ERP專案經理的管理感悟

2021-03-03 22:52:01 字數 3250 閱讀 9394

古今成大事業、大學問者,必經三種境界:"昨夜西風凋碧樹,獨上高樓,望斷天涯路。"、"衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。

"、"眾裡尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處"。後人歸之為:知、行、得三境界 。

我想用它來比喻erp專案實施所經歷的心路歷程倒也貼切。

專案實施過程及成功經驗,在我的另一篇文章:"天下大事做於細,從零實施erp"中有詳細敘述,這裡我只想談一下作為erp專案經理,我個人的感悟和體會。不當之處,請批評指正。

技術與管理

管理就是溝通,管理就是服務等等,只說對了一方面,卻很難概括整體。很多搞技術的看不起搞管理的,認為技術是"硬功夫",管理是打雜,誰都能幹。其實,要管理的好,管理的妙,裡面的學問大得很。

技術是打固定靶,管理則是打飛靶。人形形色色,各有想法,要攏著一幫人做一件大事,裡裡外外、大大小小,談何容易?管理就是在不斷地尋求合理,但合理與否又不是固定的,都不同,所以分寸很難拿捏。

管理是一門平衡的藝術,它考驗的是管理者綜合的素質和能力。

關係與人情

任何公司都有它獨特的歷史和文化。公司不大,每個人和老闆的關係都不錯,對位高權重,和領導私交甚厚的,要讓他參與到專案中來,至少不能成為障礙。對這種人光靠行政手段是難以調動的。

他們成為專案組成員,也會感到責無旁貸,我對其安排任務是名正言順,他們可以代替我做我不便做或做不好的事。任何地方都不可能把小人趕盡殺絕,因為小人總是躲在暗處。但八仙過海,各顯神通,小人也有小人的用處。

從老闆的角度和從我們自己的角度看某些人,對"好"和"壞"的感覺是不同的。所以既要團結君子也團結小人,既要團結喜歡的人也要團結不喜歡的人,不管是否出於情願。況且有人做"壞人",領導才能做"好人",而且領導必須要做"好人"。

做人與做事

做事多靠能,做人多靠德。我覺得做事容易做人難,職位越高,做人比做事重要,因為他大多是通過做人來做事的。乙個管理者,特別是乙個領導者,"能"重要,"德"更重要。

中國人最不喜歡被管,所以只是管和壓不行,少用權,多用專業技能和人格魅力來領導,這樣才能服眾。職位越高,在老闆心目中越重要,同樣個人自由越大,責任也越大。在實踐中,我感悟到:

制度永遠有管不到的地方,很多情況下完全是憑個人的責任心和忠誠度,或者說是良心在做事,你不可能每時每刻盯著他。所以,要讓下屬心甘情願、自覺主動地做事,就必須重視思想工作和人文關懷。要琢磨人的心理,把下屬當成有豐富情感和多種需求的人,而不是讓他感到他只是你利用的機器和工具。

借勢和用人

erp專案經理不可能事必躬親,涉及的範圍廣了,乙個人看不過來。所以,要學會借勢和用人。借勢為專案推進減少阻礙,因為"勢"永遠比"人"的力量大。

借勢就是要造成一種氛圍,讓別人明白上erp是大勢所趨,是老闆的決策,抗拒不但徒勞而且還要受罰。作為erp專案經理,我必須要想辦法爭取領導的支援,通過大會及廠報宣講造勢。

勢一旦造成,可水到渠成、事半功倍。用人就是要用人的長處,彌補自己知識或精力上的不足,以便抽出時間做更有生產力的事情。劉邦說:

在帷幄中運籌劃策,決勝欲千里之外,我不如張良;鎮守國家,安撫百姓,供給軍糧,暢通糧道,我不如蕭何;用兵百萬,戰必勝,攻必克,我不如韓信。這三個人都是人中俊傑,我能任用他們,這是我取得天下的原因。所以,用對人、會用人,事情做得快,自己也輕鬆。

聽話和出活。人們都喜歡和自己相似的人,要完整、準確、迅速地領會領導的意圖和指示,和領導的步調保持一致,這點非常重要。沒有領導的信任和支援做不了事,也做不好事。

領導的意圖和指示從日常交談,或者從他開會講話和工作報告裡獲取。我覺得看下屬主要看兩點:聽話、出活。

在任何乙個組織,不服從領導的,即使有才也不能要。你說東,他往西,能力越強,破壞力越大。光聽話不出活那是奴才,也不能要。

授權與匯報

專案管理側重於計畫和檢查,中間過程則為下屬提供服務、創造條件、提供資源支援,讓他們覺得自己是這個任務的主人,要讓他知道要做什麼,然後放手讓他去做,這就夠了。不要過多干預,除非有嚴重錯誤需要及時糾正。就象實施顧問當初告誡我的,專案經理如果陷入業務和具體事務太深,就不能更多考慮明天的事,就不能很好地兼顧全面。

