檔案考核標準

2021-03-03 22:53:30 字數 2468 閱讀 2974

山東省檔案管理考核辦法

(2023年修訂)

一、為加強我省檔案事業管理、進一步規範我省各級各單位的檔案工作,依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規制定本辦法。

二、全省各級各類國家檔案館,各級機關、團體,國有及國有控股企業,事業單位,**駐魯單位,每年均應參加檔案管理考核。

三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定,分級組織實施。省檔案局負責市檔案館和省級機關、省屬企事業單位、**駐魯單位的考核工作;市檔案局負責縣(市、區)檔案館和市級機關、市屬企事業單位的考核工作;縣(市、區)檔案局負責縣(市、區)級機關、所轄鄉鎮(街道辦事處)、縣屬企事業單位的考核工作;各主管部門(單位)負責其下屬單位的考核工作。

四、檔案管理考核標準由省檔案局制定。各級各類國家檔案館按照附件1所規定的標準進行考核,企業、科技事業單位原則上按附件2所規定的標準進行考核,機關、團體、其它組織和單位按照附件3所規定的標準進行考核。

五、各級檔案行政管理部門和各主管部門(單位)應加強對檔案管理考核工作的組織領導,根據需要組織考核小組。考核小組一般由3~5人組成。考核組成員應具有豐富的檔案工作經驗,辦事公道,作風正派。

六、檔案管理考核實行百分制。根據考核得分(參照加分)確定相應的等次。基本分60分以下為不合格,60(含)~80分為合格,80(含)~90分為省二級,90(含)~98分為省一級,98(含)分以上為特級。

加分因素作為保持和晉公升省一級、特級的必要條件,每年加分分值要求見年度考核通知。省一級、特級單位為檔案管理考核先進單位,特級為我省檔案管理工作最高等級。

七、有下列情況之一的,確定為考核不合格:

1、沒有按規定建立檔案工作的;

2、有積存盤案材料沒有整理歸檔的;

3、拒絕按規定向檔案館移交檔案或送交現行檔案資料的;

4、檔案庫房存在嚴重安全隱患而無切實整改措施的;

5、發生檔案損毀、丟失、失洩密等事故或其他違反檔案法律法規行為的;

6、所屬單位有2個以上考核不合格的;

7、逾期沒有填報檔案工作考核書及自查報告的。

八、考核等次的核查與批准。各單位的考核等次一般由負責考核的檔案行政管理部門或主管部門(單位)核查批准。但特級和各級各類檔案館的省一級,應報省檔案局統一核查批准;市、縣直機關企事業單位及其所屬單位的省一級、省二級委託各市檔案局進行核查提出意見,報省檔案局同意後公布;省級主管部門(單位)所屬單位的省一級、省二級應報省檔案局核查批准。

九、檔案管理考核按以下程式進行:

1、單位自查。各單位依照考核標準對本單位檔案工作情況逐項進行自查,確定申報等次,形成自查報告,填寫年度考核書(格式分別見附件1、附件2、附件3)一式兩份,由單位分管領導簽字、加蓋單位公章後,在規定的時間內(一般於每年9月30日前)報送負責考核的檔案行政管理部門或其主管部門(單位)。

2、檢查評分。考核小組依據標準採取資料審查、聽取匯報、實地檢查等多種形式進行核查評分,擬定對各單位考核意見,初步確定其考核等次。檢查各主管部門(單位)時應同時抽查其一定數量的下屬單位。

3、意見反饋。考核小組應及時向被考核單位反饋考核情況。各單位如有異議,可當面向考核小組提出,或以書面的形式向檔案行政管理部門反映情況。各級檔案行政管理部門應認真核查,及時答覆。

4、確定等次。各級檔案行政管理部門或主管部門(單位)根據本辦法第八條規定和考核分工及考核小組擬定的考核意見,審查確定各單位的考核等次。

5、通報獎懲。各級檔案行政管理部門和主管部門(單位)應於每年11月底前通報年度考核情況,表彰特級、省一級先進單位,頒發匾牌證書,向不合格單位發出限期改正通知書。考核不合格單位應認真進行整改。

到期仍達不到合格要求的,由各級檔案行政管理部門依據《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》等法律法規進行處理。

對在檔案管理工作中做出突出貢獻的人員,省檔案局每年從中評選表彰一定數量檔案工作先進個人。先進個人一般從當年考核特級、省一級先進單位產生。各市檔案局、省級主管部門(單位)應根據省檔案局確定的比例或分配的數額,結合年度考核成績,認真做好先進個人的遴選推薦工作,在規定的時間內(一般於每年11月10日前)彙總上報省檔案局審查批准,由省檔案局給予通報表彰,頒發證書。

各市、縣(市、區)評選市級、縣(市、區)級先進個人的比例和數額,由各市、縣(市、區)檔案局確定。

十、各單位檔案管理考核結果要作為對各單位分管領導和檔案工作人員年度考核、專業技術職務考核評聘的重要參考。檔案管理考核特級、省一級先進單位應根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定對做出突出貢獻的檔案館(室)及有關人員給予一定的物質和精神獎勵。

十一、各級檔案行政管理部門應建立考核檔案,並建立檔案管理年度考核情況資料庫,對考核情況進行動態管理。省檔案局將不定期地對全省檔案管理考核工作進行抽查。抽查結果與其獲得的等次不符的單位,應予以摘牌,撤消其等次並限期整改。

十二、本辦法由山東省檔案局負責解釋。

十三、本辦法自印發之日起施行。

附件1檔案館年度考核書及考核標準

注:本考核書一式兩份

附件2企業、科技事業單位檔案管理考核書及考核標準

注:本考核書一式兩份

機關、團體、其它組織和單位檔案管理考核書及考核標準

注:本考核書一式兩份

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