公司行政管理規定

2022-04-04 18:04:58 字數 1983 閱讀 8600

公司管理工作規定

為規範公司行政管理工作,提高運作效率,根據公司章程特制訂行政管理工作規定。

第一章總則

第一條公司行政工作的原則是:統一管理,分級負責,分工明確。

第二條公司行政管理實行董事會領導下總經理負責制。

第三條公司實行董事會、董事會與經營班子工作交流會、總經理辦公會、公司行政工作會以及專題會議等會議制度

第二章董事會工作規則

第四條董事會由董事長或董事長指定的董事召集並主持。

第五條董事會時間、討論並決定的事項從章程規定。

第三章董事會與經營班子工作交流會工作規則

第六條董事長或董事長指定人員召集並主持。

第七條會議根據工作需要不定時舉行。

第八條會議議題由召集人確定,並於會議前2個工作日通知與會人員,相關資料也同時送達。

第九條會議決議或紀要由主持該次會議人員簽署後發布。

第四章總經理辦公會工作規則

第十條總經理召集並主持。

第十一條會議原則上每週舉行一次,因緊急事務需要可臨時召開。

第十二條會議議題是:總結前期工作,部署下期任務,並研討經營管理中的問題。

第十三條會議決議或紀要由總經理簽署後發布,並抄報各位董事。

第五章辦公會議工作規則

第十四條為總結、部署全域性性工作而舉行的會議,由總經理或總經理指定人員主持並召集。

第十五條會議原則上每月至少舉行一次,經營班子領導以及各部門負責人出席。

第十六條會議的內容有必要形成會議紀要的,由主持會議的人員簽發。

第六章專題會議

第十七條為解決經營管理工作中某一方問題而舉辦的會議,由負責召集本次會議公司高管人員主持。

第十八條會議議題由召集人確定。

第十九條會議分例會和不定期兩種形式。例會有:生產工作會議,工程和安裝工作會議,銷售工作會議,財務工作會議,全面質量控制與管理工作會議等。不定期的會議隨工作需要確定。

例會為固定時間舉行,具體會議時間另行決定。

第二十條會議需要製作會議紀要的,由會議主持人簽發。

第七章匯報制度

第二十一條實行工作匯報制度的目的是:

1、督促公司各級人員為實現公司當前工作計畫,及時檢查、糾正偏差,完善工作,鞏固成果,提公升經營管理能力。

2、使主管人員全面、及時地了解分管內人員的工作情況,有利於合理使用員工,合理進行人事調配。

3、匯報與考核結合起來,進行公正、科學的工作評價,督促員工不斷提高自己工作能力和工作業績,有助於公司建立一支朝氣蓬勃、勤勉向上的管理團隊。

第二十二條公司全體員工均須按照本制度規定,按分級管理、分工負責原則,逐級定期匯報。

第二十三條根據工作需要,可定期或不定期舉行,由各自主管領導決定。

第二十四條根據各任職幹部管理工作的性質,工作匯報分為以下方式進行:工作日誌、工作總結、計畫表、工作匯報會、述職報告等。匯報的形式上,可以是口頭的,也可以是書面的或電子檔案的。

第二十五條根據形式不同,匯報內容分為:

1、工作匯報會:

(1)匯報期內自己及所屬部門所從事的業務工作及管理工作。

(2)匯報期工作是否按計畫順利進行,是否達到預期目標,是超額完成還是沒完成任務,原因是什麼。

(3)自己對匯報期內工作的體會。

(4)下個匯報期的工作計畫及安排。

2、工作日誌:

(1)具體的業務、管理工作。

(2)領導交辦的工作。

(3)交代下屬辦理須檢查的工作。

3、工作總結·計畫表

匯報的基本內容同工作匯報會中匯報的內容。

4、述職報告

(1)匯報期主要任務和預期目標

(2)匯報期任務完成情況和目標達成情況

(3)對公司的合理化建議

第二十六條每次匯報完成後,由聽取匯報人對匯報人的匯報內容進行評價,並簽署評價意見,作為日後考核參考。

第二十七條根據需要,人事行政部門定期收集評價意見,結合年度考核結果在一定範圍內公布。

第八章其他

第二十八條前述各類會議的會議紀要和決議等檔案編號入檔儲存。

第二十九條本規定自頒布之日後執行

公司行政管理流程

目錄1 總經辦 01 會議管理工作流程 2 總經辦 02 固定資產 辦公用品管理流程 3 總經辦 03 商務招待管理工作流程 4 總經辦 04 辦公裝置管理流程 5 總經辦 05 文書檔案管理流程 6 總經辦 06 檔案借閱管理流程 7 總經辦 07 收文管理工作流程 8 總經辦 08 發文管理工作...

公司行政管理方案

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