公司集中採購管理辦法

2021-03-04 00:14:10 字數 1541 閱讀 6508

第一條為了規範公司採購行為,加強資產管理和成本控制,按照國家有關法律法規和集團公司的有關規定,結合公司實際,制訂本辦法。

第二條本辦法適用於勘測設計公司機關和所屬各單位的物資、裝置和勞務的採購管理(包括購買、租賃、委託、僱傭等)。

第三條公司安質環部(科技部)負責集中採購的歸口管理,接受集團公司集採中心的業務指導和管理,其主要集中採購職責是:

(一) 組織編制公司年度採購計畫;

(二) 負責公司物資、裝置和勞務**商的管理;

(三) 負責推動公司集中採購工作的資訊化、規範化建設;

(四) 組織開展公司規定限額以上的物資、裝置和勞務採購工作;

(五) 組織審核公司所屬各單位車輛、主要裝置、大額裝置及材料購置計畫;

(六) 指導、監督公司所屬各單位的集中採購管理工作。

第四條各單位採購管理部門負責本單位集中採購管理工作,接受公司採購工作的歸口管理,其主要集中採購職責是:

(一) 組織編制本單位年度、季度和月採購計畫;

(二) 負責本單位物資、裝置和勞務**商的管理;

(三) 負責本單位集中採購工作的資訊化、規範化建設;

(四) 組織開展公司規定限額以下本單位的物資、裝置和勞務採購工作。

第五條公司安質環部(技術部)根據各單位上報的計畫結合所掌握的基礎資料進行分析,編制公司年度採購計畫,報公司分管領導審批,呈總經理辦公會審定後正式下達檔案並執行。

第六條各單位採購管理部門按照公司規定的時間和具體要求,結合本單位生產經營實際編制本單位的年度、季度和月採購計畫經主管領導審批後上報公司安質環部(科技部)。

第七條採購計畫須明確採購專案的名稱、規格、型號、數量、時間、採購方式等內容。

第八條公司統一建立物資、裝置和勞務**商庫,實行分級管理,公司安質環部(科技部)負責機關採購**商管理,所屬各單位負責本單位採購**商管理。

第九條公司及各單位每年對**商進行一次考評,考評內容包括產品/服務質量、合同履約、售後服務、誠信經營等,將不合格**商列入黑名單。

第十條物資、裝置和勞務採購實行計畫管理,按照分級管理許可權,經財務部門審核後,根據計畫原則上按公開招標實施採購,不符合公開招標條件的可採用邀請招標、競爭性談判、單一**採購、詢價採購等方式。

第十一條推薦在集團公司集中採購平台上完成所有採購工作,使用在集團公司集採中心登記註冊的**商、分包商和勞務組織。

第十二條合同金額20萬元及以上的專業工程分包或勞務作業分包專案、單批次採購金額在10萬元及以上的物資、單台採購金額在20萬元及以上的裝置等採購專案應報公司主要領導審批後方可實施。

第十三條合同金額50萬元及以上的專業工程分包或勞務作業分包專案、單批次採購金額在20萬元及以上的物資、單台採購金額在20萬元及以上的裝置由公司安質環部(科技部)負責組織採購,採購過程接受集團公司集採中心監督。

第十四條合同金額50萬元及以下的專業工程分包或勞務作業分包專案、單批次採購金額在20萬元及以下的物資、單台採購金額在20萬元及以下的裝置由各單位組織採購,並按規定格式報送到公司安質環部(科技部)。

第十五條在採購過程中,公司員工有下列情形,視情節追究責任或交司法機關處理。

(一) 與**商串通的;

(二) 接**賂或獲取其他不正當利益的;

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