1 目的
1.1 為了加強員工與管理層之間的溝通、衡量員工滿意度和對相關質量目標的理解程度，鼓勵員工為達成質量目標與持續改進而努力。
2 範圍
2.1 公司內部員工的各項行為規範的激勵與控制
3 涉及部門
3.1 公司所有部門
4 術語和定義
4.1 晉公升：指員工服務一定年限後，因為工作成績優異，經公司考核後由較低的職位上公升到較高的職位。
5 一般原則
5.1 對員工激勵的提報各部門應本著公平、公正、合理的原則進行。
5.2 對員工激勵的提報可根據員工的績效考核成績與合理化建議等進行，對績效考核表現突出與提出有價值的合理化建議的人員可進行提報獎勵。同時對績效考核成績較差與違反公司制度與規定的人員可提報進行處罰。
5.3 員工激勵包括但不限於採取一定的獎勵與處罰措施，處罰包括：通報批評、罰款、降級、免職等。
5.4 獎勵包括：物質獎勵（如發放一定的獎金、物資或給被獎勵人加薪等）與精神獎勵（如通報表揚，發放獎狀、紀念品等）或為被獎勵人提供更好的發展機會等。
(詳見《員工獎懲管理條例》。
6 程式
6.1 獎懲之提報程式
6.1.1 公司各級主管在日常工作中針對員工在工作中符合或違反公司相關規章制度的行為與績效考核成績，有權提報員工獎勵或處罰，提報時需註明依據《員工獎懲管理條例》中第幾條之規定並填寫《獎懲單》。
6.1.2 。
6.1.3 獎懲提報的《獎懲單》須經逐級審批至本部門最高主管，再轉至公司人事部由人事副總審核，經人事副總審核後，視需要呈交權責主管核批或退回原提報部門。
6.1.4 如提報者與被提報者屬不同部門，由公司人事部持提報人填寫的《獎懲單》通知被提報者部門主管按6.1.3條執行。
6.1.5 每月產生的《獎懲單》，由人事部負責整理、彙總和歸檔；
6.2 獎懲核准許可權
6.2.1 一等級員工之非物質嘉獎、通報批評由部門主管核准即可；
6.2.2 一等級員工之獎金、晉公升及罰款，降級、免職由部門主管提議，主管副總審核，由人事副總核准即可；
6.2.3 二等級以上人員之獎懲報人事副總審核，由總經理核准；
6.3 獎懲之資金處理
6.3.1 獎懲金基數的計算以該員工的等級乘以10元為基數，即一等級為10元，二等級為20元，依此類推；根據具體案例，獎懲費用按基數乘於0.5至10倍的係數計算；
6.3.2 員工的獎勵與處罰由人事課每月將《獎懲單》整理後交財務課由財務課直接從員工當月工資中進行扣除或發放。
6.4 晉公升
6.4.1 在公司發展出現崗位空缺而產生的緊急晉公升需求，或員工表現突出時，由部門主管向人事部提交《員工晉公升推薦表》，就該員工工作表現及晉公升理由闡述部門意見；
6.4.2 人事部對部門晉公升請求進行審核，考察該員工的工作表現並在《員工晉公升推薦表》上簽注人事部部門意見；
6.4.3 員工經批准職務晉公升後，人事部將相關資料存檔備案和根據該員工於新工作崗位上的工作表現，對其進行人事考核；
6.4.4 對公司的有特殊貢獻或其他公司領導層決定給予晉公升的報總經理批准後，由人事部執行；
7 職責與許可權
7.1 人事部負責本激勵的制訂、修訂、頒布工作，並彙總整理獎勵和處罰清單後將清單交財務部執行（財務部負責執行實物獎勵），同時人事部將獲獎人員和專案進行公布；
7.2 各部門負責依規定提名獎勵、處罰和晉公升，並報送人事部；
7.3 公司人事委員會負責對獎勵、處罰、晉公升進行評估，並提出結論性意見；
8 流程圖
8.1 見附件
9 **與附件
9.1 《獎懲提議書》add-rnc-hr-001.f1w
9.2 《獎懲單》add-rnc-hr-001.f2w
9.3 《員工激勵獎懲彙總表》add-rnc-hr-001.f3w
9.4 《獎懲金扣/發通知書》add-rnc-hr-001.f4w
9.5 《員工晉公升推薦表》add-rnc-hr-001.f1e
10 參考檔案
10.1 《員工獎懲管理條例》
11 修改說明
11.1 新程式第零次修改
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