月度工作總結與計畫會議管理制度

2021-03-03 23:32:38 字數 1959 閱讀 4419

一、總則

為加強巨集觀計畫管理,進一步提高工作效率,順利實現公司快速發展的目標,特制定本制度;

二、會議的組織、時間及地點

1、月度工作總結與計畫會議由辦公室組織召開,公司各職能、業務部門、車間主管以上人員參加;

2、月度工作總結與計畫會議定期於每月8日(逢節假日順延)上午9:00在公司會議室召開,若遇特殊情況,由辦公室調整會議時間及地點;

3、各部門須提前召開部門工作總結與計畫會議,彙總相關資料,按要求填寫相關**,並於每月5日(逢節假日順延)下班前將電子版(***格式)提交至公司辦公室。

三、月度工作總結與計畫會議內容

1、聽取各部門上月工作總結並審議下月工作計畫;

2、總經理對公司上月計畫執**況進行總結,並就公司下月工作計畫的具體事宜做出整體安排。

四、月度工作總結與計畫會議要求

(一)資料製作與準備

1、匯報材料應統一使用(***)格式,參會各部門需嚴格按照要求認真填寫《月度工作總結與計畫匯報表》,並適當提供可以證明部門計畫執**況的相關材料;

2、各部門應提前召開部門會議,彙總月度總結與計畫。部門會議召開時間由各責任人根據實際情況自行確定。

(二)參會人員

1、部門負責人以上職位;

2、各部門負責人根據實際情況確定是否需要部門其他人員參加,並將名單提前告知辦公室,但原則上每部門不得超過兩人。

(三)會議記錄與紀要

1、會議須指派專人進行記錄和整理;

2、會議紀要在會議結束後兩天內通過電子和書面兩種方式進行下發,所有與會人員需進行簽收。會議紀要接收人不限於參會人員,可包括會議內容涉及但未能參會的其他人員。

(四)會議紀律

為保證會議正常進行,與會人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節情況給予相關人員行政或經濟處罰。

五、考核

經會議討論並確定的工作計畫將作為獎罰考核各部門的重要依據。

六、附則

1、本制度修改及解釋權歸由辦公室;

2、本制度自2023年1月1日起執行。

七、附件:

1、《公司××××年××月份工作完成情況匯報表》(模板)

2、《公司××××年××月份工作重點計畫匯報表》(模板)

3、《公司××年××月份工作總結與計畫會議議程》(模板)

4、《公司月度工作總結與計畫會會議紀要》(模板)

2023年月份工作完成情況匯報表

部門負責人上報時間:

編制人審核人批准人:

××××年××月份工作重點計畫匯報表

部門負責人上報時間:

編制人審核人批准人:

××年××月份工作總結與計畫會議議程

會議時間

會議地點

會議召集

會議主持

出席人員

會議記錄

第一項:宣布會議開始。【時間: 】

第二項:聽取各部門上月工作總結並審議下月工作計畫。【時間: 】

第三項:總經理對整個公司上月計畫執**況進行總結,並就公司下月工作計

劃的具體事宜做出整體安排。【共約××分鐘】

年××月××日

呈報:董事長

抄送:副總、總監、部長及相關人員。

某某公司××××××會議紀要

炎黃本草紀字【××】××號簽發:×××

會議名稱

會議時間

會議地點

會議召集

會議主持

出席人員

會議紀要:×××

一、 ××××××方面

(一) ×××××××

1. ×××××

2. ××××

(二) ×××××××

二、 ××××××方面

(一) ×××××××

1. ×××××

2. ××××

(二) ×××××××

三、 ××××××方面

四、 ××××××方面

年××月××日

抄報:董事長

主送:副總、總監、部長及相關人員。

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