excel選單欄中各項目的作用

2021-03-03 22:47:34 字數 2322 閱讀 7817

1、 office按鈕。可以進行新建、開啟、儲存、另存為、列印等操作。

2、從左至右依次為存檔、撤銷及重複鍵入。

3、可以貼上、剪下、複製、以及利用格式刷大面積貼上文字。

4、編輯字型及更改字型大小。

5、調整字型大小大小。

6、字型加粗,加斜,加入下劃線。

7、加入下框線。

8、填充背景顏色及改變字型顏色。

9、顯示拼音字元的正確發音。

10、設定頂端對齊、垂直居中、底端對齊。

11、設定字型方向。

12、設定居左、居中或居右。

13、減少縮排量、增加縮排量。

14、設定自動換行使所有字可見、設定單元格合併後居中。

15、設定數字的顯示形式。

16、插入錢幣符號、百分比及千位分隔符。

17、增加、減少小數字數。

18、根據輸入的資料進行資料的視覺化效果設計。

19、設計**格式及單元格格式。

20、插入、刪除單元格及單元格的格式。

21、進行所菜單元格數字求和、向所菜單元格填充旁邊單元格的內容、清除單元格中所有內容。

22、進行資料的公升序和降序排列及查詢相關資訊。

23、對錶進行排列和彙總、插入表。

24、插入**、剪貼畫、形狀及**列表。

25、按照資料內容插入各式**。

26、編輯超級鏈結。

27、插入文字框、頁首和頁尾、藝術字、簽名、文件及符號。

28、插入符號。

29、設計文件主題、字型顏色及效果。

30、設計頁邊距、紙張方向、紙張大小。

31、設定列印的區域、分頁符、背景及列印標題。

32、設定收縮列印寬度及高度,使列印一頁可以容納更多頁數。

33、設定檢視及列印時是否顯示網路線和標題。

34、將所選窗格置於所有專案的頂層或者低層,選擇視窗建立於所有視窗最下層、將所選視窗邊緣對齊、旋轉**。

35、插入各式函式並計算。

36、將選中的各單元格內容相加並得出結果。

37、選取單元格後運用各類函式進行計算。

38、對工作簿中的所有名稱進行編輯及管理。

39、新建名稱、選擇工作簿中的名稱插入當前公式、根據所選內容自動生成名稱。

40、使用箭頭指示影響當前單元格值的單元格、使用箭頭指示受當前單元格值影響的單元格、刪除箭頭

41、顯示單元格中的計算公式而不是結果值、檢查公式計算中常見的錯誤、利用公式求值。

42、更改工作簿時顯示某些單元格的值。

43、切換自動計算和手動計算、計算單元格中的值、計算整張工作表中的值。

44、獲取來自access資料庫的資料、獲取來自**的資料、獲取來自文字的資料、獲取從其他資料來源的資料。

45、使用現有鏈結鏈結外部資料。

46、更新工作簿上的所有資料。

47、顯示工作簿的所有資料鏈結、制定與資料來源連線單元格的更新方式、檢視電子**連線到的所有其他檔案,以便更新或刪除。

48、將所選內容進行公升序排列、降序排列。

49、一次性根據多個條件進行排序。

50、啟用篩選項篩菜單元格中的不同的內容。

51、清楚篩選、重新應用篩選器進行篩選、指定篩選條件。

52、將乙個單元格的內容分割成多個單獨的列。

53、刪除工作表中重複的項。

54、防止在單元格中輸入無效資料。

55、將多個區域中的值合併到乙個新區域中。

56、為工作表中的公式嘗試各種值。

57、將某幾列或者某幾行的單元格關聯起來,使其可以摺疊或者展開、取消關聯。

58、自動插入小計和合計,彙總相關聯的資料行。

59、顯示、隱藏設定過組合的單元行。

60、文字拼寫檢查、搜尋參考資料、查詢同義詞、翻譯。

61、中文簡繁體切換。

62、對單元格進行批註編輯。

63、設定是否允許編輯工作表內容、設定是否允許編輯工作簿內容、設定是否允許多個人同時對工作簿進行編輯。

64、共享工作簿同時用密碼保護、允許特定人員編輯工作表中的某些單元格、跟蹤對共享後對文件的所有修改。

65、切換頁面檢視。

66、自定義檢視、全屏顯示工作表。

67、選擇是否顯示標尺、編輯欄、網路線、標題、訊息欄。

68、調整顯示比例、調整回100%比例、調整工作表的顯示比例。

69、開啟乙個包含當前文件的新視窗、在螢幕上平鋪所有開啟的程式視窗。

70、凍結指定視窗。

71、將視窗拆分成數個大小可調節的視窗、隱藏工作表、取消隱藏工作表。

72、併排檢視兩個工作表方便比對、將兩個工作表同步進行翻頁、重新設定兩個工作表同步翻頁的位置。

73、儲存現在工作區的排序,便於以後恢復此區域樣式、切換到下乙個工作區。

74、編輯快捷鍵。

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