票據管理制度

2021-03-03 23:14:18 字數 1233 閱讀 2634

一)收費票據的管理

1. 收費票據由財務科專職票據保管員負責驗收、保管、核銷,出納員不得兼任收費票據的保管或核銷。

2.醫療收費票據僅限於在醫院進行醫療服務時使用,不得用於非醫療商業活動, 不得向外單位轉讓、借用或**。

3.票據保管員對收費票據的庫存數要每月核對一次, 每月編報《票據庫存分類總表》和《票據購領明細表》,《票據庫存分類總表》按規定存檔。

4.使用收費票據的部門, 發現遺失、短少票據或存根的, 應及時向票據保管員報告, 由票據保管員負責及時向同級財政部門或印刷廠反映, 必要時應當在報刊上宣告作廢。

(二)收費票據的購置、領用、核銷

1、收費票據的購置

(1)往來款收款收據、醫療收費票據(門診、住院),由財政部門統一監製,並指定專人憑《票據準購證》,向區財政局綜合科票據管理中心購買。

(2)其他如住院預交款收據、救護車收據、病歷卡等由醫院通過招標,由總務科統一辦理印刷。

(3)購入收費票據後, 須由財務科票據保管員驗收入庫, 登記收費票據的購入日期、名稱、起止號碼、數量, 並註明購入和印刷渠道。

2、 收費票據的領用

(1)出納、門診、住院收費員領取收費票據時,必須填寫《領用收費票據登記冊》的有關內容並簽字,票據保管員在收費系統輸入票據起訖號碼之後方可使用。票據保管員按領用人設明細帳、按票據種類分別登記《票據庫存分類總帳》和《票據購領明細帳》。

(2)門診收費員憑病歷收費領用單直接到票據保管員處領取等額病歷卡。

(3)其他人員需領用病歷,必須經財務科長審批。

(4)病歷卡的作廢報損由票據保管員驗證把關。

3、收費票據退費、作廢的規定

(1)退費、作廢票據,要求同時收回一式二聯(收據聯、核算聯),並經醫生和藥房確認。

(2)若出現部分退費的情況, 先按上述操作流程, 把原收據作全額退費處理, 然後補開實收收據。

(3)作廢、退號的**收據, 要求就診聯、報銷聯齊全。

(4)一月終了,所有的退費、作廢票據分別按收費人員統計,上繳財務科,由票據保管員審核其退費、作廢票據手續是否規範,並與電腦收費系統顯示的退費、作廢記錄核對,杜絕漏洞,防患於未然。

4、 收費票據的核銷

(1)門診、住院收費票據啟用必須輸入號碼,用完後自動銷號,主要靠票據保管員審核其退費、作廢票據來加以監督。

(2)往來款收款收據以領用人交回的存根聯為依據,並與記帳聯逐張核對、銷號。

(3)凡領用收費票據未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取;領用人必須按收據順序號啟用收費票據,若發現有跳號使用的現象,票據保管員要查明原因。

票據管理制度

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