宗旨為了適應我公司經營與管理的進一步發展，學校、城鎮的連鎖超市的逐漸形成，奠定了以點帶面，發展連鎖的有利基礎。
公司以零售為主，重點轉移到以配送為主，零售為輔的工作重點上來，實行集中採購、集中配送、門店管理，進、銷分離的策略。使我們公司的運營逐漸強大，形成集團優勢的大環境。
一、 組織機構
1、 後勤服務部門仍按現狀做到為一線工作部門的服務與協助。
2、 配送中心採購部——工作重點是採購、物流配送及分店的開設。
3、 各門店實行營運部——門店管理與銷售，實行門市店長制。
4、 財務部實行二級核算——進、銷核算。
5、 慧泰購物廣場組織結構圖
二、 配送中心的類別分類
食品百貨部：食品類、百貨類、洗化類；
文體家電部：學生用品、辦公用品、文體用品、家電類。
三、 進銷分離的職能
1、 進貨權歸採購部，供貨商的審核、考察、簽訂合同、總經理審查批准。
2、 門市管理與經營歸營運部店長，對商場日常工作及人員管理，已進入賣場經營的**商的**管理。
四、 資訊管理
採購配送部按資訊**的要求蒐集資訊、分析收據，掌握一手資料，對暢銷且有規律的品種，加大存貨量，確保不斷檔。
1、 在資訊上要加強管理，建立資訊檔案，及時分析資訊資料。
2、 資訊管理上要進行分類，如客戶資訊、採購價位資訊；暢銷與滯銷品種的資訊，以及各分店的銷量規律資訊、分店要貨資訊（詳見**）。
3、 統計資訊管理，對同類的資訊要進行統計，加以分析，確定採購**、採購期量。
4、 採購部要學會管理資訊，數字要快捷、準確，更要利用資訊，加大談判力度；在量上要以年度數字與供貨商談判，來顯示公司的集團優勢。
五、 採購與配送工作重點
在採購上要以最低的**，最優惠的供貨條件，來確定供貨商；在採購量上要以低成本、週期量的方法。
具體條件為具體條件為：
**合適以資訊統計數字為基礎
質量優質週期量以7-10天為一週期
發貨及時暢銷品不斷檔
數量準確
條件優惠
服務良好
在配送上要根據各分店的要求做出第一反應，快、準、好的三要素到位。
快——反應快捷，快速配貨，快速送達。
準——配貨單與要貨單準確，配貨及配貨單數字準確。
好——良好的服務，良好地溝通協調。
六、 採購部的工作流程
配送中心的工作主要圍繞著以下三大塊工作流程進行：
1、配送貨品
調撥貨品儲存分類配貨配袋送貨清查交接簽字清單返回記賬
（1）配貨與接收：配送中心發出訂單後，**商根據訂貨要求組織送貨。送貨人員持配送中心訂單的送貨聯將購進的商品送交配送中心，配送中心對送貨的**商及送到的商品進行確認驗貨。
配送中心根據訂單，與商品運營部、收貨部對商品的數量、品種、質量等進行驗收，對與合同規定不符的商品作拒收退貨處理。由**商到配送中心簽訂合同，由**商發貨至各連鎖店，或直接送貨至「中心」清點入庫，交接簽字，單據必須齊全完整。
（2）儲存：配送中心將需配送的貨品移至「中心」倉庫進行清查、分類、保管（交接後在本庫內發生貨品丟失、缺少，由配送中心分管人員進行賠償。
（3）配袋、送貨：數量較大的品種如：礦泉水、腸、速食麵等每個連鎖店根據其每天銷量的規律，一次配貨送達5－7天的充足數量，以保證商品的正常銷售。
（4）清查貨品、交接簽字：貨品配送至連鎖店，由其班長收貨，收貨程式按配貨表單、貨號、品名、規格、單價、數量等專案逐一審核、清點、收貨，並在一式四聯的調撥單（連鎖店、中心、商場、財務各一聯）確認簽字方可。
（5）記賬：一式四聯的調撥單各部門按其調出調入的貨品明細進行逐一記賬。
直接送貨的**商，配送中心人員要將各連鎖店的收貨單（按其**商單位名稱、單價、數量、金額要求填製清晰）收回兩聯（一聯配送中心記賬、一聯報財務）。
2、 資訊管理
（1）中心人員要準確熟練的掌握各連鎖店的暢銷品種，以及庫存數量，做到配送及時、送貨及時，不得斷檔、脫銷。對滯銷品種及時調整、退回。同時，中心人員要明確掌握食品類的保質期、經銷方式，以及給**商的退貨期限，與商場經理及時溝通，保證各連鎖店的庫存結構合理，不得出現積壓庫存、過期庫存的現象。
（2）配送中心要求連鎖店的**清單每天以傳真方式通知，中心人員按其要貨清單配貨並及時送達。
（3）中心人員要經常與連鎖店的工作人員溝通，了解資訊及時反饋，同時要建立資訊反饋記錄本，對資訊處理結果要進行紀實跟蹤檢查。
（4）針對學生兩大假期返校後，學生用品的需求資訊及時了解並提前安排上櫃展示。
（5）**資訊要從學生意見、周圍商鋪中及時了解，如需調整**的要由中心提出申請，商場經理、總經理研究同意後，方可進行調價。
3、 帳務管理
a) 各連鎖店的記賬方式為：零售價控制模式。即：收貨、記賬、銷售、結算，全部採用零售價管理方式。
b) 商場、配送、財務為零售價控制，進價成本核算模式，即：商場、配送調出後，記錄商品零售價的同時記錄進價。財務部門要抽出專人負責分管連鎖店的賬目及成本核算。
c) 配送中心要根據零售彙總的資訊做表分析，隨時可查詢各連鎖店的銷售資料。銷售資訊資料統計表要按週報、月報、季報、年報分別統計。
d) 負責按時核對進、銷、存表單。
e) 月末要跟蹤盤點，審核盤點表，以存記銷的方式做出盤點結果上報領導，並及時反饋到連鎖店。
f) 配送中心經理要按租賃合同中的規定，定期到學校財務將銷售款項收回。（以支票形式上交財務並做好**款記錄）。
4、採購合同管理工作過程：
制定《採購計畫》 收集供方資訊明確我方對供方的要求 （洽談） 起草合同或審核由供方提供的合同供方評價簽訂合同履行合同保管合同。
（1）採購連鎖店專供商品時，配送中心需要制定《採購計畫》，《採購計畫》經領導批准後才可以實施採購。
（2）合同評審應在合同簽訂前進行，以確保合同的合法性、完整性和明確性及合同雙方對合同內容的理解一致，本單位（部門）有能力滿足合同要求。
（3）配送中心負責評審配送、運輸能力及**情況，交付時間能否滿足要求，並確保貨物在運輸途中不破損、不短缺。
（4）合同正式簽訂後，合同正本由配送中心儲存。合同影印件或另外乙份正本留財務部儲存。
5、退貨與壞貨處理
當接到網點退貨資訊後，配送中心應合理安排車輛**退貨商品，再集中到配送中心進行清點整理，然後根據所退貨的狀況和退貨的原因，按有關退貨制度處理。
七、 部門設定及人員構成
1、 配送中心： 1人
2、 食品、百貨採購部： 1人
3、 文體、家電採購部： 1人
4、 服裝、鞋帽採購部：1人
5、 記帳：1人
6、 物流配送人員：3人
7、 司機：1人
以上工作方案報董事會批准後實施。
高永生2023年12月8日
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