2、 分析生產需求。由於我們專案的毛需求量和入庫量隨著時間的變化，因而需要對專案不同時期的不同生產需求進行分析，以此來確定生產需求。
3、 確定訂貨需求。確定訂貨需求是根據對市場需求和對生產需求的分析結果，通過一定的訂貨操作手段，在未來制定的時間內，將指定數量的合格物品採購入庫。
三、 計算訂貨容量：
步驟：採購環境、訂貨需求、訂貨資訊→計算總體訂貨容量→計算承接訂貨量→確定剩餘訂貨容量→訂貨容量
1、 計算總體訂貨容量。計算**商的總體訂貨容量，需要考慮兩個方面的因素，即可供給的物料數量和到貨時間。例如甲**商在本月30日前可**100萬匹磚（標磚70萬匹，配磚30萬匹），乙**商在本月30日之前可**80萬匹磚（標磚40萬匹，配磚40萬匹），那麼本月30日之前標磚和配磚的總體訂貨容量未180萬匹，標磚110萬匹，配磚70萬匹。
2、 計算承接訂貨量。承接訂貨量是指該物料**商在制定的時間內簽下的訂貨量。其計算過程如下例所示：
甲**商在本月30日之前可**商在本月30日前可**100萬匹磚（標磚70萬匹，配磚30萬匹），若已經承接標磚30萬匹，配磚40萬匹，那麼對於標磚和配磚兩種磚已承接的訂貨容量未70萬匹。
3、 確定剩餘訂貨容量。對某物料的所有**商的剩餘訂貨容量進行彙總可得剩餘訂單容量。也可以通過計算總體訂貨容量和承接訂貨量之間的差額來確定剩餘訂貨容量。其計算公式為：
物料剩餘訂貨容量=物料**商總體訂貨容量-已承接訂貨量
四、 制定訂貨計畫：
步驟：訂貨需求、訂貨容量→對比需求容量→綜合平衡→制定訂貨計畫→訂貨計畫
1、 對比需求容量。將專案物料需求與**容量比較，如果物料需求小於**商容量，這時需求無論多達都能滿足，則專案只要根據物料需求來制定訂貨計畫即可；如果物料需求大於**商容量，這時就需要進行物料平衡，要求專案根據現有的容量制定合適的物料需求計畫，對於不能滿足的剩餘物料需求則需要從新需求新的處理方案。
2、 綜合平衡。綜合考慮市場、生產、訂貨容量等要素的影響，分析物料訂貨需求所能被滿足的程度，並確認**商能否按照規定的時間及數量交貨。
3、 制定訂貨計畫。制定訂貨計畫主要指確定訂貨數量和訂貨時間兩個方面。
訂貨數量=市場需求量-計畫入庫量-現有庫存量+安全庫存量
訂貨時間=要求到貨時間-訂貨週期-緩衝時間
制定訂貨計畫是開展採購工作的基礎，是採購工作得以及時、有序進行的有力保證，因此我們應當充分重視。
第三章如何保證採購計畫的準確性
由於影響採購計畫的因素很多，所以採購人員在擬訂好採購計畫以後，還必須與專案部或工程部經常保持聯絡，並隨實際情況的改變做出必要的調整與修訂，以保證企業正常的生產活動，協助財務部妥善規劃資金支付。制定準確的採購計畫需要考慮以下幾個因素：
一、 年度產值計畫
在一般的市場狀況下，即在供求平衡和供過於求的市場狀況下，企業的年度經營計畫通常是以產值計畫為起點的，產值計畫的擬訂受到外部不可控因素和內部可控因素的影響。具體而言，外部部可控因素包括國內外政治、經濟、文化以及社會環境、競爭者狀況等；內部可控因素包括企業的技術水平、原材料**情況、人力資源和財務狀況等。因此要想制定準確的採購計畫，必須準確**產值因素並準確制定產值計畫。
二、 年度生產計畫
一般而言，生產計畫是依據產值計畫來制定的，而原材料的採購數量又是依據生產計畫來定的。因此，如果採購計畫制定得過於保守，採購數量少於生產所需數量，就會影響產值；反之，如果採購數量制定得過於樂觀，採購數量超過生產所需而產生存貨，就會給企業增加財務上的負擔。因此，要想制定準確的採購計畫必須對需求量進行準確估算，並制定準確的生產計畫。
三、 用料清單
從生產計畫中，只能直接知道所要完成的生產目標，而無法知道某一產品所用的物料數量。因此，確定採購數量還要借助物料清單。在科技含量較高的企業中，產品的變更非常頻繁，用料清單很難隨之及時調整，使得以此計算出來的所需物料與實際使用的物料數量貨規格方面不相符合，造成採購數量過剩貨不足，物料規格過時貨無法及時獲得。
