公司集中採購工作匯報

為確保公司的有效管理，針對公司規模小、下屬機構不多，產品結構互通性小的特點，一直以來公司採購就是採取批量集中採購，現將集中採購工作匯報如下：

一、集中採購品目

原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調、電腦、辦公家具、消防器材、生產裝置等。

二、適用範圍

適用於與物資採購有關的活動及控制。

三、基本要求

整合打包，統一組織，以實現**最佳，體現集中採購規模優勢，提高公司資金使用效益。

四、採購程式

批量集中採購每半年組織一次。採購流程包括報送計畫、合格供方的評定、採購資料、採購產品的驗證、不合格品的控制等環節。

（一）合格供方的評定

1、公司根據歷年來向提供物資的供方進行分析對比後，初步選擇幾家（一般不少於2家）生產管理好、質量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。

2、公司組織有關部門人員到初次成為候選供方的生產廠商進行實地調查或發放《**商調查表》，了解對方的資源、企業管理、質量和職業健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務、初步**等方面情況，並予以記錄。

3、公司組織有關人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業、安環質管部、財務部聯合會審。虹波機械製造****採購的大宗原材料由分管廠領導負責組織對供方的評定。

4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》，報主管領導審批。

（二）採購資料

1、年度採購計畫，在全廠年度生產經營計畫中予以明確，經總經理審批後，各採購部門予以實施。

2、月度採購計畫由各採購部門根據庫存和使用情況進行調節。

3、所有採購資料（採購計畫、採購清單、採購合同）均應包括技術要求，還應根據物資類別及供方的質量歷史等因素提出不同的質量保證要求。

（三）採購產品的驗證

1、根據不同的採購產品對最終產品質量的影響程度以及供方的歷史信譽、質量管理體系的完善程度，對不同的採購產品，採用不同的驗證方式。

（1）所有採購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數量進行驗證。

（2）對進廠的主要原、輔材料，由倉庫保管員對數量進行驗證，安環質管部按《主要原、輔材料的檢驗標準》進行檢驗，並及時向虹波瓦業反饋檢驗結果。

（3）其他進廠物資，均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據。

2、當合同規定顧客或其代表在供方貨源處對採購物資進行驗證時，採購部門應及時通知供方，以便做出安排，但顧客的驗證不能作為供方對質量進行控制的證據，也不能排除拒收該產品的可能性，仍要按有關要求對供方進行控制，同時也不能排除顧客拒收產品。

（四）不合格品的控制

1、採購物資在驗收過程中發現的不合格品，由採購部門退貨或換貨。

2、當在生產過程中發現某種物資達不到使用要求時，由使用部門提出書面申請，相關的倉庫保管員取樣並由各採購部門通知供方，對所抽樣品按合同規定的方式進行仲裁。

五、管理要求

（一）符合採購要求，但時間和任務緊急不超過乙個月時間的採購任務，可以事先要向主管領導匯報後，直接和候選供貨商聯絡。

（二）採購機構要認真落實集中採購有關工作，做到責任任務落實到人，崗位職責清晰，確保集中採購工作的順利進行。

（三）使用部門和採購機構要注意總結工作的經驗，及時向主管領導反饋意見和建議。