客服工作職責

2021-03-03 23:03:55 字數 1393 閱讀 3858

一、 資料的管理

1、 資料收集。在公司的日常銷售工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的銷售計畫能否實現。客服資料的收集要求客服每日認真提取客戶資訊檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

2、 資料整理。要求每月及時更新客戶資訊,避免遺漏。

3、 資料處理。客服負責在一月內與客戶溝通,並做詳細備案。

二、對不同型別的客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式

**溝通、電郵溝通、簡訊業務等。

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後,通過**(或電子郵件等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄。

每乙個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內容

1、 詢問客戶對本公司的評價,對產品和服務的建議和意見。

2、 特定時期內可作特色回訪(如節日的問候)

3、 友情提醒客戶假期放假提前訂貨。

回訪用語

開始:您好我是北京盛世奔騰工貿****的客服小王,請問您是xx經理嗎?打擾您了。

交流:感謝您在xx時間接受了我的回訪,請問您對我的客戶服務滿意嗎?

【滿意】:您對我的服務有什麼建議嗎?

【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪些方面不滿意嗎?/我們應該改進哪方面的工作

結束:【滿意】:感謝您的答覆,您如果需要有什麼幫助,可隨時跟我們取得聯絡,祝您(例開車愉快/節日快樂),再見!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應。這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(車愉快/節日快樂)再見。

三、投訴處理

1、為顧客投訴提供便利的渠道。

2、對投訴進行迅速有效的處理。

3、對投訴原因進行最徹底的分析。

宗旨:挽回不滿意顧客

解決策略:快——速度快

.客戶永遠都是對的;客戶是商品的購買者;麻煩的製造者;客戶最了解自己的需求。

4、 投訴判斷

了解客戶投訴的內容,投訴是否合理,根據對投訴事情的了解,給客戶滿意的答覆。

5、 分析投訴的原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,交相關負責人處理;屬服務問題,則交給銷售副總處理。

6、處理方案

根據實際情況的嚴重性進行相關負責領導出示處理方案,通知客戶處理解決方案。

四、客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,及時上報。

五、與其他部門保持良好溝通,及時反饋資訊。

六、彙總客戶每月銷售數量的統計,遞交銷售部副總。

七、訂單的接收及管理。

八、退單的接收及管理。

銷售部客服王海燕

2023年10月27日

客服工作職責客服工

總結 1 負責接聽或主動撥打客戶的 和解答客戶的疑問 2 客戶跟蹤資訊交接,客戶關係維護 3 負責進行指定客戶群體回訪 資訊校對等工作 4 及時高效地處理訂單,並確保資訊的準確反饋 5 及時跟進機會客戶,與技術人員配合完成客戶訂單。1 客服專員崗位要求 1 普通話標準,有耐性,做事細心 2 良好的傾...

客服工作職責

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客服工作職責

一 接聽客服 接受客戶 及網路諮詢,解答客戶對公司口腔方面的諮詢,及時處理和反饋客戶的投訴等。保證客戶滿意度詳細記錄客戶資訊,進行彙總分析 二 客服要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真 有耐心 責任心強 三 接聽客戶 要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對...