因此，要相制定準確額採購計畫，必須依賴於最新最準確的用料清單。
四、 存量管制卡
存量管制卡可以用來表明某一材料目前的庫存狀況，包括賬目和物料數量是否一致、物料存量是否全部符合要求。若賬目上的數量與實際存量不符，貨存量中某些物料的規格不符合要求，將使存量中實際可取用的物料的數量降低。所以，準確的存量管制卡是採購計畫準確性的重要保證。
五、 物料標準成本的設定
以過去的採購資料未依據，通過對原材料、人工、製造費用等組合貨生產總成本的精密計算，設定物料的標準成本。精確設定物料的標準成本，可以縮小計畫支出與實際購入**的差額，保證採購計畫的制定更切合實際。
六、 生產效率
生產效率的波動，將使物料需求量與實際耗用量之間產生誤差。如果企業的生產效率降低，將會提高物料的單位耗用量，使得計畫採購數量無法滿足生產需要。所以，當生產效率又降低趨勢時，採購計畫需將此額外的耗用率計算進去以保證它的準確性。
反之，當生產效率提高時，也需考慮它所降低的耗用率，以免浪費。因此，要想制定準確的採購計畫，還需關注企業生產效率的變化。
通過全面考慮生產、產值計畫、用料清單、存量管制卡、標準成本和生產效率，能夠最達限度地減少失誤，保證所制定的採購計畫的準確性。
第四章如何選擇招標採購方式
不同的招標採購模式具有不同的特點和運作方式，我們在具體操作過程中應根據自身特點進行選擇。在實際運作過程中，一般有如下三種招標採購方式：
一、 公開招標採購：
公開招標採購是指採購方以招標公告的方式邀請不特定的**商來進行投標的一種採購方式。
對招標者而言，公開招標又較大的選擇範圍，可在眾多的投標人之間選擇**合理、交貨期短、服務周到、信譽良好的**商。採用該種招標方式，有利於開展競爭，打破壟斷，促使**商提高工作質量，降低**成本。但是，對於大型採購專案，審查投標者資格及投標檔案的工作量較大，費用較高；另一方面，對投標者而言，從獲得招標資訊到著手準備競標，需做大量的工作。
參加的競爭者越多，中標的機率就越小，對投標費用的風險考慮就越大，標價就越高，加大了招標企業和投標企業的經濟負擔。
二、 邀請招標採購
邀請招標採購是指採購方以投標邀請書的形式邀請五個以上特定的**商參加投標的採購方式。邀請招標對招標者而言，簡化了投標者的資格審查及投標檔案評審的工作量，提高了工作效率；對投標者而言，提高了中標的機率，減少了投標的風險性。因此，對於技術含量高、技術支援及後續服務又特殊要求，且限於有限**商能夠滿足供貨條件的專案，多採用邀請招標採購方式。
但是，邀請招標限制了投標的範圍，又可能排斥一些具有優勢的投標競爭者。
三、 競爭性談判採購
競爭性談判採購，是指談判小組從符合資格的**商名單中確定不少於三家的**商參加談判的採購方式。
當採購方公開招標後，如果出現沒有**商投標或沒有合格標的的情況，或者是無法按公開招標方式得到，或者碰到不可預見的急需採購情況，可以採用競爭性談判採購方式；此外，當投標檔案的準備和製作需要較長時間才能完成貨需要高額費用時，也往往採用競爭性談判採購方式。
採購方式運用得正確與否，直接影響到企業的採購質量和採購成本。因此，根據所採購專案的具體特點擊取相應的模式，對企業降低成本、提高經濟效益會起到很大的作用。
第五章如何成功開展招標採購
實踐證明，實施招標採購可以大大降低企業的採購成本，同時提高企業的採購商品質量。但是，在實踐工作中，進行招標是一件繁雜而又瑣碎的工作，容易出現失誤，使企業採購工作不能順利進行，嚴重影響企業的生產工作。
那麼，如何成功地開展招標工作呢？
一、 進行資格預審
對**商資格預審通常包括兩個部分，。
其中，對**商的專業資格預審主要包括：
