縱覽線纜集團****
一、序言
我非常榮幸能為廣西縱覽線纜集團****製作行政管理方案，方案根據我先後四次去貴公司面試、參觀所見，結合我個人的工作經歷和認識，從企業文化、安全管理、品質要求、執行力、溝通協調、行政部職能等方面簡述個人針對貴公司行政管理的意見和建議。
二、本方案主要以行政管理過程中存在的主要問題，提出具體改進方案：
1、企業文化的培育傳播方式內外失衡，並且不注重維護企業形象。主要體現在：
（1）企業外出廣告宣傳多，企業內部的宣傳卻很少。
（2）員工服裝參差不齊，車間有統一服裝，辦公樓人員卻沒有。
（3）5s執行、監督力度差，車間、辦公室、倉庫、公共區域等亂擺亂放、衛生髒亂現象嚴重，蜘蛛網、廢舊物品、灰塵隨處可見。例如保安室衛生差亂程度可以令公司的形象大打折扣。
（4）辦公、生產、倉庫區域缺乏統一規劃和布置，部份區域設定欠合理，無法有效識別並充分利用場地資源。
（5）生活福利場所設定欠合理，配套設施單一，無法滿足員工需求。
（6）保安待客方式不一，缺乏有效培訓、管理和監督等。
在現代企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。
通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文體的建設包括：
（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。
行政管理人員應該協助企業管理者制定乙個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標，從而形成乙個完善的團結的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平台。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。
（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。
（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
針對上述問題以及描述，建議企業採取以下改善措施：
（1）在企業現有文化報刊的基礎上，增設「企業文化牆」，刊登與企業有關的時政要事和生活福利等文章，作品的題材採取以內部員工創作為主，外部題材為輔為原則，鼓勵原創，並分別設立獎勵機制。 位置地點可選擇於公司西門入口往辦公樓之間的通道兩側。
（2）員工統一著裝，展示公司整潔整齊向上的精神風貌。服裝選擇統一款式，並以深、淺兩種色調區分不同工作群體。
（3）大力推動推行5s，明確區域劃分，責任到人，維護環境衛生狀況和整齊整潔度，提公升企業形象。
（4）合理規劃、利用現用辦公、生產場地資源，有效區分辦公和生活福利場所
（5）生活福利設施和辦公場所重新規劃定位，區分生活和娛樂場所和設施，重新規劃電動車停車位，利用該場地建設統一的客戶接待中心等。
（6）現有辦公、生產場地、倉庫物料存放地應設立標示，有效區分。
（7）加強安保等服務人員培訓，統一接待和管理方式。
2、治安、消防和生產安全意識薄弱，隱患多，一旦出現事故，無法第一時間發生和處理，易造成重大事故，主要體現在：
（1）工廠周邊環境情況複雜多變，內部設施、物品多，應急響應機制不明顯。
（2）無閉路電視監控和消防監控系統等綜合安保系統輔助安保人員執勤，一旦出現事故，缺少事實依據。
（3）保安門崗、流動崗哨、機動應急人員的安全網路過於單一，各崗亭保安之間缺乏互相監督。
（4）安全消防隱患多，無有效執行和監督部門。
（5）生產安全意識薄弱，集中在工具機、公升降機、吊重裝置、起重機等特種作業、汙水處理站、試驗站周邊無明顯安全警示標示，設施裝置上/周邊雜物多，也是易滋生發生事故的原因之一。
針對上述問題，建議採取以下改善措施：
（1）建立健全安全管理制度,結合工廠的具體情況制定切實可行的安全管理方案,明確安全責任制，落以實處並確實有效地實施。
（2）貫徹技防為主，人防為輔的原則，在主要生產場地、辦公場所、出入口安裝閉路電視監控和消防監控系統等綜合安保系統，輔之以保安門崗、流動崗哨、機動應急人員,建立乙個嚴密、可靠的安全網路。
（3）加強安全知識和技能培訓，使所有員工都具備相應的安全知識,能夠熟練使用各種安全器材、設施。
（4）在出入口處及醒目位置處設定"嚴禁火種入內"、"嚴禁吸菸"、"嚴禁煙火"等標示牌,禁止員工和外來人員攜帶易燃、易爆物品進入生產車間,在入口處設定存物櫃,大件物品、提包等在入口處存放。
（5）加強安全狀態控制和管理。
（6）加強突發事件的處理。
3、品質要求高，但現場管理存在明顯缺陷。如上述兩點所述中存在的問題描述。具體管理方式可以借鑑富士康等大型公司的品質管理方法及方式。
4、執行力不強，部門間工作缺乏有效執行和監督。作為企業而言，完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：
（1）什麼事情該做，該怎麼做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。
（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
企業的發展需要員工的支援。作為管理者應該知道，員工決不僅是一種工具，其主動性、積極性和創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。而要取得員工的支援，就必須對員工進行激勵，調動員工積極性是管理激勵的主要功能。
建立有效的激勵機制，是提高員工積極性、主動性的重要途徑。
我認為乙個有效的激勵機制重點要包括以下4個方面的內容：一是獎勵制度的設計；二是職位系列的設計；三是員工培訓開發方案的設計；四是其他激勵方法的設計，包括員工參與、溝通等。設計好一套激勵機制後需要進行實施，以檢驗激勵機制的有效性。
5、加強溝通與協調，尤其是跨部門的溝通與協調。以行政部外圍保潔人員離職半月左右內，無人打掃外圍清潔為例。新人未到崗，行政部無人可用，怎麼辦？
此時，完全可以通過與生產車間溝通和協調，請車間安排人員協助保潔，保持外圍環境衛生。溝通不順暢或未進行溝通，工作質量沒有保障，行政部沒有起到橋梁和紐帶的作用
6、現有行政部職能單一，其主要工作以後勤服務為主，缺乏對各部門工作有效協調、監督的權利及義務。在現代企業的管理中，行政管理範圍應更廣泛，職責職能更廣，我建議在現有的職能基礎上再增加基礎建設、工務、工安、資訊收集、廢舊處理等管理職能。
綜上所述是我對貴公司行政管理的意見和建議，惠請參考。不足之處，誠摯希望獲得公司領導的指正，同時希望貴公司給我提供乙個可以發揮自己特長，實現個人價值的平台。
公司行政管理方案
引言 我進入公司已有一段時間，依我之所見所聞，以及跟部門經理 人員談話溝通後，歸納公司現時存在的問題有以下幾點 一 公司現行的指令式的管理體制不能很好適應公司今後的發展需要 二 辦公室各項規章制度執行落實未到位 三 公司員工的辦事效率有待提高.為此，我代表行政部特向公司董事長提出以下解決方案。一 部...
公司行政管理方案
引言 我進入公司已有一段時間，依我之所見所聞，以及跟部門經理 人員談話溝通後，歸納公司現時存在的問題有以下幾點 一 公司現行的指令式的管理體制不能很好適應公司今後的發展需要 二 辦公室各項規章制度執行落實未到位 三 公司員工的辦事效率有待提高 四 老員工工作積極性不高。為此，我代表行政部特向公司董事...
公司行政管理流程
目錄1 總經辦 01 會議管理工作流程 2 總經辦 02 固定資產 辦公用品管理流程 3 總經辦 03 商務招待管理工作流程 4 總經辦 04 辦公裝置管理流程 5 總經辦 05 文書檔案管理流程 6 總經辦 06 檔案借閱管理流程 7 總經辦 07 收文管理工作流程 8 總經辦 08 發文管理工作...