為確保用於本工程材料符合設計質量要求，永久裝置滿足使用功能要求，同時具備節能、環保、技術領先、質量優良、**適宜等效能，符合招標檔案要求，專案部對專案各專業重要裝置和材料進行相關採購。
（1）招標採購方法：
為滿足使用功能、同時具備節能、環保、技術領先、質量可靠、**適中為基本要求，本著「公開、公平、公正、誠信」的原則，分類分級，貨比三家，擇優選擇有資質、守信用的裝置材料供貨商。
（2）材料及裝置招標採購計畫
根據總體施工進度安排，計畫材料、裝置在投入使用或安裝前開始分項招標，確保廠商有足夠的時間準備，確保材料、裝置進場後能盡快投入使用和安裝。
第二節材料採購和材料控制管理
1 採購的主要類別
工程採購：選擇一家或數家承包商來完成工程專案工作的過程。
物資採購：向供貨商購買工程建設需要的投入物，如原輔材料、零部件、裝置。
服務採購：指付出智力勞動獲取回報的過程，
本章所指的採購管理和材料控制是物資採購。
2 制定採辦策略
專案啟動階段專案組編制採辦策略，並得到公司批准。採辦策略預先制訂採辦方式，確定採辦渠道和候選**商，便於採辦的計畫、管理、控制，規範採辦行為，利於採辦工作的順利進行。
3 專案合格**商庫
為保證專案的物資和服務順利採辦，必須建立專案的合格**商庫。專案策劃期間，專案組落實**商庫是否滿足專案需求，當合格**商庫中現有**商不能滿足專案採辦需求時，按照公司的採購控制程式，對新的**商進行評審，並報公司批准。合格**商**是：
1）公司合格**商庫
2） 專案合格**商庫
4 **商的選擇與審批
根據採辦需求，專案部從合格**商庫中挑選3～5家合格**商作為候選**商。必須優先選擇資質能力滿足專案要求、信譽度搞、有良好合作經歷的**商。異地施工情況下，可以按程式要求增加當地的**商，利用當地**商的優勢，在同等資質、信譽和能力條件下優先使用。
編制《發標名單審批表》，經專案組討論、審查，報公司經營計畫部備案，合同有要求時，還應經過甲方審批。
5 採辦計畫
5.1 物資採辦計畫
採辦計畫由專案組技術管理人員負責編制，提供書面採辦計畫表。採辦計畫表中應明確地列出需採辦貨物的名稱、數量、規格尺寸、技術要求、到貨時間等。計畫表由專案工程師審核，專案經理審批。
6 採辦申請或立項
填寫內容：填寫採辦預算金額、採辦內容、採辦數量、規格型號。
審核和批准：申請表專案工程師審核，按許可權由專案經理或公司批准。
物資採購程式流程圖
7採辦實施
7.1 詢價採辦
對於採辦預算低於招標採辦要求額度的物資採辦或外協工作可以部採取招標形式，但應進行詢比價採辦。由專案部向申請表中推薦的**商詢價，要求**商以書面形式**。採辦人員填寫詢價表，由專案經理簽發；收到**後，採辦負責人和技術主管人員在**單上簽字確認。
7.2 招標採辦
採辦預算高於招標採辦要求額度或有特殊要求的必須以招標形式採辦。招標和評標工作由公司經營計畫部組織並編制商務標，專案部負責編制技術標；專案部負責技術評標和技術澄清，經營計畫部負責評審商務標和**標。遵循兩步開標原則，即技術和商務標滿足要求後，才能開**標。
招標檔案編制完成後，向推薦投標方發標並填寫《發標記錄表》；
收到投標檔案後，填寫《收標記錄表》；
到開標日期，向專案經理提交開標申請；
組織有關人員開標並填寫《開標記錄表》，開標的順序應該是先開技術標和商務標，最後開**標，開標前應按採辦審批許可權報批；
