集中採購管理辦法

第一條為規範集團公司的採購流程，合理確定採購**商和採購**，降低採購成本，提高採購質量，特制定本辦法。

第二條統一採購範圍。集團公司的生產資料、非生產資料和營銷物品，列入集團統一採購的範圍

生產資料：包括生產鞋用面料、底料、輔料、包裝盒等各種與鞋有直接關係的材料。

非生產資料：包括各種辦公裝置（含電腦等配置用品）、生產裝置、網路監控裝置（含弱電）、後勤生活用品等材料和裝置。

營銷資料：包括貨櫃、**禮品、廣告製作等專案。

其他材料和裝置：單次採購合計金額在一仟元以上的其他物品，全部列入集中採購的範圍。

第三條明確採購流程。凡列入統一採購範圍的材料和裝置，必須由使用部門填寫書面的採購申請提交到物控部處，由物控部統一安排採購。

電腦、伺服器和網路監控裝置等資訊化裝置的採購，申請部門要先提交資訊部審查，並由資訊部提出採購方案，再提交物控部組織採購，並接受資訊部的監督。

貨櫃、**禮品、廣告製作專案的採購，由營銷中心提出採購方案，提交物控部組織採購，並接受營銷中心的監督。

生產資料的採購，由生產中心提出採購方案，提交物控部組織採購，並接受生產中心的監督。

其他非生產資料的採購，由使用部門提出採購方案，提交物控部組織採購，並接受使用部門的監督。

物控部採購作業流程：主要有需求申報→**商評審→議標或者邀請招標→評標→定標（確定**商）→合同評審→簽訂合同→採購計畫→採購實施→採購結算→採購驗證（含資料）→資金支付等。具體採購作業程式由物控部根據實際情況決定。

第四條合理確定**商與採購**。採購**商和採購**由物控部組織職能部門統一確定。

定價前要進行詢價。相同規格和技術要求的材料和裝置，應對不同品牌進行詢價；原則上要向生產廠家或服務商直接詢價，儘量減少通過其**商或中介組織詢價。

採購電腦、伺服器和網路監控裝置等資訊化裝置，物控部要與資訊部共同商定**商與採購**。

採購貨櫃、**禮品、廣告製作專案，物控部要與營銷中心共同商定**商與採購**。

採購生產資料，物控部要與生產中心共同商定**商與採購**。

物控部統一公布採購**商和採購參考**，採購人員必須嚴格按照參考**實施採購。

使用部門因故需要更換**商的，要提前向物控部提出更換申請，由物控部報總經理審批後，再行更換。

第五條統一申購標示內容。申請採購部門要按本規定標明申購部門名稱、物品名稱、物料（裝置）名稱、申購數量、規格、用途、申購到達時間和申購部門經理簽字確認等申購內容。一般情況要書面申請，特殊情況經總經理批准，可以先口頭審批事後補辦手續。

第六條明確審批許可權。五仟元以上的材料和裝置採購，由總經理審批；五仟元以下的材料和裝置採購，由物控部經理審批。

第七條明確採購要求。追求採購**低、***、時間快是主要目標，物控部要加強溝通，提高工作效率，節省採購時間，降低採購成本。

第八條明確管理責任。如有個人和部門違反採購管理規定，經調查屬實的，該申購費用將由申購部門或個人承擔，物控部和財務部將拒絕付款。物控部要及時對**商的**、質量、服務等內容進行調查、跟蹤，嚴把質量關，對採購工作負責。

第九條過去有關採購規定，與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第十條本辦法從通過之日起施行，由集團物控部負責解釋。

medd集團****

2023年10月9日