可隨時了解到公司範圍內的**商資源,查詢該**商所有業務和評價情況,根據需要擇優選擇**商開展業務。借助平台強大的**商服務功能,實現資源優化整合。

現代企業之間的競爭已經轉化為**鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施**鏈管理,有效推動合作企業間業務流程融合和資訊系統的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的**鏈體系最終實現與合作**商的合作共贏、共同發展。

5.1. 國網能源開發****案例介紹

(一)平台搭建的管理思路

國網能源開發****電子商務平台建設是國網能源開發****物資管理系統建設的重要組成部分,它基於網際網路與公司物資管控平台進行資料同步,實現整個**鏈中的採購交易的資訊化、規範化,公司及下屬電廠所有採購交易訂單通過統一電子商務平台和**商進行交易互動,實現國網能源採購交易業務流程集中管控。

集中採購流程

一 前言 集中採購是公司經營管理活動中非常重要的環節,全體員工和各級管理人員應按自己的崗位職責承擔與集中採購相關的責任,不得將集中採購推給財務部或個別人員身上,應上下通力合作積極參與,提公升採購效能和採購價效比,降低採購成本和採購風險,維護公司利益。各級管理人員 職能部門和財務部要加強集中採購組織管...

關於實施集中採購 集中配送的工作方案

宗旨為了適應我公司經營與管理的進一步發展,學校 城鎮的連鎖超市的逐漸形成,奠定了以點帶面,發展連鎖的有利基礎。公司以零售為主,重點轉移到以配送為主,零售為輔的工作重點上來,實行集中採購 集中配送 門店管理,進 銷分離的策略。使我們公司的運營逐漸強大,形成集團優勢的大環境。一 組織機構 1 後勤服務部...

集中採購管理系統

規範採購程式,透明採購過程 合理資產配置,調控預算執行 加強監督管理,做好採購工作 一 主要功能 1 採購申請 審批 各部門根據工作需要,填寫採購申請單 相關領導對各部門提交的申購單進行審核。支援多種資金 採購 申請與審核時可參考國子固定資產管理系統中該部門已配置資產情況。2 生成採購計畫 審核通過...