1、 對經驗和以往承擔類似合同的業績及信譽的審查；
2、 對履行合同人員情況的審查；
3、 對為履行合同任務而配備的機械、裝置等硬體設施的審查；
4、 對公司售後維修服務網點分布、人員結構的審查；
5、 對公司財務狀況的審查等。
6、採購單位在規定的時間內，按照資格預審檔案中規定的標準和方法，對提交增加預審申請書的**商進行上述方面的審查，以確定參加投標的**商名單。
二、 編制招標檔案
招標檔案是**商準備投標和參加投標的依據，也是採購單位實行評標的重要依據。招標檔案的大部分內容都要列入合同之中，這些檔案是採購合同簽訂所遵循的依據。準備招標檔案是乙個重要環節，它直接影響到採購的質量和進度。
招標檔案主要包括以下內容：
1投標人需知。他是具體的投標規則，也是投標商在投標中所應遵循的重要依據。只要內容包括：
（1） 投標保證金的要求；
（2） 評標的標準和程式；
（3） 投標的程式、資金**；
（4） 貨物原產地要求；
（5） 招標檔案和投標檔案的澄清程式；
（6） 投標檔案的內容要求，投標語言要求；
（7） 投標**和貨幣規定，修改和撤銷投標的規定；
（8） 標書格式；
（9） 投標有效期、截止日期；
（10） 開標時間、地點等。
2、合同條款，包括一般合同條款和特殊合同條款。
一般合同條款包括：
（1） 買賣雙方的權利和義務；
（2） 運輸、保險和驗收程式；
（3） **調整程式；
（4） 付款條件、程式以及支付貨幣的規定；
（5） 履約保證金數量、貨幣及支付方式；
（6） 不可抗力因素；
（7） 延誤賠償和處罰程式；
（8） 合同終止程式；
（9） 解決爭端的程式和方法；
（10） 合同適用法律、稅收的規定等。
特殊合同條款包括：
（1） 一般合同條款的增減；
（2） 保險的要求，交貨條件；
（3） 履約保證金的具體金額和提交方式，付款方式和貨幣要求；
（4） 解決爭端的具體規定；
（5） 零配件和售後服務的具體要求等。
3、技術規格。它規定了所購貨物、裝置的效能和標準，是招標檔案和合同檔案的重要組成部分。貨物技術規格一般採用國際貨國內公認的標準，除不能準確貨清楚地什麼你招標專案的特點外，招標檔案中規定的各項技術規格、不得要求或者標明某一特定的專利、商標、名稱、設計、型號、原產地貨生產廠家，不得又傾向偏袒貨排斥某一有興趣投標的法人或者其它組織的內容。
4、投標書的編制要求。這是招標單位對投標**商投標內容的書面宣告的一種規定。其內容主要包括：
（1）投標檔案的構成；
（2）投標保證金的數量；
（3）總投標價，應分別以數字和文字形式表示；
（4）投標書的有效期等。
5、供貨一覽表、**表和工程量清單。
供貨一覽表應包括採購商品品名、數量、交貨時間和地點等。
人員培訓制度
1 全科員工均享有繼續教育的權利，同時也有不斷學習 不斷更新知識，促進學科發展的義務。2 科室固定一名行政主任專門負責人才培養 人員培訓，並盡可能地為員工提供外出學習的機會。3 科室每兩周舉行一次業務講座，全年不少於24次。4 有計畫地對科室各級人員進行分層培訓，培訓方法有自學 進修 參觀 交流等，...
建築人員培訓
一 培訓目的與要求 本計畫大綱是根據建設部頒布的 建設行業職業技能標準 中級抹灰工的理論知識 應知 操作技能 應會 要求，結合全國建設行業全面實行建設職業技能崗位培訓與鑑定的要求，按照 職業技能崗位鑑定規範 中級抹灰工的鑑定內容編寫的。通過對中級抹灰工的培訓，使中級抹灰工掌握建築識圖，識讀建築施工圖...
人員培訓大會
培訓工作計畫書 一 培訓背景 二 培訓主題 提公升自我工作能力，打造精英心理團隊三 培訓目的 通過內部培訓加強對龍洞校區的心理機構工作人員的各方面素質和工作能力的培養，使他們掌握管理技能 明確自我定位 認清工作職責 並學會協調好工作與學習之間的關係，從而可以快速而高效的完成工作 四 主辦單位 協辦單...