1.目的及依據
根據國家法律法規和公司的實際情況,特制定本制度。
2.適用範圍
本制度適用於公司所有專職、簽訂勞動合同或聘任協議書的員工的考勤與加班事項。
3.管理職責
公司的人事部門負責考勤與加班的統一管理,其他各部門負責相關工作,人事部門負責人負責本制度的貫徹執行。
3.1.集團總裁的許可權
3.1.1.考勤及加班管理制度的審批。
3.1.2.公司整體考勤時間的變更。
3.2.總經理與副總經理的許可權
3.2.1.考勤及加班管理制度的審核。
3.2.2.部分考勤時間的變更。
3.3.副總經理的許可權
3.3.1.日常加班的審批。
3.3.2.節假日加班的審批。
3.4.公司人事部門的權責
3.4.1.擬訂、修改考勤與加班管理制度。
3.4.2.負責考勤的統計與核查。
3.4.3.負責加班的審批和記錄的備案。
3.4.4.負責申請和實施不同的工時制。
3.4.5.負責加班的統計和相關費用的計算。
3.5.其他各部門的權責
3.5.1.考勤及加班管理制度修訂的建議權。
3.5.2.安排部門員工加班的許可權。
4 考勤規定
4.1.考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據,各級人員都必須予以高度重視。
4.2.公司的考勤管理由人事部門統一負責。
4.3.考勤人員職責包括:1、按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;2. 如實反映本單位考勤中存在的問題;3. 妥善保管各種休假憑證;4. 及時彙總考勤結果,並作出報告。
4.4.考勤記載符號:出勤「√」、事假「△」、病假「●」、遲到早退「φ」、曠工「╳」、休息「○」、值班「▲」、婚假:+、喪假:±、產假、探親假:□
4.5.人事部門應在每月5日前將上月考勤彙總報,並在與員工確認後作為核算工資獎金的依據。
4.6.公司員工實行每週五天工作制。周
六、週日為正常公休時間。因業務需要而申請綜合計時制或不定時工時制的,以行政批文為準。
4.7.公司作息時間為:8:30~17:30(午休時間12:00-13:00),因季節或其他原因作調整的,以通知為準。
4.8. 員工必須按照公司要求做好每日考勤。
4.9.不能按時上班,員工有義務盡快預先通知人力資源部,說明缺勤理由和預計上班時間。
4.10.遲到或早退30分鐘至1小時按半天事假處理;超過1小時,視為曠工;30分鐘以內的,每兩次按事假一天處理,6次以上每一次按曠工一天處理,按月累計。
4.11.凡發生下列情況均以曠工處理:用不當手段,騙取、塗改、偽造休假證明;未請假或請假未批准,不到公司上班;不服從工作調動,經教育仍不到崗;被公安部門拘留;打架鬥毆,違紀致傷造成休息。
4.12.員工發生曠工,曠工日按缺勤日雙倍扣工資,月累計曠工三天或全年累計曠工五天,將構成重大行為過失,公司有權對其做出辭退處理決定。
5.加班的界定
加班:指在規定時間外,因為本身工作需要或主管指定事項,僅審批同意必須繼續工作者。
5.1.小時加班即加點:在日標準工作時間外延長工作時間。
5.2.休息日加班加點:在休息日安排工作。
5.3.法定節假日加班加點:在法定節假日安排工作。
5.4.員工應工作需要未經審批同意自行臨時延長工作時間,視為崗位職責。
5.5.一般情況休息日、節假日的加班時間每次最多按8小時計算。
6.加班的原則與程式
6.1.部門應該盡可能安排好各項工作,員工應該提高工作效率盡可能在工作時間內完成工作任務。
6.2.加班加點必須嚴格按照國家和地方法律法規的規定執行。
6.3.加班加點必須嚴格遵守公司的審批程式。
6.4.部門需要加班,部門負責人在加班前一天16:00前填寫《加班申請單》,註明加班人數、加班起止時間、合計小時數、加班事由、負責人簽名和日期,提交給人事部門;人事部門負責人審核;副總經理或總經理根據許可權審核;申請核准同意後,人事部門通知申請部門安排加班。
6.5.因特殊情況不能提前申**班的,部門負責人應該在加班前**告知人事部門和副總經理、總經理,並於再次上班第乙個工作日補齊加班手續。
6.6.直接由副總經理或總經理安排的加班,由員工填寫《加班申請單》後直接由副總經理或總經理審批,並交由人事部門備案。
7.加班的計算
7.1.加班計算的範圍
7.1.1.實行標準工時制員工,其日延時工作、休息日工作和法定節假日工作計算為加班。