如投標數量部滿足三家的要求，可重新招標，挑選新的投標方；
技術和商務標書評標完成後，填寫《技術評標表》和《商務評標表》，同時編寫詳細的評標報告，提出評標推薦意見；
技術評標和商務標書評審完成後，開啟技術標合格的投標方的**標，3至5名相關人員和專案領導參與開**標並簽字確認。
7.3 議標採辦
議標採辦必須滿足的條件：
技術、能力、服務只有獨家可以接受的
招標費用不超過採辦合同金額6％以上的
購買專利材料、裝置和所購買獨家生產裝置的配件從其它**無法採辦的由於部可預見因素進行緊急採辦的；在合理**範圍內由總公司內部**商提供服務的；在過去一年內曾以競爭性招標方式採辦、而本次**未變或下浮重新採辦的；經批准的其他部招標採辦的。
8綜合評審
招投標或詢比價工作結束後，填寫綜合評審表或評標結果審批表，以綜合技術、商務評標結果和**比較情況，選定中標方。該錶由採辦負責人組織填寫，並進行商務評審，專案技術工程師提交技術意見，專案經理審批。
9技術和商務澄清
確定中標後，如果甲乙雙方對採辦合同的條款、**、工作量、工作的標準和技術要求等理解不一致或發生了理解偏差，雙方應該進行澄清，以便雙方能更好地履行各自的合同責任。技術澄清由專案工程師負責；商務澄清由公司經營計畫部負責。
10合同評審
審核合同條款和相關附件的合法性、完善性、保護公司利益，同時確認審核程式的符合性。採辦負責人負責合同審批表的填寫。專案工程師和公司經營計畫部審核，按許可權專案經理批准或公司批准。
11同簽訂
公司經營計畫部負責採辦合同條款的編制和小簽；
專案工程師負責技術附件的編寫和小簽；
公司安全環保部負責安全環保要求的編寫和小簽
專案工程師負責技術附件的編寫和小簽；
公司技術部負責質量控制程式檔案的編寫和小簽；
按許可權專案經理或公司主管領導簽署合同
檔案管理人員登記、蓋章。
12採辦合同變更
當採辦合同的工作量、標準、規範、時間、地點或作業方式等需要變更時，應實施合同變更程式。
12.1 專案部專案工程師提出變更計畫表或變更申請
變更計畫或申請的內容應包括交貨或施工的時間、地點、數量和技術要求等
變更計畫或申請應由使用單位的技術/專案工程師審核批准。
12.2 根據變更計畫表，公司經營計畫部編制合同變更申請表，由員採辦合同採辦申請表的審核、批准人員簽字審批；
12.3向供方提出變更要求函（附變更明細和具體要求）
12.4供方對我方的變更要求進行確認並提出由此而引起的交貨或施工時間和費用等的變化；
12.5填寫合同變更審批表，由原合同的審核部門簽字審核和專案經理簽字批准，並簽訂變更協議。
13到貨驗收控制
採辦人員、質控人員、第三方質量控制人員、專案組主管技術人員和甲方質控人員參加驗收，按照合同要求在到貨時間、貨物數量和外觀等方面把關。
技術和質控人員應審核物資規格型號、技術引數、技術要求和檢驗資料，並進行現場取樣送檢試驗、試壓。在取樣和送檢過程中，必須三方全部參加。
發現質量問題的處理：退回、退換、或讓步使用、或整改後使用。
重大質量問題向專案經理或公司領導匯報。
14採辦完工檔案
採辦管理檔案包括採辦管理程式、採辦策略和審批過程檔案。這些檔案是專案採辦規範化管理和審計的必要依據，必須按照檔案編制和審批的時間順序進行整理和保管。
採辦策略、採辦計畫表
**商推薦、考察、審查、批准檔案
所有參與投標的**商的招投標檔案、原始**、澄清檔案和評標檔案等採辦合同，包括變更協議；