很多人說忙顧不上或不習慣匯報,其實上級不但要結果,他同樣想知道你的進度,他想有參與感和控制感。作為乙個下屬,要注意不要平時不溝通、不請示、不聯絡,事情結束了把結果一報了事。

溝通與激勵

溝通要注意"說什麼",而且要注意"怎麼說",關鍵是要讓他覺得受尊重、有面子,他接納了你的人自然就接納你的事。這個在要求別人配合自己工作時,我深有體會。每個人都有自己喜歡的溝通方式,如果找準對方的特點和喜好,往往會。

其實管理就是一對一的活動。最好的激勵就是給他缺少的和想要的,對想幹事的人給機會,對能幹事的人給職位,對幹成事的人給實惠。在專案任務最重、壓力最大的系統切換前夕,大家忙的焦頭爛額,脾氣都很急躁,稍不注意就會拍桌子甚至撂挑子。

作為專案經理要善於鼓動和打氣,及時發現並且控制團隊的不良情緒傾向。首先自己不能慌,然後積極想辦法激勵大家一起克服困難,一起體驗成功。

容忍與克制

企業的大小和老闆的胸懷成正比,作為乙個有修養的管理者,同樣要心胸寬廣,能夠容人、容事,常言"容得下兄弟才能當大哥"。職位越高,越要善於隱藏自己的實力,不要急於顯露,允許並且希望下屬表現比你好,不要去打壓他,因為他們做的好就是你的成就。一般情況下,下屬之所以是下屬,能力肯定不如你。

你越訓斥他越做不好,多點耐心的指導和鼓勵往往效果會更好。曾經因為bom進度緩慢,我嚴厲地批評或者說訓斥了當時的bom負責人,致使很長一段時間兩人產生了隔閡。凡是人都愛聽好話,所以不管某人有什麼缺點,都不要去正面批評他。

1次責備會讓前面99次表揚失效,在接下來很長的工作時間內,幾乎無法再贏得他的完全信任。

兼聽與偏信

屁股決定腦袋,在實際管理中,我深深地體會到所處位置不同,看問題真的不一樣。我們通常站在自己立場想問題,而領導是統籌兼顧的,他有乙個全盤的考慮。看到自己的下屬有些做的不好的地方,反觀自己同樣作為別人的下屬,就知道如何去做才好。

我從乙個被管理者到管理者,很多以前想不通的問題突然想通了。做領導要廣開言路,正的聽反的也聽,還要親自調查。比如,pmc有次向我反映**和倉庫的問題,當我深入了解時,和**與倉庫的說法不一樣,原來之前他們有過芥蒂。

我理解為何領導不急於回應和決定,就是有意拖延給自己乙個緩衝,以便思考和判斷。

資訊化只有起點,沒有終點。專案完工後,專案組可以鬆散但不能撤消,建立經常聯絡機制,服務響應機制,負責系統維護、技術支援、員工培訓等工作,讓erp系統發揮出最大作用,也為後續的資訊化建設積蓄力量。要建立知識管理體系,把人和腦袋分開管理,實現文件、資料、知識的整理、彙總與共享。

這樣可以防止有"獨門絕活"的員工耍橫或要挾公司,分散了員工跳槽帶來的風險,並有利更多新人的成長。

經歷了erp選型、實施、上線的全過程,我收穫的不僅是知識和技能,更重要的是人生經驗和體會。今天把這些粗淺的感悟曬出來,希望對我們的實施顧問和客戶有所幫助。

ERP專案經理崗位職責

篇一 乙個erp專案經理的一些實施體會 乙個專案經理的一些個人體會 本人做專案經理工作多年,感到做這個工作最要緊的就是要明白什麼是因地制宜 因勢利導,只有最合適的,沒有什麼叫對的,什麼叫錯的,專案經理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。以...

ERP軟體專案經理如何開展專案調研

erp專案在開展具體的上線工作前,需要在前期專案啟動等交接工作的基礎上對專案的實際情況做進一步的了解,通常需要進行專案的調研工作。專案調研是認識企業的一種有效手段,通過調研可以對企業有更加深入的了解,為於日後的實施工作能夠開展盡可能地減少障礙。在調研的過程中將從業務層和人員關係層兩方面進一步接觸 1...

專案經理與專案管理

摘要 隨著國內經濟持續的繁榮,我國不斷加大基本建設專案投資的同時,也把目光投向了世界,這就需要一大 批素質高 善管理 會經營 懂技術 懂經濟 懂合同的工程專案經理人才。專案經理在建築工程實施中具有重要的地位,是工程專案部的實際控制人和管理者,確保工程專案的功能 質量 安全 進度和成本 環保等各項管理...