醫院集中採購工作日常管理規範

2021-03-03 23:58:36 字數 816 閱讀 2965

1、由各醫療單位採購點將院內各類採購物(藥品、耗材、器械等)分類匯**計。充分徵求使用科室及主管部門意見,進行必要的修改,明確採購物品使用要求、質量、規格等,提出使用條件。

2、統計全院前一年各採購物的實際用量以及預計今年的增長量,提出年採購計畫。

3、各醫療單位各自編制乙份採購目錄,結合本院採購計畫和要求、統一交由總公司彙總,編制統一採購目錄。

4、各醫療單位根據以往的實際情況以及採購時間總結出最低採購量和最高採購量,方便制定採購時間及採購量、控制採購次數。採購少量藥品(低於5盒的採購單位),各醫療單位要上報公司統一採購,由各醫療單位到公司提貨。

5、公司採購物品均不含稅款,各醫療單位如需開票,另算稅款。

6、各醫療單位根據實際情況建立包含入庫、出庫、物資保管、實物賬管、物資盤點等管理制度。由總公司負責監督指導。

7、具體採購工作流程:

7.1、請購人員依存量管制基準預算,庫存情況計算出請購數量,並按公司統一採購申請表填製,請購經主管審核後依請購核定許可權呈交公司(聯絡**)由總公司採購部登記。上報時間統一安排。

根據總公司回執單確認其採購專案,配置完成正常情況下配送時間不超過10天。

7.2、總公司可根據各醫療單位採購申請情況,採購同一品牌、不同廠家的產品。

7..3、緊急請購時,由請購部門於請購單的中說明原因,並加註.

8、申請部門應按照已辦妥收料的請購單連同進貨驗收單送採購部門,經與發票核對無誤,主管審核後送財務部門.

9、財務部門應按付款管理規定辦妥付款手續.

10、短交補足者,物料部門應依照實收數量,進行整理付款.

11、超交應經主管核示始得依照實收數量,進行整理付款,否則僅依訂貨數付款.

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