與**商之間有關合同的往來傳真、會議紀要、各部門內部、各部門之間與本合同有關的備忘錄和委託書等與合同有關的技術資料、圖紙、施工方案等；
**商提供的產品資料，質量證明書、合格證、檢驗報告、質保書、第三方檢驗證書等貨物驗收報告書、貨物驗收單等費用支付檔案等。
（1）嚴格按照規範、標準和設計檔案要求組織開箱驗收並做好記錄。依據訂貨技術指標及質量要求核驗「三證」，形成《物資檢查記錄表》。
（2）主要物資合格證、技術及質量資料等，由專案裝置物資部收集整理，對儀器、儀表類由供貨商測試後驗收後交現場監理工程師驗證後，由專案檔案管理員歸檔儲存。
（3）不合格物資隔離存放、做好標識，及時與供方聯絡，堅決退回。
（1）嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼。
（2）電纜、導線裝車時不得平放，纜盤用緊線器緊固，纜盤底部加裝防滑、防滾制動鞋。裝卸必須採用吊裝作業，起吊時確保纜盤與吊鉤可靠連線、吊掛部位合理、纜盤重心均勻、起吊過程平穩。
（3）裝置運輸時，連同外包裝一起裝車，在外包裝下四角加裝緩衝墊，用拉繩**牢固，運輸過程中保持勻速，道路不平時減速慢行，確保裝置完好無損。
（4）搬運瓷瓶和帶有瓷瓶裝置的裝置時，加外包裝，做好瓷瓶的防護工作。
（5）裝置搬運不在雨天進行，搬運過程中採取防塵、防潮措施。
（6）施工現場搬運裝置時，按裝置搬運說明操作，輕拿輕放。嚴禁裝置倒置。
（7）載運物資不得超載、超限；特殊物資的搬運，應提前制定具體方案；注意保護物資標識的完整性。
（8）多人抬運笨重物件時，統一指揮，步調一致。
（1）嚴格執行《物資倉庫技術管理規定》，入庫物資填寫「物資點驗單」，懸掛標識。
（2）庫存物資做到「四定位」入架，「五五化」堆碼，實行定期盤點、不定期抽查，保證帳、卡、物三相符。
（3）裝置及貴重物資到達現場後，實行專人專庫保管。
（4）做好入庫物資的防震、防潮、防火、防盜工作。
第六節物資發放
物資發放必須手續齊全，嚴格按照計畫發料；必須滿足施工需要，堅持「三檢查、三核對」制度，做到發放及時、準確、無差錯；領料人員必須持有經施工隊隊長簽批的「領料單」方可領取材料。
原材料採購管理方案
4 長期合作的 商，應與本公司簽訂長期合作的意向性合同，其中應約定食品原料輔料的質量 衛生 定價辦法 配送方式 退換貨 貨款支付方式 食品安全責任等。5 商必須提供正規發票 送貨單 收據等送貨憑證。四 食堂驗收員由甲方領導委派，負責對採購回來的食品原料輔料進行驗收，職責如下 1 堅持原則，秉公辦事，...
ST春暉 重大採購合同公告
000976 簡稱 st春暉公告編號 2011 002 廣東開平春暉股份 重大採購合同公告 本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實 準確和完整，沒有虛假記載 誤導性陳述或者重大遺漏。核心內容提示 本公司擬與廣東泰寶聚合物 泰寶公司 簽訂 合同 向泰寶公司採購半消光聚酯熔體 半消光聚酯切片及高粘聚酯...
材料採購制度
一 採購制度 1.1 工地所有材料分為，主材 鋪材 周轉材料 裝置 辦公用品，採購每種材料都必須有計畫地按公司材料審批制度進行 1.2 計畫提前時間 主材 大型裝置及一次性採購大於5萬元的提前10天提出計畫書，報公司領導審批。一次性採購10000 50000元的提前5天提出計畫書，報專案部審批。10...