7.1.2.實行綜合計時制員工,其日延時工作和休息日工作均計工時,但只有在一定週期內超過法定工作時間部分才算加班;法定節日工作須計算為加班。
7.1.3.實行不定時工時制員工,其日延時工作和休息日工作均不計算為加班,但法定節假日工作計算為加班。
7.1.4.下列情況不屬於加班:實現年薪制的中高階管理人員因工作需要延長其工作時間的,一般視為其崗位職責;公司部分員工(招商人員、現場施工管理人員等)因其工作的不定時性,除法定假日外,一般視為崗位職責要求;員工因個人自身工作效率或工作方法等原因,導致未能及時完成當日工作的;員工在業餘時間參加公司內外的各類培訓;公司在下班或節假日組織的文體旅遊等各類活動。
7.1.5.商場營業服務人員的加班,採取換休時數(調休)的方式進行,不另行支付加班費。
7.2.加班時間的計算
7.2.1.員工加班必須嚴格按照考勤制度考勤,考勤時間是加班的重要依據。
7.2.2.加班時間以1小時為計算單位以乙個月為計算週期採取累計疊加後四捨五入的方法來計算。
7.2.3.日延時工作不得超過1小時,特殊情況下不得超過3小時,每月累計不得超過36小時。
7.2.4.實行綜合計時制員工是在一定週期計算是否有加班時間,超過法定標準的才計為加班。
7.2.5.經相關手續齊全確認為加班的,首先由部門有計畫的安排員工調休,一般在六個月內調休完畢,不能安排調休的或法定節假日的加班才計算加班費用。
7.3.不能安排調休的或法定節假日的,加班費用的計算
7.3.1.日加班工資標準=崗位正常出勤月工資/20.83。
7.3.2.小時加班工資標準=日加班工資標準/8。
7.3.3.延時加班工資=150%*小時加班工資標準*加班小時數。
7.3.4.休息日加班工資=200%*日加班工資標準*加班日數。
7.3.5.法定節假日加班工資=300%*日加班工資標準*加班日數。
8.加班的紀律
8.1.申**班必須嚴格按照《加班申請表》上的時間執行,不得遲到、早退。
8.2.加班由公司和員工協商決定,確因工作需要,員工無特殊原因不得推諉。
8.3.在下列情形,員工不得拒絕延長工作時間,且不受7.2.3.限制:
8.3.1.發生自然災害、事故或者因其他原因,使人民的安全健康和國家財產遭到嚴重威脅,需要緊急處理的。
8.3.2.生產裝置、交通運輸線路、公共設施發生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的。
8.3.3.必須利用法定節日或公休假日的停產期間進行裝置檢修、保養的
8.3.4.為完成國防緊急任務,或者完成上級在國家計畫外安排的其他緊急生產任務,以及商業、供銷企業在旺季完成收購、運輸、加工農副產品緊急任務的。
8.4.製造虛假加班或消極怠工,按照獎懲制度給予相應懲罰。
8.5.部門安排加班,部門負責人或加班員工的直接上級應該採取有效措施來指導和督促其工作程序,並進行有效監督。
9.附則
9.1.公司人事部門負責本制度的解釋和修訂。
9.2.本制度因國家或地方法律調整使部分不符合法律規定的按新規定執行,有效部分本按制度執行。
9.3.本制度自通過集團審核正式頒布之日起開始實施。
附件:《考勤登記表》
《考勤彙總表》
《加班申請單》
加班管理辦法
本標準的附錄a 附錄b 附錄c 附錄d 附錄e為規範性附錄。本標準由湖南中煙零陵捲煙廠標準化委員會提出。本標準由人力資源部起草並職能歸口。本標準由鄧永志批准。本標準主要起草人 彭建文。本標準為第二次發布。本標準規定了我廠加班管理的工作流程和監督管理,包括加班的申報 審批 加班過程管理 補休管理及加班...
加班管理辦法
目錄一 目的1 二 適用範圍1 三 加班定義1 四 加班申請1 五 加班工資計算與發放1 六 其他2 七 核准公布實施2 八 附表2 一 目的 為使本公司員工加班管理有所遵循,以利加班費用之統計,特制定本辦法。二 適用物件 本辦法適用於好易通科技 中國 四職等 含 以下之員工。三 加班定義 員工在規...
加班管理辦法
一 目的 為使企業員工加班管理有章可循,結合企業實際情況,特制定本辦法。二 適用範圍 中心全體員工。三 加班定義 符合下述情況之一的,可安排加班 1.遇正常工作時間外 晚上或節假日 有活動的。2.工作時間內不能完成而又必須在指定時間內完成的。3.工作時間外突發事件,必須及時搶修或作應急處理的。四 加...