物流工程部工作職責及日常管理規範

2021-03-03 22:40:12 字數 2222 閱讀 3612

物流工程部工作職責

1. 物流工程部主管:

①.主要負責物流工程部的全面日常管理工作,嚴格執行公司的各項規章制度,監督物流工程部下屬人員的一切工作事項。

②.認真做好與公司各部門的協調工作。

③.認真完成總經理交待的一切事務。

④.全權負責公司倉庫及財務安全。

2. 工程主管:

①.主要負責安裝及工程技術方面工作。

②.售前配合業務員設計圖紙,整理**明細資料。

③.按業務需要,負責特殊零配件的簡單加工。

④.督促和指導工程安裝工作。

⑤.積極配合物流工程部主管作好安裝工程的指導工作。

⑥.認真完成總經理交待的一切事務。

3. 倉庫管理員:

①.按財務要求按各類產品的規格型號、用途、型別分類建立手工明細帳目,做到日清日結,確保手工帳與實物相符合。

②.不定時與財務對帳,發現帳物有差異時,及時處理並查出原因進行調整,做到帳物一致。

③.定期進行存貨的分類整理,隨時保持庫房貨物的整齊、整潔,分類明確做到一目了然。

④.倉庫管理員根據入庫清單及時點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知財務部有關負責人。

⑤.倉庫必須收到蓋有財務出貨專用章的發貨單(倉庫聯)方可發貨,發貨前必須按照發貨單上的數量,型號等清點好零件並檢查零件是否完好,不能少發也不能多發,更不能將有損壞的零件發給客戶。

⑥.做好收發貨的同時協同安裝人員搬運貨物。

⑦.積極配合主動完成物流工程部主管安排的其他事項。

4. 安裝及搬運人員:

①.主要負責貨架的安裝和搬運。

②.需上門服務時,根據出庫單清理貨物明細並簽字;主動熱情的與客戶溝通,送貨至客戶處,先讓客戶確定貨物數量,並在配件單上簽字,方可進行安裝,安裝完必後,需客戶簽字並根據收款單據收回應收貨款。到公司第一時間上交財務。

③.來貨時,積極主動配合倉庫管理員將貨物按規格型號,分類擺放整齊。

④在對客戶服務過程中,不得給公司造成副面影響,如有發現,嚴懲不怠。

.⑤積極主動配合完成物流工程部主管安排的其他事項。

5. 司機兼安裝人員:

1 主要負責提貨送貨與安裝,公司車輛的保養工作。

2 閒時協助安裝人員搬運貨物和外出安裝。

3 積極主動配合完成物流工程部主管及其他部門主管安排的其他事項。

物流工程部日常暫行管理制度

1.入庫管理:

①.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等專案,如發現物資數量、型號、單據等不齊全時,必須馬上和相關部門聯絡說明情況並請示上級該如何處理。

②.確定數量,型號,規格和訂貨單相吻合後,及時通知財務部門,然後及時根據產品的型號分類放好,並馬上記入庫賬。

③.客戶退貨時,倉庫管理員根據退貨清單清理好貨物數量、規格、型號,做好記錄並在客戶確認單上簽名確認,將退貨單交財務,以便財務及時做帳。

2.出庫管理:

①. 倉庫必須收到蓋有財務出貨專用章的發貨單(倉庫聯)才可以發貨,發貨前必須按照發貨單上的數量,型號等清點好零件並檢查零件是否完好,不能少發也不能多發,更不能將有損壞的零件發給客戶。

②在發貨的同時必須根據發貨單上的資料做好手工帳的記錄,要確保手工帳,電腦賬以及倉庫實物的一致,不亂帳。

3.物流工程部其他管理:

①.倉庫管理員每月底協同財務人員盤點倉庫庫存數量,做到帳物相符,不得有誤。

②.如發現帳物不符,查明原因,並按規定做出相應處理。

③.倉庫現場管理工作必須按照6s要求以及行政財務部的具體規定嚴格執行。

④.倉管人員必須將倉庫整理的有條有序,做到多而不亂。

⑤.如因個人原因造成公司物品的遺失或損壞的,由當事人自行負責,照價賠償。

4.工程管理:

①.工程主管應配合業務員根據客戶的資料和要求及時繪製平面效果圖,做好工程**明細。

②.工程主管應根據工程需要決定某些工程配件自行加工或外協加工。

③.工程安裝人員必須嚴格按照圖紙要求進行安裝,安裝時要求貨架要直要平穩,每個螺絲調整到位。做到專業化,完整化,美觀化。技術含量高的工程,必需由工程主管指導或親自安裝。

④.工程部做好客戶的售前與售後服務,在工作過程中積極主動與客戶溝通,及時反饋客戶的建議和意見。

備註:工程涉及加工費用時,如費用較高時,需經上級領導和財務批准後,方可執行。

附:倉庫貨物出庫流程:

業務開單財務審單財務簽章倉庫查單倉庫出貨

如有違犯以上制度者,公司按情節輕重做出相應的處罰,情節嚴重者,公司將嚴懲不怠。希大家謹記於心。

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